De architecten en ingenieurs ontwerpen de constructie en de bouwteams bouwen deze. Zo simpel is het toch? Fout. Zelfs vóór de eerste boring is gedaan, bestaat er al een kloof tussen de creatieve visie en de daadwerkelijke uitvoering van de bouw. Tot voor kort konden bouwers alleen met ontwerpers communiceren via de telefoon, e-mails en tekeningen. Dat is allemaal traag, zelden actueel en zelden worden alle benodigde belanghebbenden erbij betrokken. Dropbox biedt nu de tools die u nodig hebt om het gedoe van heen-en-weer-mailen te vermijden en direct aan de slag te gaan met de samenwerking aan uw volgende project.
BONUS: omdat er weinig tot geen inwerktijd nodig is, besparen je teams direct vanaf dag één tijd met Dropbox.
Zorg voor één bron van waarheid
Heeft uw timmerman de meest recente versie van de bouwtekeningen? Het is van groot belang dat alle belanghebbenden over de meest recente informatie beschikken, vooral omdat er vaak veranderingen plaatsvinden die van invloed zijn op beslissingen ter plaatse. Doordat alles in Dropbox is opgeslagen, hebben bouwteams op hun mobiele apparaten toegang tot de meest actuele projectinformatie. Wanneer architecten of ingenieurs wijzigingen aanbrengen achter hun bureau, kunnen ze de wijzigingen direct melden en delen met de werknemers. U kunt eenvoudig één bron van waarheid onderhouden en het risico dat de versies niet meer synchroon lopen, is kleiner.
Stroomlijn de projectsamenwerking
Elektriciens weten alles over elektriciteit. Timmerlieden kennen verbindingen. Architecten en ingenieurs hebben verstand van ontwerpen. Om een geweldig gebouw neer te zetten, moet iedereen zijn of haar unieke vaardigheden optimaal kunnen benutten en effectief kunnen communiceren. U kunt de samenwerking tussen alle belanghebbenden bij het project stimuleren door ervoor te zorgen dat de meest recente bestanden beschikbaar zijn en dat er een open communicatielijn is. Met Dropbox-annotaties kunnen aannemers op locatie rechtstreeks opmerkingen toevoegen aan PDF-tekeningen, die de architecten meteen kunnen zien. Vervolgens kunnen de architecten de nodige wijzigingen doorvoeren en updates in real-time delen. Het is alsof de architect altijd op de bouwplaats aanwezig is, maar dat hij ook zijn eigen werkruimte heeft ingericht.
Aan de slag
De sprong naar een volledig digitale workflow kan ontmoedigend zijn, vooral met veel steeds wisselende aannemers en onderaannemers. Gelukkig kunnen de hierboven beschreven Dropbox-tools onafhankelijk van elkaar werken. Als je deze een voor een introduceert om een bepaalde taak te beheren, kun je zo makkelijk een volledig geïntegreerd proces opbouwen. Sla eerst al je documentatie op in een georganiseerde Dropbox-map en deel deze met het team. Zo leert iedereen Dropbox gebruiken en worden ze aangemoedigd om de app te downloaden. Daarna is het een stuk makkelijker om aantekeningen en het gebruik van camera-uploads te introduceren. Voordat je het weet, bespaar je tijd en geld en werk je beter dan ooit.
