Jak założyć małą firmę internetową, wykorzystując Dropbox jako jej podstawę

Czy przypominasz sobie jakiś powracający problem, którego nie możesz w żaden sposób rozwiązać, taki jak np. brak informacji branżowych? A może nie masz problemów z kreatywnością, ale zawsze brakowało Ci możliwości realizowania swoich zainteresowań?

Może więc teraz nadszedł czas, aby uruchomić własną firmę internetową.

Nie da się ukryć, że jest to bardzo ruchliwy i konkurencyjny rynek. Posiadanie świetnego pomysłu to tylko wierzchołek góry lodowej. Nie zniechęcaj się jednak – dzięki solidnej strategii, dobrym badaniom, solidnemu zestawowi narzędzi i pozytywnemu nastawieniu pewnie wkroczysz na drogę biznesu.

Przeprowadzimy Cię przez kilka kluczowych etapów procesu zakładania małej firmy internetowej, zaczynając od sprawy najważniejszej: Twojego pomysłu.

Po pierwsze, wymyśl dobry pomysł na biznes

Pomysł jest prawdopodobnie najważniejszą częścią Twojego biznesu. Głównym punktem procesu zakładania firmy powinna być jej trwałość – nie chcesz przecież wprowadzać na rynek produktów lub usług, które zaraz z niego znikną, a tym bardziej nie zamierzasz w nie inwestować.

Być może masz mgliste wyobrażenie o tym, co Twoja firma ma osiągnąć, ale natrafiasz na mur, gdy przychodzi do finalizowania planów. Jednym ze sposobów na pokonanie tej przeszkody jest zidentyfikowanie problemu, który trzeba rozwiązać.

Świetną pomocą są tu fora internetowe – dowiemy się na nich, jakie problemy ludzie próbują regularnie, ale bezskutecznie pokonać. Zobaczymy, na jakie pytania nie znajdują odpowiedzi i jakich kwestii nie potrafią rozwiązać ci, którzy mogą stać się Twoją grupą docelową.

Pomocą przy tworzeniu koncepcji biznesowej może być też badanie słów kluczowych za pomocą bezpłatnych narzędzi, takich jak Google Keyword Planner. Proces ten polega na analizie danych z przeglądarek internetowych i pozwala ustalić, czego ludzie szukają w związku z różnymi produktami. Korzystając z tych informacji, można wykryć obszary dużego popytu, na których konkurencja jest stosunkowo mała, lub niszowe problemy, którymi mogłaby zająć się Twoja firma.

Piękno prowadzenia biznesu online polega na tym, że regularnie pojawiają się nowe rynki i możliwości. Jeśli zdecydujesz się na jednoosobowy model biznesowy jako „solopreneur”,istnieje wiele dostępnych opcji — od blogowania i tworzenia treści po rozwój stron internetowych i produkcję muzyczną.

Przeprowadź badania rynku

Proces ten może wydawać się żmudny, zwłaszcza jeśli nie możesz się doczekać, aby zacząć, ale zapewnia solidną podstawę, która opłaci się w dłuższej perspektywie.

Nie jest przesadą stwierdzenie, że świat biznesu internetowego jest niezwykle konkurencyjny. Dlatego tak ważne jest, aby jasno określić nie tylko to, komu będzie służyć Twoja firma, ale także w jaki sposób.

Zrozumienie rynku pomoże Ci lepiej zaprezentować swoją ofertę docelowej grupie odbiorców, gdy będziesz gotowy rozpocząć handel.

Kroki, które powinny mieć kluczowe znaczenie w strategii badania rynku, to:

• Analiza konkurencji – czy jakaś firma już sprzedaje Twój produkt lub usługę? Jeśli tak, jak możesz zrobić to lepiej? Co będzie wyróżniało Twój biznes?
• Zidentyfikowanie grupy docelowej lub docelowego konsumenta w celu opracowania profilu kupującego – do jakiego przedziału wiekowego należy, jaki jest jego stan rodzinny i zawód? Czy mieszka w określonym obszarze lub regionie? Jakie ma zainteresowania i w jaki sposób wydaje pieniądze?
• Ustalenie obecnego (i przyszłego) popytu na produkt lub usługę – wiąże się to z etapem pracy nad pomysłem, opisanym w poprzedniej sekcji. Czy branża, do której chcesz wejść, jest stosunkowo nowa i wciąż się rozwija? A może ma ugruntowaną pozycję, ale boryka się z trudnościami w dostosowaniu do współczesnych rynków?
• Ocena wykonalności Twojego pomysłu – dotyczy to wszystkich trzech powyższych punktów. Czy faktycznie wiesz wystarczająco dużo o produktach lub usługach, które chcesz sprzedawać? Czy Ty lub ktoś, kogo znasz, chciałby je kupić?

