Cloudopslag versus cloudback-up: de belangrijkste verschillen uitgelegd

De termen cloudopslag, cloudsynchronisatie en back-up in de cloud zijn de laatste jaren steeds gebruikelijker geworden.

Voor solopreneurs en eigenaren van kleine bedrijven kan het niet weten wat deze services doen of waarom ze nodig zijn, duur uitpakken wanneer je je realiseert dat je ze het hardst nodig hebt.

In deze introductiegids leggen we het verschil tussen de drie uit, zodat u zich minder zorgen hoeft te maken over bestandsbeheer en meer tijd kunt besteden aan de groei van uw bedrijf.

Voordat we verdergaan, leggen we eerst het verschil uit tussen de twee meest verwarde termen: cloudopslag en cloudback-up.

Cloudopslag of back-up in de cloud: wat is het verschil?

Waar het bij het verschil tussen deze technologieën op neerkomt is wat het belangrijkste doel is.

Cloudopslag helpt om bestanden toegankelijk te maken vanaf elk apparaat of elke locatie. Uw documenten zijn live en worden op afstand gehost in de cloud, waardoor u eenvoudig in realtime met anderen kunt samenwerken.

Cloudback-up daarentegen creëert een veilige online snapshot van uw bestanden en gegevens. Dit betekent dat u deze snapshot direct kunt herstellen in het geval dat bestanden verloren gaan of niet meer terug te halen zijn.
 

Een andere kijk erop: denk aan een bank

Beschouw cloudopslag als uw betaalrekening. U gebruikt uw betaalrekening dagelijks en koppelt deze aan andere diensten, zoals online winkelen. Het is transactioneel en bidirectioneel.

Beschouw cloudback-up als uw spaarrekening. Hier bewaart u uw geld voor noodgevallen, een spaarpotje voor noodgevallen. U gebruikt deze rekening niet om rekeningen te betalen. Het is een fonds waar je niet vaak een beroep op doet, tenzij er een specifieke reden voor is.

Nu we de hoofdlijnen hebben besproken, is het tijd om meer in detail te treden over deze twee onderwerpen, maar ook over cloud sync.

Wat zijn de belangrijkste verschillen tussen cloudopslag, cloudsynchronisatie en cloudback-up?
 

Cloudopslag

• Doel: Bestandsopslag
• Hoe het werkt: Maakt dezelfde bestanden toegankelijk vanaf meerdere locaties, via internet
• Wat het mogelijk maakt: 
  • Toegang tot bestanden vanaf meerdere apparaten
  • Gemakkelijk bestanden delen
  • In realtime samenwerken

Back-up in de cloud

• Doel: Bestandsherstel
• Hoe het werkt: Maakt een momentopname van bestanden van één apparaat die via internet vanaf meerdere locaties kan worden hersteld
• Wat het mogelijk maakt: 
  • Het terugzetten van bestanden die per ongeluk waren verwijderd
  • Apparaatherstel na een malware-aanval
  • Bescherming voor alle bestanden en gegevens op je apparaat

Cloud-synchronisatie

• Doel: Bestandsspiegeling
• Hoe het werkt: Maakt uw bestanden in cloudopslag toegankelijk op uw lokale apparaat
• Wat het mogelijk maakt: 
  • Bestanden worden in de cloud bewaard, maar je werkt eraan in de tools op je eigen apparaat
  • Maak ruimte vrij op je harde schijf door bestanden alleen online op te slaan

Wat is cloudopslag?

Cloudopslag is vergelijkbaar met de opslag op de interne harde schijf van uw apparaat. Het verschil is dat de bestanden online worden opgeslagen en via internet toegankelijk zijn.

Waarom heb je cloudopslag nodig?

Met cloudopslag hebt u overal en op elk apparaat met internetverbinding toegang tot uw bestanden. Om toegang te krijgen tot uw documenten hoeft u alleen maar in te loggen op uw cloudopslagplatform.

Het betekent ook dat je anderen toegang kunt geven tot je bestanden zonder dat je hen een kopie als e-mailbijlage hoeft te sturen. Dit maakt samenwerken en feedback geven op bestanden eenvoudig, doordat alles op één plek is gestroomlijnd.
 

De voordelen van cloudopslag

Cloudopslag maakt het leven op meerdere manieren gemakkelijker, en dat gaat verder dan alleen het opslaan van bestanden en mappen. Bijvoorbeeld:

• Gebruiksgemak en toegankelijkheid: het werkt 'gewoon' en voelt aan alsof je je lokale opslag gebruikt
• Beveiliging: bestanden worden opgeslagen op meerdere servers met back-ups
• Gemakkelijk bestanden delen: je deelt gewoon een link en hoeft geen kopieën of bijlagen mee te sturen
• Synchronisatie:u hoeft zich geen zorgen meer te maken over bestandsconflicten. Alle bestanden worden automatisch gevolgd en verwerkt
• Meerdere gebruikers: iedereen kan op dezelfde plek bij dezelfde bestanden
• Gemak: er hoeft geen hardware te worden geïnstalleerd. U maakt gewoon een account aan en begint met opslaan
• Schaalbaarheid: nieuwe gebruikers toevoegen aan je account gaat snel en eenvoudig

Wat is back-up in de cloud?

