Hoe begin je een klein onlinebedrijf en gebruik je Dropbox als basis?

Heb je een terugkerend probleem met iets waarvoor je geen oplossing kunt vinden, zoals een gebrek aan bronnen voor sectorspecifieke informatie? Of ben je altijd al creatief geweest, maar heb je nooit de kans gehad om je interesse na te streven?

Dan zou nu het moment kunnen zijn om je eigen onlinebedrijf te starten.

Je kunt er niet omheen: het is een drukke en concurrerende markt. En een goed idee hebben is slechts het topje van de ijsberg. Maar laat je daardoor niet afschrikken: met een solide strategie, goed onderzoek, een krachtig pakket aan hulpmiddelen en een positieve instelling ben je klaar om jouw bedrijf met vertrouwen te lanceren.

We nemen je mee door enkele van de belangrijkste stappen in het proces om een klein onlinebedrijf te starten, te beginnen met het allerbelangrijkste: je idee.

Het allerbelangrijkste: bedenk een sterk bedrijfsidee

Je idee is misschien wel het belangrijkste onderdeel van je bedrijf. Levensduur moet voorop staan bij het opstarten van een bedrijf; je wilt immers niet een product of dienst lanceren, of erin investeren, als dat product of die dienst geen stand houdt.

Misschien heb je een vaag idee van wat je met je bedrijf wilt bereiken, maar loop je vast bij het afronden van je plannen. Een manier om dit te doorbreken is het identificeren van een probleem dat moet worden opgelost.

Onlineforums zijn hiervoor een krachtige bron: voor welk probleem proberen mensen regelmatig een oplossing te vinden, maar krijgen ze geen resultaat? Welke vragen blijven onbeantwoord of onopgelost bij groepen die je doelgroep zouden kunnen worden?

Trefwoordonderzoek, via gratis beschikbare tools zoals Google Keyword Planner, kan ook helpen om je bedrijfsidee te ontwikkelen. Dit is het proces waarbij zoekmachinegegevens worden bekeken om te begrijpen wat mensen zoeken met betrekking tot verschillende onderwerpen. Deze gegevens kunnen onderwerpen aanwijzen waar veel vraag naar is en waar relatief weinig concurrentie is, of niche-pijnpunten die jouw bedrijf kan aanpakken.

Het mooie van het runnen van een onlinebedrijf is dat er regelmatig nieuwe markten en mogelijkheden worden geïntroduceerd. Als je kiest voor een eenmanszaak als 'solopreneur', zijn er tal van mogelijkheden: van bloggen en het creëren van inhoud tot webontwikkeling en muziekproductie.

Doe uw marktonderzoek

Dit proces kan vermoeiend lijken, vooral als je graag wilt beginnen. Maar het zorgt voor een stevige basis die op de lange termijn zijn vruchten zal afwerpen.

Het is niet overdreven om te zeggen dat de wereld van online zakendoen extreem competitief is. Daarom is het zo belangrijk om niet alleen duidelijk te definiëren wie uw bedrijf gaat bedienen, maar ook hoe.

Als u de markt begrijpt, kunt u uw bedrijf beter communiceren aan uw doelgroep wanneer u klaar bent om te beginnen met handelen.

Stappen die een sleutelrol moeten spelen in je marktonderzoeksstrategie, zijn onder meer:

• Concurrentieanalyse: verkoopt een bestaand bedrijf jouw product of dienst al? Zo ja, hoe zou jij het beter kunnen doen? Wat maakt jouw bedrijf anders?
• Identificeer je doelgroep of consument om een buyer persona (een semi-fictief profiel van een koper) te ontwikkelen. Wat is hun leeftijdsbereik, familiestatus en beroep? Wonen ze in een specifiek gebied of specifieke regio? Wat zijn hun interesses en uitgavenpatronen?
• Begrijp de huidige (en toekomstige) vraag naar je product of dienst; dit sluit aan bij de stap in de ontwikkeling van ideeën in het vorige deel. Is de sector waar je in wilt stappen relatief nieuw en nog steeds groeiende? Of is dit een gevestigde sector, maar levert de aanpassing aan de moderne markten uitdagingen op?
• Beoordeling van de levensvatbaarheid van je idee. Dit houdt verband met alle drie bovenstaande punten. Weet je eigenlijk wel genoeg over het product of de dienst die je wilt verkopen? Zou jij of iemand die je kent het willen kopen?

