Przechowywanie w chmurze kontra kopia zapasowa w chmurze: wyjaśnienie kluczowych różnic

Terminy „przechowywanie w chmurze”, „synchronizacja z chmurą” i „kopia zapasowa w chmurze” w ostatnich latach zyskały na popularności.

W przypadku przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą i właścicieli małych firm brak wiedzy o tym, jak działają te usługi — lub dlaczego są ważne — może być kosztowny, zwłaszcza gdy okaże się, że nagle pilnie ich potrzebują.

W tym przewodniku wprowadzającym wyjaśnimy różnice między wszystkimi trzema rozwiązaniami, dzięki czemu będziesz mógł poświęcić mniej czasu na zarządzanie plikami, a więcej na rozwijanie swojej firmy.

Zanim przejdziemy dalej, wyjaśnijmy istotną różnicę pomiędzy dwoma najczęściej mylonymi pojęciami: przechowywanie danych w chmurze i kopia zapasowa w chmurze.

Przechowywanie w chmurze a kopia zapasowa w chmurze: jaka jest różnica?

Różnica między tymi technologiami sprowadza się do ich podstawowego celu.

Przechowywanie w chmurze pomaga udostępniać pliki z dowolnego urządzenia lub lokalizacji. Twoje dokumenty są na żywo i hostowane zdalnie w chmurze, co ułatwia współpracę z innymi w czasie rzeczywistym.

Z drugiej strony
 kopia zapasowa w chmurze tworzy bezpieczną migawkę online Twoich plików i danych. Oznacza to, że możesz natychmiast odzyskać tę migawkę w przypadku utraty plików lub gdy staną się one niemożliwe do odzyskania.

Jak to zrozumieć: wyobraź sobie bank

Wyobraź sobie przechowywanie danych w chmurze jako swoje konto rozliczeniowe. Korzystasz ze swojego konta rozliczeniowego na co dzień i łączysz je z innymi usługami, np. zakupami online. Jest transakcyjny i dwukierunkowy.

Pomyśl o kopii zapasowej w chmurze jak o swoim koncie oszczędnościowym. To miejsce, w którym trzymasz pieniądze na wypadek nagłych wydatków, fundusz na czarną godzinę. Nie używasz tego konta do płacenia rachunków. To fundusz, po który rzadko sięga się, chyba że istnieje ku temu konkretny powód.

Po tym ogólnym podsumowaniu nadszedł czas na bardziej szczegółowe omówienie każdego z tych elementów – a także synchronizacji w chmurze.

Jakie są najważniejsze różnice pomiędzy przechowywaniem w chmurze, synchronizacją w chmurze i kopią zapasową w chmurze?
 

Przechowywanie w chmurze

• Cel: przechowywanie plików
• Zasada działania: Umożliwia dostęp do tych samych plików z wielu lokalizacji za pośrednictwem Internetu.
• Co umożliwia: 
  • Dostęp do plików z wielu urządzeń
  • Łatwe udostępnianie plików
  • Współpraca w czasie rzeczywistym

Kopia zapasowa w chmurze

• Cel: Odzyskiwanie plików
• Zasada działania: Tworzy migawkę plików z jednego urządzenia, którą można odzyskać z wielu lokalizacji za pośrednictwem Internetu.
• Co umożliwia: 
  • Odzyskiwanie przypadkowo usuniętych plików
  • Odzyskiwanie urządzenia po ataku złośliwego oprogramowania
  • Ochrona wszystkich plików i danych na urządzeniu

Synchronizacja w chmurze

• Cel: kopiowanie lustrzane plików
• Zasada działania: Umożliwia dostęp do plików przechowywanych w chmurze na Twoim urządzeniu lokalnym
• Co umożliwia: 
  • Przechowywanie plików w chmurze i jednoczesna możliwość pracy nad nimi lokalnie w aplikacjach na swoim urządzeniu
  • Zwolnij miejsce na dysku twardym, przechowując pliki jako tylko online

Czym jest przechowywanie w chmurze?