Cloudback-up is een manier om een momentopname van je volledige systeem te maken en deze online op te slaan, zodat je deze via internet kunt herstellen.

Waarom heb je back-up in de cloud nodig?

Hoewel cloudopslag geweldig is voor het dagelijks opslaan en delen van bestanden, kan het toch kwetsbaar zijn als bestanden bijvoorbeeld verloren gaan of beschadigd raken:

• Iemand kan een gedeeld bestand wissen zonder het door te hebben
• Malware kan je apparaat en bestanden beschadigen, waarna deze naar je cloudopslag gesynchroniseerd worden
• Je bewaart misschien niet al je bestanden in de cloudopslag (om onder je limiet te blijven). Dit betekent dat er nog steeds een deel van je gegevens verloren kan gaan als er zich een probleem voordoet op je apparaat

Met back-up in de cloud kun je (in deze anders onherstelbare scenario's) je hele systeem terugzetten naar een oudere momentopname voordat er problemen ontstonden.

De voordelen van back-up in de cloud

Een van de grootste voordelen van cloudback-up is het gemak. Cloudback-up kan automatisch op de achtergrond worden uitgevoerd, waardoor je veel tijd bespaart die je anders kwijt zou zijn aan het handmatig maken van back-ups van bestanden. Andere voordelen zijn:

• Bespaar geld enmiddelen: een back-up maken via de cloud is goedkoper dan investeren in hardware of helemaal opnieuw beginnen.
• Gegevens zijn overal toegankelijk voor herstel:herstel uw back-up via internet vanaf elke locatie en elk apparaat
• Betere gegevensbeveiliging vooral voor zzp'ers en kleine bedrijven die geen eigen IT-ondersteuning hebben
• Bescherming tegen cyberaanvallen:als een cybercrimineel uw bedrijfspand als doelwit kiest, hebben ze geen toegang tot de herstelde gegevens die elders in de cloud zijn opgeslagen.
• Schaalbaarheid als je ooit je eenmanszaak wilt uitbreiden en er teamgenoten bij wilt halen, is een oplossing voor back-up in de cloud eenvoudig op te schalen

Een lokale of een online back-up van het systeem: wat is de beste oplossing?

Hoewel het ook mogelijk is om lokaal een back-up van je bestanden te maken, bijvoorbeeld met een externe harde schijf, zijn er veel meer voordelen aan het maken van een back-up in de cloud.

Een paar belangrijke voordelen van een service voor back-up in de cloud ten opzichte van een lokale back-up zijn:

Herstel op afstand

Met een lokale back-up kun je je apparaat alleen naar een eerdere staat terugzetten, vooropgesteld dat het apparaat zelf nog functioneert. Met een online back-up kun je je bestanden en systeem vanaf elk apparaat herstellen.

Opslagruimte besparen

Lokale back-ups nemen enorm veel ruimte in beslag, want je bewaart in feite een kopie van de volledige harde schijf van je systeem op een andere harde schijf. Met een back-up in de cloud staan je back-upbestanden veilig op een server, wat betekent dat ze geen schijfruimte in beslag nemen op je apparaten.

Bespaar tijd

Met cloudback-up kun je instellen dat er automatisch en op regelmatige tijdstippen een back-up wordt gemaakt. Dat is één zorg minder.

Wat is cloud sync?

Cloudsynchronisatie maakt een spiegelbeeld van je cloudopslagbestanden op je lokale apparaat en vice versa. De bestanden worden bijgewerkt wanneer er een wijziging wordt aangebracht op een van beide platforms, online of offline.
 

Waarom heb je cloud sync nodig?

Dankzij cloudsynchronisatie kunt u eenvoudig lokaal en binnen desktop-apps werken, zonder dat dit ten koste gaat van de voordelen van cloudopslag.

Als je bijvoorbeeld ontwerper bent, werk je waarschijnlijk vrijwel dagelijks met Adobe Creative Cloud-apps. Met cloudsynchronisatie heb je toegang tot deze bestanden op je bureaublad en kun je ze openen in lokale software, alsof ze lokaal zijn opgeslagen. Terwijl je aan de bestanden werkt en ze lokaal opslaat, worden de updates door cloudsynchronisatie overgenomen in het overeenkomstige bestand in je cloudopslag.
 