Wkładając tyle wysiłku, chcesz mieć pewność, że Twoje notatki są bezpieczne i łatwe do odzyskania. Dzięki przechowywaniu w chmurze możesz łatwo śledzić swoje badania i odkrycia, dzięki czemu możesz aktualizować pliki z dowolnego urządzenia, gdy tylko najdzie Cię natchnienie.

Kiedy już ustalisz, czym kieruje się Twoja grupa docelowa – i co zrobić, żeby dostosować się do jej potrzeb lepiej niż konkurenci – możesz zacząć rozwijać swoją strategię biznesową.

Opracuj strategię biznesową

Podobnie jak badanie rynku docelowego praca nad strategią biznesową może wydawać się niepotrzebnym krokiem. Niemniej jednak jest to o wiele lepszy sposób wykorzystania czasu i zasobów niż rzucenie się do realizacji przedsięwzięcia, które będzie skazane na niepowodzenie z powodu niedostatecznego zaplanowania i przygotowania.

Strategia biznesowa określa Twoje cele, planyrozwoju i finansów oraz ogólną wizję. Nawet jeśli nie masz żadnych kosztów początkowych lub masz ich niewiele, wiedza o tym, jakie działania musisz podjąć, aby konkurować na wybranym rynku, zapewni ci jasną mapę drogową rozwoju.

Częścią tego etapu może być wymyślenie nazwy firmy (jeśli to konieczne), o ile jeszcze jej nie masz. Zastanów się też, z jakiego modelu biznesu internetowego chcesz skorzystać – czy ma to być freelancing, eCommerce, czy może produkty informacyjne, takie jak kursy online.

Twój plan biznesowy musi być elastyczny i oparty na aktualnych analizach rynku i informacjach. Wiąże się to z rozpoznaniem swoich potencjalnych mocnych stron i potencjalnych słabości oraz sposobu, w jaki planujesz je pokonać.

Inne czynniki, które należy uwzględnić, to metody płatności, plany marketingowe i sposób reagowania na wszelkie nieoczekiwane zmiany warunków rynkowych. Jeśli Twoja mała firma będzie handlować produktami, musisz również pomyśleć o pozyskiwaniu zapasów, sprzedaży i dystrybucji.

Podczas opracowywania strategii śledź swoje postępy, korzystając z Dropbox Paper, aby zapisywać pomysły na nazwy firm, plany rozwoju i strategie marketingowe.

Zadbaj o aspekty prawne

Wymagania prawne dla przedsiębiorstw różnią się w zależności od stanu. Zanim więc uruchomisz swój biznes online, musisz zapoznać się z przepisami i regulacjami obowiązującymi w Twoim regionie.

Niektóre z wymagań prawnych, o których musisz pamiętać, to:

• Rejestracja firmy w odpowiednich urzędach
• Uzyskanie wszelkich niezbędnych zezwoleń lub licencji
• Złożenie wniosku o stanowy i federalny numer identyfikacji podatkowej
• Rejestracja znaków towarowych, patentów lub praw autorskich
• Rozmowa z doradcą lub specjalistą podatkowym, jeśli potrzebujesz wskazówek lub pomocy

Dzięki funkcji skanera dokumentów Dropbox możesz używać swojego telefonu komórkowego do skanowania ważnych dokumentów, takich jak umowy i oświadczenia o pracy, z dowolnego miejsca.

Po zdigitalizowaniu plików możesz nimi sprawniej zarządzać na swoim koncie Dropbox. Możesz także tworzyć bezproblemowe podpisy elektroniczne za pomocą Dropbox Sign— co znacznie ułatwia żądanie podpisów od klientów i innych stron, dzięki czemu będziesz mieć pewność, że umowy będą prawnie wiążące, gdy Twoja firma zacznie działać.

Gdy już zadbasz o wszystkie te aspekty, ważne jest, aby zadbać o ich bezpieczeństwo. Twórz kopie zapasowe i przechowuj swoje dokumenty w Dropbox Backup— bezpiecznym systemie w chmurze, w którym Twoje pliki będą dostępne zawsze i wszędzie, gdy ich potrzebujesz.

Zbuduj swoją witrynę internetową i zapewnij sobie obecność online

Posiadanie przyjaznej dla użytkownika, atrakcyjnej wizualnie strony internetowej ma dla małej firmy internetowej absolutnie kluczowe znaczenie. Na wczesnych etapach działalności najlepiej, aby witryna była prosta pod względem nawigacji, funkcji i grafiki.