Przechowywanie danych w chmurze jest podobne do przechowywania ich na wewnętrznym dysku twardym urządzenia, z tą różnicą, że pliki są przechowywane online i można uzyskać do nich dostęp za pośrednictwem Internetu.

Dlaczego potrzebujesz przechowywania w chmurze?

Dzięki przechowywaniu w chmurze możesz uzyskiwać dostęp do swoich plików z dowolnego miejsca i za pomocą dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu. Aby uzyskać dostęp do dokumentów, wystarczy zalogować się do platformy przechowywania danych w chmurze.

Oznacza to również, że możesz przyznać innym dostęp do swoich plików bez konieczności wysyłania im kopii w załączniku do wiadomości e-mail. Dzięki temu współpraca nad plikami i przekazywanie opinii na ich temat jest łatwe — wszystko można zrobić w jednym miejscu.
 

Korzyści przechowywania w chmurze

Przechowywanie w chmurze ułatwia życie na wiele sposobów, nie tylko poprzez przechowywanie plików i folderów. Na przykład:

• Użyteczność i dostępność – to rozwiązanie „po prostu działa” i przypomina korzystanie z lokalnej pamięci masowej.
• Bezpieczeństwo— pliki są przechowywane na wielu serwerach z kopiami zapasowymi
• Łatwe udostępnianie plików – po prostu udostępnij łącze, bez konieczności wysyłania kopii lub załączników.
• Synchronizacja— nie musisz już martwić się konfliktami plików. Wszystkie pliki są automatycznie śledzone i obsługiwane
• Wielu użytkowników – każdy może uzyskać dostęp do tych samych plików w tym samym miejscu.
• Wygoda— nie ma potrzeby instalowania sprzętu. Wystarczy założyć konto i zacząć przechowywać
• Skalowalność – tworzenie nowych użytkowników na koncie jest szybkie i łatwe.

Co to jest kopia zapasowa w chmurze?

Kopia zapasowa w chmurze tworzy zapasowy zapis całego systemu i przechowuje go online, aby można go było odzyskać przez Internet.

Dlaczego potrzebujesz kopii zapasowej w chmurze?

Chociaż przechowywanie w chmurze doskonale nadaje się do codziennego przechowywania i udostępniania plików, nadal może być podatne na utratę lub uszkodzenie plików, na przykład:

• Ktoś może usunąć udostępniony plik, nie zdając sobie z tego sprawy.
• Złośliwe oprogramowanie może uszkodzić urządzenie i pliki, które są synchronizowane z pamięcią w chmurze.
• Możesz nie przechowywać wszystkich plików w chmurze – aby nie przekroczyć limitu rozmiaru – co oznacza, że niektóre dane są nadal zagrożone utratą w przypadku problemu z urządzeniem.

Dzięki kopii zapasowej w chmurze w takich przypadkach będzie można przywrócić stan urządzenia do starszego zapisu, kiedy jeszcze nie było problemu.

Korzyści kopii zapasowej w chmurze

Jedną z największych zalet tworzenia kopii zapasowych w chmurze jest wygoda. Kopie zapasowe w chmurze mogą działać automatycznie w tle, oszczędzając mnóstwo czasu, który w przeciwnym razie należałoby poświęcić na ręczne tworzenie kopii zapasowych plików. Inne korzyści obejmują:

• Oszczędzaj pieniądze i zasoby— tworzenie kopii zapasowych w chmurze jest tańsze niż inwestowanie w sprzęt lub zaczynanie od nowa
• Dane można odzyskać z dowolnego miejsca— odzyskaj kopię zapasową przez Internet z dowolnego miejsca i urządzenia
• Większe bezpieczeństwo danych – szczególnie w przypadku przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą i małych firm, które nie mają osobnego zespołu wsparcia IT.
• Ochrona przed atakami cybernetycznymi— jeśli cyberprzestępca zaatakuje Twoje miejsce pracy, nie będzie mógł uzyskać dostępu do odzyskanych danych przechowywanych poza siedzibą firmy w chmurze
• Skalowalność – jeśli zechcesz rozwinąć swoją jednoosobową działalność i powiększyć zespół, rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych w chmurze będzie można łatwo skalować.

