Dropbox czy OneDrive: zespoły kreatywne wybierają Dropbox

Wzorowa współpraca między ekosystemami

Gdy w różnych projektach musisz korzystać z różnych pakietów biurowych, takich jak Google Workspace i Microsoft 365, praca może okazać się nieco frustrująca. Jeśli do tego wszyscy próbują wspólnie pracować nad dużymi plikami w tym samym czasie, można spodziewać się chaosu.

Tu właśnie z pomocą przychodzi Dropbox. Umożliwia szybkie oraz łatwe przeglądanie i dostarczanie złożonych plików dowolnego typu, a także zarządzanie nimi z dowolnego miejsca i urządzenia. Przykładowo jeśli Twój zespół współpracuje z różnymi klientami, z których jedni korzystają głównie z Dokumentów Google, a inni pracują w programie Microsoft Word, to dzięki Dropbox Twój zespół będzie mógł pracować na plikach z obu ekosystemów i przechowywać je w jednym miejscu. Nie ma znaczenia, na jakim systemie lub oprogramowaniu pracujesz, ani czy Twoi dostawcy i klienci pracują na zupełnie innych platformach, Dropbox umożliwi Wam płynną współpracę.

Pracuj wspólnie i bezpiecznie w czasie rzeczywistym nad plikami pakietu Microsoft 365 wraz zespołem, bezproblemowo na wszystkich urządzeniach, eliminując niezgodność kopii lub przerwy w przepływie pracy.

Jeśli chcesz mieć dostęp do swoich materiałów poza miejscem pracy, nie ma problemu. Twoje pliki i narzędzia do współpracy są zawsze tam, gdzie ich potrzebujesz. Za pomocą aplikacji mobilnej Dropbox możesz udostępniać zawartość członkom zespołu, przesyłać pliki klientom i na bieżąco podglądać postępy w pracy.

Szybsza i niezawodna synchronizacja dużych plików

Dropbox jest dostosowany do potrzeb twórców zawartości. W Dropbox możesz synchronizować przesyłanie plików o wielkości aż do 2 TB – nawet ogromnych plików CAD i filmów w rozdzielczości 4K. Z kolei OneDrive ma ograniczenie do 250 GB. Ponadto Dropbox to kompleksowe narzędzie do przepływów pracy w obszarze marketingu, reklamy, projektowania oraz produkcji filmowej. Z nim możesz założyć projekt, zaplanować zawartość, udostępniać, przeglądać, edytować i komentować efekty pracy, a na koniec dostarczyć klientowi finalny produkt – wszystko to w jednym, bezpiecznym miejscu.

Za sprawą najlepszej w branży synchronizacji Dropbox ułatwia dostęp do plików z dowolnego miejsca, niezależnie od tego, czy korzystasz z systemu Windows, Linux, czy z komputera Mac. A w ramach funkcji przyrostowego tworzenia kopii zapasowych przesyłane są tylko zaktualizowane fragmenty dużych plików, więc cały proces nie zajmuje dużo czasu. Wszystkie te zaawansowane technologie umożliwiają płynne udostępnianie multimediów interaktywnych i dużych plików niezależnie od tego, gdzie się znajdujesz.

Lepsze dopasowanie do przepływu pracy

Rób wszystko, co potrzebujesz, bezpośrednio z Dropbox, używając ulubionych narzędzi do obsługi plików audio, wideo i transkrypcji. Umożliwiają to poniższe integracje: 

• Adobe Premiere Rush przyspiesza edycję, dzięki czemu możesz szybciej publikować materiały na kontach w mediach społecznościowych, niezależnie od tego, czy pracujesz na smartfonie, tablecie czy komputerze.
• WeVideo pozwala użytkownikom edytować, tworzyć i publikować filmy oraz automatycznie eksportować projekt z powrotem do Dropbox w celu udostępnienia i uzyskania opinii.
• Otter.ai upraszcza nagrywanie i transkrypcję spotkań, w tym identyfikację mówców.
• Simon Says umożliwia transkrypcję multimediów w 100 językach, dodawanie zakładek i adnotacji do transkrypcji, a także eksportowanie kodu XML bezpośrednio do osi czasu edycji.
• BlackMagic Design Davinci Resolve integruje się bezpośrednio z Dropbox Replay, umożliwiając przeglądanie komentarzy dodanych w Replay na osi czasu edycji w Resolve.
• LumaFusion pozwala dynamicznie edytować zawartość, synchronizując ją bezpośrednio z Dropbox. Po zakończeniu edycji można łatwo opublikować ją w Replay w celu uzyskania recenzji.
• Sprout Social współpracuje z Dropbox, aby usprawnić publikowanie zawartości w mediach społecznościowych, zwiększać jej zasięg oraz zoptymalizować zaangażowanie użytkowników.

Dostępne są też integracje z Kaltura, Brightcove, InVision oraz innymi popularnymi aplikacjami.

Bezpieczeństwo, na którym możesz polegać

Użytkownicy OneDrive mający większe potrzeby w zakresie transferu plików często sięgają po niszowe narzędzia, takie jak WeTransfer, aby zapewnić sobie brakujące funkcje. Natomiast te aplikacje często nie oferują takiego samego poziomu bezpieczeństwa, kontroli i widoczności jak narzędzie klasy korporacyjnej takie jak Dropbox.

Dropbox pomaga zespołom zabezpieczać treści biznesowe w różnego rodzaju plikach, jednocześnie wspierając współpracę i produktywność. Ponadto dzięki integracji jednokrotnego logowania (SSO) administratorzy IT mogą umożliwić bezproblemowe zarządzanie tożsamością w Microsoft 365 i Dropbox.

Oto zestawienie funkcji bezpieczeństwa oferowanych przez Dropbox:

• Zabezpieczenia konta, takie jak uwierzytelnianie wieloskładnikowe i zarządzanie urządzeniami, zapewniają bezpieczeństwo użytkownikom
• Zaawansowane funkcje kontroli udostępniania, takie jak foldery z hasłem, daty wygaśnięcia oraz łatwe odwoływanie plików i folderów, pomagają zapewnić, że dostęp jest udzielany tylko właściwym osobom
• W Dropbox możesz z łatwością odzyskać pliki, foldery i starsze wersje zawartości, korzystając z wielu sposobów na przywrócenie danych
• Zachowaj zgodność z przepisami – Dropbox spełnia globalne standardy regulacyjne dotyczące wielu potrzeb związanych z danymi i przechowywaniem, w tym RODO, i pomaga zachować zgodność z HIPAA.