Hoe u in 5 eenvoudige stappen gratis een PDF digitaal kunt ondertekenen

In de snelle zakenwereld van vandaag is tijd van essentieel belang. Met elektronische handtekeningen kunt u afscheid nemen van het heen en weer sturen en de rompslomp van fysieke documenten. Met onze stapsgewijze handleiding kunt u in slechts 5 eenvoudige stappen pdf's ondertekenen.

In het digitale tijdperk spelen PDF's een centrale rol bij het delen van documenten en overeenkomsten.  Maar wat gebeurt er als je een handtekening nodig hebt om een contract, geheimhoudingsverklaring of een ander cruciaal document af te ronden? De traditionele methode – printen, ondertekenen, scannen en e-mailen – voelt ouderwets en omslachtig aan.

Hier komen digitale handtekeningen van pas waarmee pdf's in een handomdraai snel en veilig kunnen worden ondertekend. Met Dropbox kun je een pdf-bestand in slechts een paar eenvoudige stappen digitaal ondertekenen en behoort het gedoe van printen, ondertekenen en weer inscannen tot het verleden.

Een PDF digitaal ondertekenen: stapsgewijze handleiding
 

Stap 1: Open het bestand

Log in op je account op dropbox.com via je webbrowser. Of maak gratis een account aan als je er nog geen hebt! Navigeer naar het pdf-bestand dat je moet ondertekenen en klik erop om het te openen.

Stap 2: Ga naar de bewerkingsmodus

Klik op de knop 'Bewerken' boven de bestandsvoorbeeldweergave om naar de bewerkingsmodus te schakelen.

Stap 3: Start het ondertekeningsproces

Klik op de knop 'Ondertekenen' boven de bestandsvoorbeeldweergave om uw elektronische handtekening toe te voegen. Of, als u een PDF-formulier bewerkt, klikt u op het betreffende handtekeningveld.

Stap 4: Voeg uw e-handtekening toe

• Om te tekenen: Klik op 'Tekenen' in de werkbalk 'Handtekening' en gebruik uw muis of trackpad om uw handtekening te tekenen.
• Om te typen: Klik op 'Typen', voer uw naam in en selecteer uw gewenste lettertype door linksonder in het handtekeningvenster op 'Lettertype wijzigen' te klikken.
• Om te uploaden: Klik op Uploaden en vervolgens op Foto uploaden om een afbeelding van uw handtekening te kiezen vanaf uw bureaublad of Dropbox-bestanden. Zorg ervoor dat uw handtekeningafbeelding kleiner is dan 40 MB en een .png-bestand is. .jpg, .jpeg, .bmp, of .gif formaat.

Stap 5: Voltooi de handtekening

Klik op 'Invoegen' om uw handtekening aan het PDF-bestand toe te voegen. Verklein of vergroot de handtekening en sleep deze naar de gewenste plek in het document.

Klik op 'Klaar' om af te ronden en je bestand op te slaan. Uw ondertekende document wordt als een nieuw bestand in uw Dropbox-account opgeslagen, waardoor het originele document ongewijzigd blijft.

Als je liever onderweg werkt met je mobiele apparaat, kun je pdf's ook ondertekenen met de Dropbox-app voor iPhone, iPad en Android.

Waarom zou u een digitale handtekening aan uw PDF's toevoegen?

Zonder digitale handtekeningen blijven uw documenten kwetsbaar en vatbaar voor mogelijke problemen. Digitale handtekeningen bieden tal van voordelen die ze tot een veiliger en efficiënter alternatief maken voor traditionele methoden.

Verbeterde beveiliging en authenticatie

Digitale handtekeningen zijn essentieel voor de bescherming van uw documenten tegen ongeautoriseerde wijzigingen. Zodra een PDF digitaal is ondertekend, zijn alle wijzigingen die na de ondertekening zijn aangebracht, detecteerbaar, waardoor de integriteit van de inhoud gewaarborgd blijft.

Digitale handtekeningen bieden ook een veilige en verifieerbare manier om de identiteit van de ondertekenaar te bevestigen, wat cruciaal is voor juridische en professionele documenten.

Meer efficiëntie

Digitale handtekeningen op pdf's vereenvoudigen transacties, waardoor ze ideaal zijn voor dynamische zakelijke omgevingen. Jij en je team kunnen documenten binnen enkele minuten ondertekenen en retourneren, waardoor printen, scannen en versturen van documenten overbodig wordt.

Toegankelijkheid op afstand

Digitale handtekeningen kunnen vanaf elke locatie aan pdf's worden toegevoegd, wat onmisbaar is voor teams die op afstand werken en voor wereldwijde activiteiten. Of je nu thuis werkt, onderweg bent of in een ander land verblijft, je kunt eenvoudig pdf's ondertekenen en versturen met Dropbox.

Naleving en erkenning

In veel regio's wordt een digitale handtekening op een PDF-bestand juridisch gelijkgesteld aan een handgeschreven handtekening, waardoor deze rechtsgeldig is voor contracten en overeenkomsten. Digitale handtekeningen voldoen ook aan de industrienormen en -voorschriften, waardoor uw documenten geldig en rechtsgeldig zijn.

Verbeterde klantervaring

Versnel de afronding en goedkeuring van deals en verhoog de klanttevredenheid door efficiënter te voldoen aan deadlines en verwachtingen. Met digitale handtekeningen kunt u snel en eenvoudig documenten ondertekenen en verzenden, waardoor transacties sneller worden afgerond.

Ga verder dan alleen ondertekenen: geavanceerde PDF-tools voor delen, samenwerken en meer.

Dropbox biedt een complete oplossing voor het digitaal ondertekenen van pdf-bestanden met een scala aan functies en voordelen, waardoor het de ideale keuze is voor zowel particulieren als bedrijven.

Naast de krachtige mogelijkheden voor het digitaal ondertekenen van PDF-bestanden, biedt Dropbox een reeks geavanceerde functies voor het bewerken van PDF-bestanden die het beheer, het delen en de samenwerking op dit gebied verbeteren.

Met Dropbox Pro kun je het volgende:

• Deel PDF's met anderen en beheer de toegangsrechten.
• PDF's bekijken en annoteren met opmerkingen en markeringen.
• Werk in realtime samen met teamleden aan pdf-bestanden.
• Wijzigingen bijhouden en documentversies beheren
• PDF-bestanden converteren naar andere bestandsformaten en omgekeerd.

Krijg veilige, eenvoudige en snelle PDF-handtekeningen met Dropbox.

Dropbox biedt een veilige, eenvoudige en snelle oplossing voor het ondertekenen van pdf's. Met Dropbox kunt u eenvoudig uw digitale handtekening toevoegen aan elk PDF-document, waardoor de integriteit en authenticiteit van uw documenten gewaarborgd zijn. Probeer Dropbox vandaag nog en ervaar de voordelen van veilig en efficiënt PDF-ondertekenen.