U wilt er natuurlijk wel voor zorgen dat uw aantekeningen veilig en eenvoudig terug te vinden zijn. Dankzij cloudopslag kunt u uw onderzoek en bevindingen eenvoudig bijhouden. Zo kunt u uw bestanden vanaf elk apparaat bijwerken wanneer u inspiratie krijgt.

Als je eenmaal hebt vastgesteld wat je doelgroep aantrekt en hoe jij je beter aan hun behoeften kunt aanpassen dan je concurrenten, kun je beginnen met het uitbreiden van je bedrijfsstrategie.

Ontwikkel je bedrijfsstrategie

Net als het onderzoeken van je doelmarkt kan het werken aan een bedrijfsstrategie een overbodige stap lijken. Maar zo gebruik je je tijd en middelen veel beter dan halsoverkop in een zakelijke onderneming te springen die gedoemd is te mislukken door onvoldoende planning en voorbereiding.

Een bedrijfsstrategie beschrijft uw doelstellingen, groei- en financiële plannen en algemene visie. Ook al hebt u weinig of geen opstartkosten, als u weet welke stappen u moet ondernemen om te kunnen concurreren op de door u gekozen markt, heeft u een duidelijk stappenplan voor uw ontwikkeling.

Onderdeel van deze fase kan (indien nodig) het bedenken van een bedrijfsnaam zijn als je die nog niet hebt. Je moet ook nadenken over het soort onlinebedrijfsmodel dat je wilt nastreven, zoals freelancen, e-commerce of informatieproducten zoals onlinecursussen.

Uw bedrijfsplan moet flexibel zijn en gebaseerd zijn op actuele marktanalyses en informatie. Dit houdt in dat u uw toekomstige sterke punten herkent, maar ook uw mogelijke zwakke punten en hoe u deze denkt te overwinnen.

Andere factoren die moeten worden opgenomen zijn je betaalmethoden, marketingplannen en hoe je zou kunnen reageren op onverwachte veranderingen in de marktomstandigheden. Als je kleine onderneming producten gaat verhandelen, moet je ook nadenken over je voorraadbeheer, verkoop en distributie.

Terwijl u uw strategie ontwikkelt, kunt u de voortgang bijhouden door Dropbox Paper te gebruiken om uw ideeën voor bedrijfsnamen, ontwikkelingsplannen en marketingstrategieën te noteren.

Zorg voor de juridische aspecten

De wettelijke vereisten voor bedrijven variëren per staat. Voordat u uw onlinebedrijf start, moet u zich dus op de hoogte stellen van de wetten en regels in uw regio.

Enkele van de wettelijke vereisten waaraan je moet denken zijn:

• Het registreren van je bedrijf bij de relevante autoriteiten
• Het verkrijgen van alle noodzakelijke vergunningen en/of licenties
• Aanvragen van btw-nummers
• Registreren voor alle handelsmerken, patenten of auteursrechten
• Praat met een adviseur of belastingspecialist als je begeleiding of hulp nodig hebt.

Met de functie Dropbox documentscanner kun je je mobiele telefoon gebruiken om overal belangrijke documenten zoals contracten en werkbonnen te scannen. 

Zodra deze bestanden zijn gedigitaliseerd, kun je ze efficiënter beheren in je Dropbox-account. Je kunt ook naadloos e-handtekeningen maken met Dropbox Sign, waardoor het veel gemakkelijker wordt om handtekeningen van klanten en andere partijen aan te vragen. Zo zorg je ervoor dat je contracten juridisch bindend zijn zodra je bedrijf van start gaat.

Zodra u al deze aspecten op orde heeft, is het belangrijk om ze veilig te houden. Maak een back-up van uw documenten en sla deze op in Dropbox Backup:een veilig cloudsysteem waar u altijd en overal toegang hebt tot uw bestanden.

Bouw uw website en vestig uw online aanwezigheid

Een gebruiksvriendelijke, visueel aantrekkelijke website is absoluut cruciaal voor een klein onlinebedrijf. In dit vroege stadium is het het beste om je navigatie, functionaliteit en afbeeldingen eenvoudig te houden.