De voordelen van cloud sync

Cloudsynchronisatie werkt uw bestanden automatisch bij op al uw aangesloten apparaten zodra er een wijziging wordt gedetecteerd. Het is ook:

• Flexibel:werk in desktop-apps en laat bestanden automatisch opslaan in uw cloudbestandsopslag
• Eenvoudig:zodra het is ingesteld, wordt het automatisch uitgevoerd zonder dat u er veel aandacht aan hoeft te besteden
• Naadloos: het spiegelen en bijwerken van bestanden gebeurt snel en naadloos
• Efficiënt: sla bestanden eenvoudig alleen online op om ruimte op je harde schijf vrij te maken

Zodra je de technologie voor cloudopslag, back-up en synchronisatie op orde hebt, moet je nadenken over je strategie om bestanden te beveiligen en hoe die van alle drie de opties kan profiteren.

Waarom moet je nadenken over het veiligheidsaspect?

Stel je voor: je bent in een plaatselijk café en geniet van de verandering van omgeving terwijl je je nieuwste project afwerkt. Nadat je de hele ochtend aan een nieuw document hebt gewerkt, ben je bijna klaar als er opeens een voorbijganger struikelt en zijn latte over je laptop morst.

Hoe vaak je je laptop ook probeert droog te deppen met een stuk keukenpapier, ontkennen heeft geen zin meer: je bent alles kwijt.

Hoewel uw belangrijkste bestanden al in de cloud staan, bent u uw software, systeembestanden en andere bedrijfskritische gegevens kwijt. Zelfs nadat u het apparaat hebt vervangen, duurt het weken voordat u weer optimaal kunt functioneren. Weken die je als solobedrijf niet kunt betalen. Ramp!

Dat er op een bepaald moment gegevensverlies optreedt (bijv. doordat gegevens per ongeluk gewist worden, door materiële schade of door inbreuken op de bestandsbeveiliging) is onvermijdelijk en we moeten ons daar allemaal op voorbereiden.

Volgens onderzoek in de industrie heeft 74% van de Amerikanen die een computer bezitten, per ongeluk belangrijke gegevens verwijderd. Meer dan de helft (57%) heeft een beveiligingsincident op hun computer meegemaakt. Desondanks is slechts 1 op de 5 (15%) er absoluut zeker van dat hun bestanden veilig zijn geback-upt. Bovendien gebruikt 63% van degenen die hun gegevens wel back-uppen, een cloudgebaseerd systeem als hun primaire methode. 

Met de snelle opkomst van cloudtechnologie in ons dagelijkse leven, zowel zakelijk als privé, worden de ingewikkelde aspecten al gauw over het hoofd gezien.

Er bestaat een veelvoorkomende misvatting: cloudopslag zorgt ervoor dat uw volledige workflow veilig is. Met cloudopslag worden uw documenten veilig beschermd, terwijl uw besturingssysteem en andere belangrijke gegevens nog steeds lokaal op uw harde schijf staan.

Door cloudopslag te gebruiken in combinatie met een oplossing voor back-up in de cloud, profiteer je van het gemak van de eerste oplossing, met de voordelen van de beveiliging en het versiebeheer van de tweede oplossing.

Hoe kunnen zzp'ers en eigenaren van kleine bedrijven hun bestanden en gegevens veilig bewaren?

Als je een zzp'er bent of de eigenaar van een klein bedrijf, ben je niet alleen maar de manager. Je bent namelijk ook de financiële afdeling, het verkoopteam en misschien wel het belangrijkst: de IT-afdeling. Als je apparaat uitvalt, kan je bedrijf ook niet meer leveren.

Daarom loont het om de nodige veiligheidsmaatregelen te nemen, zodat u niet verrast wordt door een zwakte die u pas ontdekt als het te laat is.
 

Bestandsbeveiliging: zo eenvoudig als 3-2-1

Als je je zakelijke bestanden en gegevens veilig wilt houden, volg je de door de industrie goedgekeurde 3-2-1 back-upmethode:

3: Maak drie kopieën van je gegevens

Maak één primaire back-up en twee kopieën van je gegevens.

2: Bewaar je back-ups op twee verschillende soorten gegevensdragers

Bewaar uw kopieën op minimaal twee soorten opslagmedia, bijvoorbeeld de harde schijf van uw computer en een externe harde schijf.

1: Bewaar minimaal één back-upbestand op een externe locatie

Bewaar minimaal één back-upbestand op een externe locatie in de cloud, zodat je beschermd bent tegen storingen in je hardware of bij natuurrampen.

Houd je digitale leven veilig met Dropbox Backup

Je bedrijf is misschien grotendeels een solobedrijf, maar dat hoeft niet zo te zijn voor je oplossingen voor bestandsopslag en -herstel. En je hoeft geen technologisch wonder te zijn om je werk en gegevens veilig te houden.

Met Dropbox Backup kun je eenvoudig automatisch een back-up van je bestanden maken in de cloud, zodat je snel en eenvoudig kunt herstellen van alles wat er in het leven op je afkomt.