Pdf's hebben een veelzijdige indeling die de tand des tijds heeft doorstaan, dankzij de mogelijkheid om de inhoud en opmaak van een document te vergrendelen. Simpel gezegd voorkomt dit dat gebruikers het bestand kunnen bewerken.
Een pdf is niet alleen een ideale indeling voor het voltooien van documenten, brochures en rapporten—het is ook een veelgebruikte indeling voor het delen van formulieren.
Als je voorheen een pdf-formulier wilde invullen, moest je het meestal afdrukken, met de hand invullen, het volledige document weer scannen en vervolgens versturen. Dankzij de ontwikkelingen in applicaties voor bewerking van pdf-bestanden kun je tegenwoordig bewerkbare formuliervelden toevoegen aan bestaande pdf-bestanden. Deze kunnen online worden ingevuld en teruggestuurd. Er hoeft niets meer te worden afgedrukt.
Dus hoe converteer je een pdf-bestand met niet-bewerkbare velden naar een formulier dat wél kan worden ingevuld? In deze handleiding lopen we de stappen door en laten we je zien waarom het heel eenvoudig is om bewerkbare pdf-bestanden via Dropbox te versturen en te ontvangen. Je hoeft niet eens meer een e-mail te versturen. De pdf-indeling (Portable Document Format) is ontworpen door John Warnock en Charles Geschke, de medeoprichters van Adobe. Het bestandstype is bedoeld voor universeel gebruik. Dat wil zeggen dat een Mac-gebruiker een document eenvoudig kan delen met een Windows-gebruiker (of vice versa) en het bestand er op beide apparaten hetzelfde uitziet.
In de loop van de tijd zijn er allerlei functies in de indeling geïntegreerd. Wachtwoordbeveiliging, eSignatures, media-integraties, interactieve formuliervelden en meer hebben ervoor gezorgd dat de pdf het fundament van veel workflows, projecten en bedrijven is geworden.
Tegenwoordig zijn pdf's zo gebruikelijk dat vrijwel elk materiaal op het internet dat geen tekst, html of video bevat, veilig in een pdf zit vergrendeld. Van sollicitatieformulieren en cv's tot white papers en ebooks, de pdf is een veelzijdige bestandsindeling die je overal voor gebruiken kunt.
Pdf's rechtstreeks in Dropbox bewerken
Met de pdf-editor van Dropbox kun je formuliervelden slepen en neerzetten in pdf-bestanden die zijn opgeslagen in je Dropbox-account. Je kunt velden toevoegen voor handtekeningen, tekst, datums enz. en gebruikers toewijzen om deze in te vullen.
Dit doe je als volgt:
1. Open het pdf-bestand dat je wilt bewerken op dropbox.com.
2. Klik op 'Pdf bewerken'.
3. Klik op 'Ondertekenen' en vervolgens op 'Handtekeningen ophalen'.
4. Voeg de naam en het e-mailadres toe van degene die het formulier moet invullen.
5. Sleep de formuliervelden die moeten worden ingevuld naar de juiste plaats.
- Handtekeningen en initialen
- Datum van ondertekening
- Volledige naam
- E-mailadres
- Aanhef
- Bedrijf
- Standaardtekstvak
- Selectievakje
6. Sla het pdf-bestand op door op 'Opslaan' te klikken en vervolgens 'Een kopie opslaan' of 'Origineel vervangen' te selecteren.
7. Klik op 'Verzenden' om het pdf-formulier te e-mailen naar degene die het moet invullen.
In combinatie met de opties van Dropbox voor cloudopslag en bestanden delen is het heel makkelijk om een formulier in te laten vullen. Je hoeft zelfs geen e-mail te schrijven. Degene met wie je het formulier deelt, kan het rechtstreeks in Dropbox openen en de bewerkbare formuliervelden invullen. Hiervoor is niet eens een Dropbox-account nodig.
Zo kunnen klanten, collega's en anderen die je pdf-formulieren moeten invullen dat snel en eenvoudig doen, zonder ook maar iets te hoeven downloaden!
Wat kun je nog meer doen met de geïntegreerde pdf-editor van Dropbox?
Als je een pdf-bestand opent vanuit je Dropbox-account, kun je het pdf-bestand bewerken op de volgende manieren:
- Tekst toevoegen, bewerken, verwijderen of markeren
- Tekeningen en annotaties toevoegen
- Een nieuwe pagina invoegen
- Pagina's draaien
- De paginavolgorde wijzigen
- Pagina's verwijderen
- Combineren met een ander pdf-bestand
- Een interactief formulier invullen, zoals het formulier dat je zojuist hebt gemaakt!