Bij het voorbereiden van je website, kun je productafbeeldingen en video's opslaan in je Dropbox-account zodat je iets te kiezen hebt wanneer je klaar bent om te bouwen. Dropbox Paper geeft je daarnaast een nuttige ruimte voor het schrijven en bewerken van websiteteksten voordat deze live gaan op de site.

De eerste stap bij het bouwen van je website is het kiezen van je domeinnaam en het gewenste hostingplatform. Online zakendoen gebeurt tegenwoordig via meerdere kanalen en daarom moet je site geoptimaliseerd zijn voor meer dan alleen desktopgebruikers. Geschat wordt dat mobiele retailverkopen in de Verenigde Staten in 2021 goed zijn voor 36% van de totale digitale uitgaven in 2021 - en dit zal in de toekomst alleen maar groeien.

Ontwikkel een marketingstrategie en vergroot uw klantenbestand

Effectieve marketing wordt steeds belangrijker in de huidige, technologiegedreven wereld. Kleine ondernemers moeten hun aanpak om potentiële klanten en cliënten aan te trekken voortdurend ontwikkelen.

Gebruik uw marktonderzoeksnotities en de buyer persona die u hebt ontwikkeld om uw marketingcampagnes af te stemmen. Uw berichten op organische, betaalde media, e-mail en sociale media moeten consistent zijn en aansluiten bij de behoeften en interesses van uw klanten.

Als klein bedrijf is het belangrijk je klantenbestand en reputatie te cultiveren: je wilt je klanten niet overladen met informatie met als gevolg dat je berichten uiteindelijk als spam worden aangemerkt! Begin in plaats daarvan klein en gebruik de feedback die je krijgt om diepere klantinzichten te verzamelen.

Ongeacht het type bedrijf dat u start, u moet content voor uw website creëren die relevant is voor uw doelgroep. Als u digitale content verkoopt, zoals trainingsvideo's, kunt u een gratis reeks artikelen maken met advies (bijvoorbeeld over hoe u zich effectief kunt opwarmen en afkoelen). Zo kunt u lezers aanmoedigen zich te abonneren op uw dienst.

Stroomlijn uw proces om de productiviteit te verhogen

Een nieuw bedrijf runnen, vooral als je zelfstandig bent of een heel klein team leidt, kan een beetje overweldigend zijn. Gelukkig betekent online werken dat er veel manieren zijn om je werklast te vereenvoudigen, zodat jij je kunt concentreren op de groei van je bedrijf.

Als je werkt vanuit een gecentraliseerd systeem zoals Dropbox, heb je een reeks hulpmiddelen tot je beschikking om veel van de dagelijkse en routinehandelingen te stroomlijnen. Denk bijvoorbeeld aan:

• Integraties met een reeks communicatie- en productiviteitshulpmiddelen zoals Zapier en Gmail
• Dropbox Paper voor het beheren van taken en projectplannen
• Dropbox Backup voor het automatisch back-uppen van uw bestanden naar de cloud
• Apparaatsynchronisatie, zodat je aan je bestanden in Dropbox kunt werken ongeacht waar en wanneer de creatieve inspiratie toeslaat.

Het kan enige tijd duren voordat je onlinebedrijf van de grond komt. Maar maak je geen zorgen als je niet meteen succes hebt - wij staan klaar om je te helpen je visie tot leven te brengen.

Til je bedrijf naar een hoger niveau met Dropbox

De verzameling tools en functies die beschikbaar is bij een Dropbox-account biedt de meest effectieve basis voor het starten en laten groeien van een klein onlinebedrijf.

Dropbox is ontworpen om zo productief, creatief en efficiënt mogelijk te werken. Of u nu als zelfstandige digitale content verkoopt of een project aan een klant levert en een ruimte nodig hebt om live feedback en aantekeningen te krijgen: Dropbox biedt de functie die daarbij helpt.

Eenvoudig, veilig delen van bestanden en cloudopslag zijn nog maar het begin. Zodra je bedrijf groter wordt, kun je je team organiseren, in real time samenwerken en zelfs een back-up maken van je hele computer voor het geval het ergste gebeurt en je je bestanden later moet herstellen.