Architekci i inżynierowie projektują konstrukcję, a ekipy budowlane ją budują. To takie proste, prawda? Zło. Już przed wykopaniem pierwszego dołu pojawia się rozdźwięk między wizją twórczą a rzeczywistością budowlaną. Do niedawna jedyną możliwością komunikacji pomiędzy wykonawcami a projektantami były rozmowy telefoniczne, wiadomości e-mail i notatki rysunkowe — wszystkie te metody są powolne, rzadko aktualne i rzadko angażują wszystkich niezbędnych interesariuszy. Dropbox oferuje teraz narzędzia, których potrzebujesz, aby uniknąć zbędnych problemów i rozpocząć współpracę nad kolejnym projektem.
BONUS: dzięki błyskawicznemu wdrożeniu Twoje zespoły zaczną oszczędzać czas za pomocą Dropbox już pierwszego dnia.
Zapewnij jedno źródło prawdziwych informacji
Czy Twój stolarz ma aktualną wersję rysunków konstrukcyjnych? Ważne jest, aby każda zainteresowana strona miała dostęp do najnowszych informacji, zwłaszcza biorąc pod uwagę częste zmiany, które wpływają na decyzje podejmowane na miejscu. Dzięki przechowywaniu wszystkich danych w Dropboxie zespoły budowlane mogą uzyskać dostęp do najnowszych informacji o projekcie i przeglądać je na swoich urządzeniach mobilnych. Gdy architekci lub inżynierowie wprowadzają zmiany przy swoim biurku, mogą natychmiast powiadomić o nich pracowników i udostępnić im te zmiany. Łatwiej jest utrzymywać pojedyncze źródło prawdy, zmniejszając ryzyko, że wersje będą się różnić.
Usprawnij współpracę nad projektami
Elektrycy znają się na elektryczności. Stolarze znają się na połączeniach. Architekci i inżynierowie znają się na projektowaniu. Aby wybudować wspaniały budynek, każdy musi umieć właściwie wykorzystać swoje unikalne umiejętności i skutecznie się komunikować. Możesz zachęcić wszystkich interesariuszy projektu do współpracy, zapewniając dostępność najnowszych plików i otwartą linię komunikacji. Dzięki adnotacjom w Dropboxie wykonawcy na miejscu budowy mogą dodawać komentarze bezpośrednio do rysunków w formacie PDF, dzięki czemu architekci będą mogli je natychmiast zobaczyć. Następnie architekci mogą wprowadzać niezbędne zmiany i udostępniać aktualizacje w czasie rzeczywistym. To tak, jakby architekt był zawsze na miejscu, ale ma też przygotowaną całą przestrzeń roboczą.
Pierwsze kroki
Przejście do w pełni cyfrowego przepływu pracy może być zniechęcające, zwłaszcza w przypadku wielu ciągle zmieniających się wykonawców i podwykonawców. Na szczęście opisane powyżej narzędzia Dropbox mogą działać niezależnie od siebie. Wprowadzanie ich pojedynczo w celu zarządzania danym zadaniem to doskonały sposób na przejście do w pełni zintegrowanego procesu. Zacznij od zapisania całej dokumentacji w uporządkowanym folderze Dropbox i udostępnienia go zespołowi. Pomoże to wszystkim przyzwyczaić się do korzystania z Dropbox i zachęci do pobrania aplikacji. Wtedy wprowadzenie adnotacji i używania przesyłania z aparatu będzie łatwiejsze. Zanim się zorientujesz, zaoszczędzisz czas i pieniądze oraz będziesz współpracować lepiej niż kiedykolwiek wcześniej.
