Oto trochę podstawowej wiedzy na temat przechowywania w chmurze: kiedy ktoś mówi, że przechowuje pliki „w chmurze”, nie oznacza to wcale, że unoszą się one w powietrzu. Te ważne dokumenty i cenne zdjęcia mają swoją bazę na gigantycznych serwerach – podobnie jak Twoje pliki na Twoim własnym dysku twardym w domu. Można to porównać do posiadania osobistego sejfu, do którego masz dostęp z dowolnego miejsca. Jednak na ile jest to bezpieczne?
W przypadku Dropbox wszystkie ważne rzeczy, które zapisujesz w chmurze, są chronione za pomocą najlepszych w swojej klasie funkcji zabezpieczeń i ochrony prywatności. Oto rzut oka na to, jak działają te wielowarstwowe zabezpieczenia, aby chronić Twoje najbardziej poufne informacje.
Zasady szyfrowania
Wiemy, o czym myślisz: Twoje zeznania podatkowe z ostatnich pięciu lat i testament Twojej rodziny są przechowywane w chmurze. Czy te dokumenty są bezpieczne? I czy powinienem się martwić, że ktoś ukradnie moje dane? Odpowiedź brzmi: nie, nikt nie może ich przeczytać. Za to należy podziękować szyfrowaniu. Szyfrowanie Dropboxa polega na szyfrowaniu tekstu w taki sposób, aby mógł go odczytać wyłącznie użytkownik dysponujący tajnym kodem lub kluczem deszyfrującym. Największą zaletą szyfrowania w Dropboxie jest to, że jest ono wbudowane w Twoje konto. Wszystko odbywa się automatycznie, więc nie musisz o tym myśleć ani wyrażać na to zgody.
Jeśli chcesz udostępnić jakieś pliki, możesz ochronić je hasłem i dodać daty wygaśnięcia. Załóżmy, że nadchodzi sezon podatkowy i udostępniasz wszystkie swoje poufne informacje finansowe księgowemu – hasło i data ważności ustawione dla tych dokumentów zabezpieczą dokumenty przed niepowołanymi osobami i będą je chronić, gdy księgowy zakończy pracę (i, miejmy nadzieję, rozliczy Twoje podatki na czas). Jeśli gromadzisz skany poufnych dokumentów, aby kupić dom lub złożyć wniosek o wizę turystyczną (akt urodzenia, paszport, wyciągi bankowe), możesz w sposób prywatny i bezpieczny zapisać je w folderze i udostępnić odpowiednim podmiotom na określony czas.
Każdy potrzebuje badania kontrolnego
Podobnie jak w przypadku corocznych badań lekarskich, tak i w przypadku Twojego bezpieczeństwa i prywatności konieczna jest okresowa kontrola. Pamiętaj, że do swojego konta Dropbox możesz uzyskać dostęp z różnych urządzeń, aplikacji i przeglądarek — upewnij się, że wszystko jest bezpieczne i dopięte na ostatni guzik. Nasza trafnie nazwana Kontrola Bezpieczeństwa pomoże Ci upewnić się, że Twoje osobiste konto Dropbox jest chronione.
To prosty i przejrzysty proces, z przejrzystą listą kontrolną ułatwiającą testowanie urządzeń, przeglądarek, aplikacji innych firm i bezpieczeństwa haseł. Przeprowadzi Cię przez wszystkie urządzenia, których używasz do uzyskiwania dostępu do Dropboxa (smartfony, tablety, komputery), i wyloguje Cię z urządzeń, których już nie używasz, np. zalogujesz się do konta Dropbox na starym komputerze służbowym. Kontrola ta ma na celu wyeliminowanie wszelkich aplikacji innych firm, które nie są już potrzebne, niezależnie od tego, czy jest to Slack, G-Suite czy Microsoft Office. Jeśli nie używasz już danej aplikacji, możesz ją usunąć. Po zakończeniu badania kontrolnego otrzymasz pozytywną opinię o swoim zdrowiu.
Kilka słów o hasłach
Ochrona hasłem to podstawa. Nasza kontrola bezpieczeństwa zweryfikuje, czy Twoje hasła są odpowiednie, ale warto również pamiętać o kilku sprawdzonych procedurach ochrony haseł – i konta. Przede wszystkim zalecamy korzystanie z menedżera haseł, który tworzy unikatowe hasła i przechowuje je dla Ciebie. Gdy wszystko będzie gotowe, z łatwością i bezpiecznie zalogujesz się w aplikacjach mobilnych, na stronach internetowych i na kontach.
Po skonfigurowaniu menedżera haseł kolejnym krokiem jest uwierzytelnianie dwuetapowe. Mówiąc najprościej, uwierzytelnianie dwuetapowe wymaga dwóch form identyfikacji: hasła głównego i drugiej metody potwierdzenia Twojej tożsamości, takiej jak kod wysyłany w wiadomości tekstowej na Twój smartfon lub mobilna aplikacja uwierzytelniająca. Uwierzytelnianie dwuetapowe będzie wymagane podczas logowania do konta bądź łączenia nowego komputera, telefonu lub tabletu. Menedżer haseł w połączeniu z uwierzytelnianiem dwuetapowym to podwójne uderzenie funkcji zabezpieczania hasłem, które zapewni Ci spokój ducha i ochronę konta.
Mając oko na przyszłość
Bezpieczeństwo i ochrona prywatności są w Dropbox najważniejsze. Właśnie dlatego, oprócz stosowania niezawodnych środków bezpieczeństwa, firma Dropbox prowadzi program wyszukiwania błędów. Program ten zachęca zewnętrznych specjalistów ds. bezpieczeństwa do raportowania luk w zabezpieczeniach usługi Dropbox. Działamy z wyprzedzeniem, współpracując z tymi specjalistami, którzy zgłaszają nam błędy, aby zapewnić prywatność i bezpieczeństwo w całym ekosystemie usługi Dropbox.
Użytkownicy Dropboxa mogą być pewni swojego bezpieczeństwa teraz i w miarę rozwoju technologii.
