Wat belemmert de productiviteit van teams?
De motivatie en het moreel van een team kunnen fluctueren. We zijn tenslotte ook maar mensen. Helaas is het voor je bedrijfsprocessen niet mogelijk om zich op dezelfde manier te gedragen. Het is essentieel om een bepaald productiviteitsniveau te handhaven. Dropbox zorgt ervoor dat teams gemotiveerd en productief blijven terwijl ze naar een gedeelde visie toewerken.
De productiviteit van je team zal je misschien verbazen. Misschien denk je dat de moraal van je team hoog is, aangezien ze vijf dagen per week achter hun bureau zitten te typen, maar dat is niet per se waar. Zo bleek de productiviteit hoger bij werknemers die thuiswerken. Maar waarom?
1. Achter jouw bureau zitten is niet hetzelfde als werken
Het feit dat uw laptop open is, betekent niet dat u mentaal met uw werk bezig bent. Een van de voordelen van de digitale transformatie van de werkplek – en de ingrijpende gebeurtenissen van 2020 – is dat we nu weten dat werk echt overal kan worden gedaan. Het bevrijden van je team van fysieke beperkingen is een van de dingen die Dropbox goed doet. Het is ook een van de meest effectieve manieren om de productiviteit op het werk te vergroten. Het is niet alleen essentieel voor de efficiëntie van het team dat u afstapt van deze ouderwetse manier van denken. Als u, net als onze tevreden klanten bij Castor en Pollux, klanten graag wilt laten deelnemen aan uw workflows, is het van belang dat alles open en samenwerkend is en dat u niet aan de kantoorserver vastzit.
2. Belangrijke zaken uit het oog verliezen
Elk teamlid vervult een cruciale rol, maar toch kan het gebeuren dat mensen zich slechts een radertje in een machine voelen. Groepen kunnen zich snel losmaken van de inhoudelijke samenwerking die hen tot een team maakt. Ze zien werk dan als een eindeloze stroom taken, niet als een stap naar een gezamenlijk doel. Hier komt Dropbox Paper in beeld: teamleden blijven zo op de hoogte van elkaars werk. Onze integraties met Trello en Monday.com zijn fantastische hulpmiddelen voor regelmatige overlegmomenten. Iedereen weet zo of ze op schema liggen voor de deadline en dat ze niet alleen een radertje zijn, maar een belangrijk lid van een team.
3. Geen verantwoording
Teams functioneren beter als er structuur en verwachtingen zijn door bijvoorbeeld tijdmanagement en deadlines. Als je voor een project geen verantwoordelijkheden hebt, neemt de motivatie al snel af. Op de moderne werkplek draait alles om een platte organisatiestructuur, wat betekent dat iedereen wordt gewaardeerd en belangrijke taken heeft. Door dit te benadrukken, blijft iedereen optimaal presteren.
Hoe de effectiviteit van teams te vergroten
Nu u weet wat de productiviteit van uw team in de weg staat, hoe kunt u uw team helpen om optimaal te presteren?
Communicatie is de sleutel
Verantwoording afleggen en communicatie gaan hand in hand. Ongeacht waar je team vandaan komt en waar ze ook aan werken, iedereen moet met elkaar in contact blijven. Maak gebruik van Dropbox-integraties die de voordelen van asynchrone communicatie bieden (dat wil zeggen dat er niemand op je zit te wachten op een onmiddellijk, realtime antwoord). Door goed te communiceren, blijft de betrokkenheid van uw medewerkers behouden. Bovendien is het essentieel voor teambuilding, doordat u verbindingen creëert die verder reiken dan uw afdeling.
Net zoals je de beperkingen van een fysieke locatie of een gedateerde hiërarchie kunt wegnemen, moet je ook de beperkingen op je open communicatiekanalen wegnemen. Een stijve communicatie leidt tot organisatorische silo's, waar communicatie wordt vervangen door poortwachtersrollen en productiviteit door bezitterigheid.
Overbrug de kloof
Dropbox kan je niet garanderen dat je project perfect verloopt, maar het kan het beheer van taken wel soepeler maken. Je realiseert het je misschien niet, maar er gaat enorm veel tijd verloren aan het openen en sluiten van tientallen applicaties, het downloaden, bewerken en opnieuw versturen van e-mails, enzovoort. Door in één gecentraliseerde digitale werkruimte te werken, minimaliseer je de tijd die je nodig hebt om te schakelen tussen verschillende apps en heb je minder last van afleidingen zoals sociale media. Dat betekent dat je helemaal in de flow kunt komen en je beste werk kunt creëren.
Neem het team over op Patreon. Hun platform helpt creatievelingen hun visies waar te maken en hun doelgroep te bereiken. Kortom, hoe productiever Patreon is, hoe productiever hun eigen creatieve klanten kunnen zijn. Zoals hun Creator Marketing Manager uitlegt: "We gaan 'zo snel als de hel', zodat we de makers op de eerste plaats kunnen zetten... we moeten als team heel snel samenwerken en communiceren."
Vind de perfecte balans tussen werk en privé
Enkele van de grootste merken ter wereld hanteren werkgewoonten die traditioneel gezien als averechts worden beschouwd. Hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan cabines voor powernaps, flexibele werkuren, onbeperkte vakantie en werken op afstand. Denk eens na over persoonlijke teamontwikkeling en wat jouw teamleden nodig hebben om het beste uit zichzelf te halen, zodat jij weer het beste uit jouw team kan halen. Laten we eerlijk zijn: niemand houdt van forenzen en niemand wil 40 uur per week aan een bureau doorbrengen. Wat zou je ervan vinden om het woon-werkverkeer af te schaffen en jouw team bijna 20 uur per week aan vrije tijd te geven? Op die manier verander je de werkhouding en -mentaliteit van jouw medewerkers, wat weer een positieve invloed heeft op de teameffectiviteit en -productiviteit.
Wanneer je er klaar voor bent, kun je altijd op Dropbox vertrouwen. Dropbox staat voor je klaar als je aan de slag wilt gaan, of je nu in de trein zit, thuiswerkt, op kantoor bent of te kampen hebt met een internetstoring. En als je toe bent aan ontspanning, kun je de verbinding verbreken en erop vertrouwen dat alles veilig en juist is opgeslagen.