Kopia zapasowa systemu przechowywana lokalnie czy online: co jest lepsze?

Chociaż możliwe jest również tworzenie kopii zapasowych plików lokalnie, na przykład za pomocą zewnętrznego dysku twardego, tworzenie kopii zapasowych w chmurze ma znacznie więcej zalet.

Oto niektóre z kluczowych zalet kopii zapasowych w chmurze w porównaniu z kopiami lokalnymi:

Zdalne odzyskiwanie

Lokalna kopia zapasowa umożliwia jedynie przywrócenie urządzenia do wcześniejszego stanu, pod warunkiem, że samo urządzenie nadal działa. Kopia zapasowa online umożliwia odzyskanie plików i systemu z dowolnego urządzenia.

Oszczędność miejsca

Lokalna kopia zapasowa zajmuje ogromną ilość miejsca, ponieważ przechowuje się kopię całego dysku twardego na innym dysku twardym. W chmurze kopie zapasowe są bezpiecznie przechowywane na serwerze, co oznacza, że nie zajmują miejsca na dysku urządzenia.

Oszczędność czasu

Dzięki kopii zapasowej w chmurze możesz ustawić automatyczne tworzenie kopii zapasowych w regularnych odstępach czasu. Masz o jedno zmartwienie mniej.

Co to jest synchronizacja z chmurą?

Synchronizacja z chmurą tworzy kopię lustrzaną plików przechowywanych w chmurze na urządzeniu lokalnym i odwrotnie, aktualizując pliki za każdym razem, gdy wprowadzana jest zmiana na dowolnej platformie, w trybie online lub offline.
 

Dlaczego potrzebujesz synchronizacji z chmurą?

Synchronizacja w chmurze umożliwia łatwą pracę lokalną i w aplikacjach komputerowych, bez rezygnowania z korzyści płynących z przechowywania danych w chmurze.

Jeśli na przykład jesteś projektantem, prawdopodobnie przez większość czasu pracujesz w aplikacjach Adobe Creative Cloud. Dzięki synchronizacji w chmurze możesz uzyskać dostęp do tych plików na komputerze i otwierać je w lokalnym oprogramowaniu, tak jakby były przechowywane lokalnie. Gdy pracujesz nad plikami i zapisujesz je lokalnie, synchronizacja w chmurze będzie odzwierciedlać aktualizacje w odpowiednim pliku przechowywanym w chmurze.
 

Korzyści synchronizacji z chmurą

Synchronizacja w chmurze automatycznie aktualizuje pliki na wszystkich podłączonych urządzeniach natychmiast po wykryciu zmiany. To także:

• Elastyczność— pracuj w aplikacjach komputerowych i automatycznie zapisuj pliki w pamięci masowej w chmurze
• Proste— po skonfigurowaniu będzie działać automatycznie, bez konieczności zwracania na to większej uwagi
• Bezproblemowość – tworzenie lustrzanej kopii plików i aktualizacje przebiegają szybko i bezproblemowo.
• Wydajność – z łatwością przechowuj pliki jako tylko online, aby zwolnić miejsce na dysku twardym

Po zainstalowaniu technologii przechowywania, tworzenia kopii zapasowych i synchronizacji z chmurą warto zastanowić się nad strategią bezpieczeństwa plików i nad tym, jakie korzyści może przynieść zastosowanie wszystkich trzech rozwiązań.

Dlaczego trzeba pamiętać o bezpieczeństwie plików

Wyobraź sobie: jesteś w lokalnej kawiarni, cieszysz się zmianą otoczenia, nadrabiając zaległości w najnowszym projekcie. Spędziłeś cały poranek pracując nad nowym dokumentem i właśnie kończysz, gdy nagle jakiś przechodzień potyka się i wylewa swoją latte na twojego laptopa.

Bez względu na to, jak mocno przecierasz go papierowym ręcznikiem, nie ma wątpliwości – już po nim.