Podczas przygotowywania witryny internetowej przechowuj zdjęcia i filmy produktów na swoim koncie Dropbox, aby móc z nich skorzystać, gdy będziesz gotowy do jej utworzenia. Dropbox Paper zapewni również przydatną przestrzeń do pisania i edytowania treści na stronę internetową przed jej opublikowaniem w serwisie.

Pierwszym krokiem w tworzeniu Twojej witryny internetowej będzie wybór nazwy domeny i preferowanej platformy hostingowej. Biorąc pod uwagę wielokanałowy charakter dzisiejszego biznesu online, Twoja witryna musi być zoptymalizowana nie tylko pod kątem użytkowników komputerów stacjonarnych. Szacuje się, że w 2021 r. sprzedaż detaliczna za pośrednictwem telefonów komórkowych w Stanach Zjednoczonych odpowiadała za 36% całkowitych wydatków cyfrowych — a ta liczba będzie tylko rosnąć.

Opracuj strategię marketingową i zwiększ bazę klientów

Skuteczny marketing nabiera coraz większego znaczenia w dzisiejszym świecie technologii. Właściciele małych firm muszą nieprzerwanie doskonalić swoje działania mające przyciągnąć potencjalnych klientów.

Wykorzystaj notatki z badań rynku i opracowaną przez siebie personę kupującego, aby dostosować kampanie marketingowe. Twoje komunikaty w mediach organicznych i płatnych, e-mailu oraz mediach społecznościowych powinny być spójne i odzwierciedlać potrzeby i zainteresowania Twoich klientów.

Dla małej firmy dbałość o bazę klientów i reputację jest bardzo ważna – nie chcesz zasypywać kontrahentów informacjami i w efekcie zostać uznanym za spamera! Zamiast tego zacznij od działania na mniejszą skalę i wykorzystaj zbierane opinie do lepszego poznania swoich klientów.

Niezależnie od tego, jaki rodzaj działalności chcesz prowadzić, musisz tworzyć treści na swoją stronę internetową, które będą istotne dla grupy docelowej. Jeśli sprzedajesz treści cyfrowe, np. filmy instruktażowe z ćwiczeniami, możesz utworzyć bezpłatną serię artykułów oferujących porady (np. jak skutecznie się rozgrzewać i rozluźniać), zachęcając czytelników do subskrybowania Twojej usługi.

Usprawnij swój proces, aby zwiększyć produktywność

Prowadzenie nowej firmy – zwłaszcza gdy pracujesz na własny rachunek lub kierujesz bardzo małym zespołem – może być nieco przytłaczające. Na szczęście w pracy online istnieje wiele sposobów na zmniejszenie obciążenia różnymi zadaniami, dzięki czemu możesz skupić się na rozwoju firmy.

Kiedy działasz poprzez scentralizowany system, taki jak Dropbox, masz do dyspozycji różnorodne narzędzia, które usprawnią wiele przyziemnych, codziennych operacji, Niektóre z nich:

• Integracje z szeregiem narzędzi do komunikacji i zwiększania produktywności, takich jak Zapier i Gmail
• Dropbox Paper do zarządzania zadaniami i planami projektów
• Dropbox Backup do automatycznego tworzenia kopii zapasowych plików w chmurze
• Synchronizacja urządzeń, dzięki której możesz pracować nad swoimi plikami w Dropbox, kiedykolwiek i gdziekolwiek poczujesz iskrę twórczej weny

Może minąć trochę czasu, zanim Twój internetowy biznes rozwinie skrzydła. Ale nie martw się, jeśli nie odniesiesz sukcesu z dnia na dzień – jesteśmy gotowi pomóc Ci urzeczywistnienić Twoją wizję.

Wykorzystaj Dropbox i przenieś swoją firmę na wyższy poziom

Zestaw narzędzi i funkcji dostępnych poprzez konto Dropbox stanowi najskuteczniejszą podstawę założenia i rozwoju małej firmy internetowej.

Dropbox został zaprojektowany tak, aby praca była maksymalnie produktywna, kreatywna i efektywna. Niezależnie od tego, czy sprzedajesz treści cyfrowe jako jednoosobowy przedsiębiorca, czy realizujesz projekt dla klienta i potrzebujesz przestrzeni, w której możesz na bieżąco otrzymywać opinie i adnotacje, Dropbox ma funkcje, które Ci w tym pomogą.

Proste ibezpieczne udostępnianie plików oraz przechowywanie ich w chmurze to dopiero początek. Gdy Twoja firma się rozszerzy, możesz zorganizować swój zespół, współpracować w czasie rzeczywistym, a nawet tworzyć kopie zapasowe całego komputera — na wypadek, gdyby wydarzyło się coś najgorszego i trzeba było później odzyskać pliki.