De pdf-bewerkingstools van Dropbox gebruiken
Soms hoef je maar een paar snelle aanpassingen in je pdf-bestand aan te brengen. Misschien wil je een pagina verwijderen of de paginavolgorde wijzigen.
Gelukkig is het niet altijd nodig om daarvoor een app te openen. Voortaan kun je rechtstreeks vanuit je Dropbox-account eenvoudige bewerkingen in pdf-bestanden doorvoeren.
Als je pdf-bestanden via je Dropbox-account wilt bewerken, doe je het volgende:
- Open je Dropbox-cloudopslag en ga naar de map die je nodig hebt.
- Klik op de naam van het bestand dat je wilt bewerken.
- Klik op Bewerken boven het bestandsvoorbeeld. De geïntegreerde pdf-editor wordt nu geopend.
- Bewerk het bestand zoals gewenst. Verwijder bijvoorbeeld pagina's, draai pagina's of vul een formulier in.
- Klik op Gereed om je wijzigingen op te slaan.

Een pdf naar een invulbaar formulier converteren met Adobe Acrobat + Dropbox
Een andere manier om een pdf-bestand te converteren naar een formulier met bewerkbare tekstvelden is met de integratie tussen Adobe en Dropbox.
Met Adobe Acrobat gekoppeld aan je Dropbox-account kun je eenvoudig:
- Overal werken: Open en bewerk je pdf-bestanden waar en wanneer je wilt.
- Mobiele toegang: Zelfs onderweg heb je toegang tot je pdf-bestanden via de mobiele Dropbox-app.
- Beveiligd blijven: Zorg ervoor dat je pdf-bestanden alleen door de juiste mensen kunnen worden gebruikt met behulp van de wachtwoordbeveiliging van Dropbox. Zo behoud je de volledige controle over wie jouw documenten kan kopiëren, bewerken of afdrukken.

Een pdf naar een bewerkbaar formulier converteren met Adobe Acrobat
Zo maak je een invulbaar formulier door een bestaand pdf-bestand in Adobe Acrobat te converteren:
1. Open op je computer de Adobe Acrobat-app.
2. Klik op het tabblad 'Tools' en vervolgens op 'Formulier voorbereiden'.
3. Selecteer het pdf-bestand dat je naar een bewerkbaar formulier wilt converteren. Als het bestand is opgeslagen in je Dropbox-cloudopslag, kun je dit eenvoudig lokaal openen dankzij bestandssynchronisatie van Dropbox.
- Adobe Acrobat scant het document automatisch en converteert tekstvelden naar formuliervelden.
- Als je extra interactieve elementen wilt toevoegen, gebruik je de werkbalk bovenaan om aanpassingen te maken of items toe te voegen.
4. Als je klaar bent, sla je het pdf-bestand op.
Nu je bestand is geconverteerd, kun je rechtstreeks vanuit je Dropbox-account snel en eenvoudig het voltooide invulbare pdf-formulier delen. Als je liever een kopie verstuurt in plaats van het origineel, biedt Dropbox Transfer een moeiteloze oplossing.
Elk van deze opties geeft je de volledige controle over wie je bestanden kan zien en gedurende welke periode. Zo zorg je ervoor dat je gevoelige documenten veilig blijven.
Met Dropbox kun je eenvoudiger pdf's bewerken
Dropbox biedt de eenvoudigste oplossing voor het converteren van pdf-bestanden naar bewerkbare formulieren.
Met Dropbox-bestandsopslag is het bovendien supermakkelijk om die formulieren te delen en in te laten vullen door de ontvangers, zonder dat ze iets hoeven te downloaden.
Als je nog steeds problemen ondervindt met het bewerken van pdf-bestanden, leg je deze voor aan de Dropbox-community. Misschien zijn er andere gebruikers die hetzelfde probleem als jij hebben gehad en er een goede oplossing voor hebben gevonden.
Documenten als pdf's scannen en deze naadloos met Dropbox bewerken
Van documenten die ondertekend moeten worden tot gezamenlijke videoprojecten, Dropbox is een opslagruimte voor al je materiaal.
Je Dropbox-account is niet enkel een cloudopslag voor bestanden en mappen. Het is ook dé plek waar je je bestanden ordent, bewerkt en deelt, en moeiteloos samenwerkt, waar en wanneer je maar wilt.
Scan documenten met behulp van de Dropbox-app voor iOS en Android en sla deze op als pdf's in je Dropbox-account. Open je pdf-bestanden op je computer en begin deze direct te bewerken op dropbox.com. Het is tijd om het volgende productiviteitsniveau te ontgrendelen.