Podczas gdy Twoje najważniejsze pliki znajdują się już w chmurze, utraciłeś oprogramowanie, pliki systemowe i inne dane o znaczeniu krytycznym dla firmy. Nawet po wymianie urządzenia, odzyskanie sprawności zajmie Ci kilka tygodni. Tygodnie, na które Twój jednoosobowy biznes nie może sobie pozwolić. Katastrofa!

Utrata danych na pewnym etapie – czy to w wyniku przypadkowego usunięcia, uszkodzenia sprzętu, czy naruszenia bezpieczeństwa plików – jest rzeczą nieuniknioną, na którą wszyscy powinniśmy się przygotować.

Według badań branżowych 74% Amerykanów, którzy mają komputer, przypadkowo usunęło ważne dane. Ponad połowa (57%) doświadczyła incydentu bezpieczeństwa na swoim komputerze. Mimo to, tylko 1 na 5 (15%) ma absolutną pewność, że kopie zapasowe ich plików są bezpiecznie. Ponadto 63% osób, które robią kopie zapasowe swoich danych, używa systemu opartego na chmurze jako głównej metody. 

Wraz z szybkim rozwojem technologii chmury w naszym codziennym życiu biznesowym i osobistym łatwo było przeoczyć te zawiłości.

Najgorsze jest to, że powszechnym błędnym przekonaniem jest to, że przechowywanie danych w chmurze zapewnia bezpieczeństwo całego procesu pracy. Przechowywanie w chmurze bezpiecznie chroni Twoje dokumenty, a system operacyjny i inne kluczowe dane nadal znajdują się lokalnie na Twoim dysku twardym.

Używając usługi przechowywania w chmurze w połączeniu z rozwiązaniem do tworzenia kopii zapasowych w chmurze, możesz korzystać z wygody tego pierwszego rozwiązania, z zaletami bezpieczeństwa i kontroli wersji drugiego z nich.

W jaki sposób przedsiębiorcy indywidualni i właściciele małych firm mogą chronić swoje pliki i dane?

Kiedy jesteś przedsiębiorcą indywidualnym lub właścicielem małej firmy, nie jesteś tylko kierownikiem. Jesteś także działem finansowym, zespołem sprzedaży i – co najważniejsze – wsparciem IT. Jeśli Twoje urządzenie ulegnie awarii, zmniejszy się również zdolność Twojej firmy do realizacji zleceń.

Dlatego warto podjąć niezbędne środki ostrożności, aby nie dać się wykryć słabościom, których nie zauważyliśmy, dopóki nie było za późno.
 

Bezpieczeństwo plików: metoda 3-2-1

Jeśli chcesz zabezpieczyć swoje pliki i dane biznesowe, postępuj zgodnie ze sprawdzoną w branży metodą tworzenia kopii zapasowych 3-2-1:

3: utwórz trzy kopie swoich danych

Utwórz jedną podstawową kopię zapasową i dwie dodatkowe kopie swoich danych.

2: zapisz swoje kopie zapasowe na dwóch różnych typach nośników

Przechowuj swoje kopie na co najmniej dwóch typach nośników danych, np. na dysku twardym komputera i dysku twardym zewnętrznym.

1: przechowuj co najmniej jeden plik kopii zapasowej poza siedzibą firmy

Przechowuj co najmniej jeden plik kopii zapasowej w chmurze, poza siedzibą firmy, by uchronić się przed awariami sprzętu lub klęskami żywiołowymi.

Dbaj o bezpieczeństwo swojego cyfrowego życia dzięki Dropbox Backup

Samodzielność może gwarantować skuteczność Twojej firmie, ale nie musi tak być w przypadku rozwiązań do przechowywania i odzyskiwania plików. Aby zacząć dbać o bezpieczeństwo swojej pracy i swoich danych, nie musisz wcale znać się na technologii.

Dropbox Backup ułatwia automatyczne tworzenie kopii zapasowych plików w chmurze, dzięki czemu możesz szybko i sprawnie odzyskać dane w nagłych przypadkach.