PDF to uniwersalny format plików, który przetrwał próbę czasu dzięki możliwości blokowania treści i formatowania dokumentu. Krótko mówiąc, uniemożliwia to dalszą edycję pliku przez przeglądające go osoby.
PDF to nie tylko idealny format do finalizowania dokumentów, broszur i raportów, ale także popularny format udostępniania formularzy.
W przeszłości, gdy chciało się wypełnić formularz PDF online, często trzeba go było wydrukować, wypełnić ręcznie, zeskanować wypełniony dokument, a następnie wysłać zgodnie z wymaganiami. Dzięki zaawansowanym aplikacjom do edycji plików PDF można obecnie dodawać pola do wypełnienia do istniejących dokumentów PDF. Można je następnie wypełnić i odesłać bez konieczności drukowania czegokolwiek.
Jak można więc przekonwertować plik PDF ze zwykłymi, nieedytowalnymi polami na możliwy do wypełnienia formularz online? W tym przewodniku przedstawimy Ci poszczególne kroki i pokażemy, jak za pomocą Dropbox ułatwić wysyłanie i odbieranie edytowalnych dokumentów PDF. Nie musisz nawet wysyłać wiadomości e-mail. Format PDF (ang. Portable Document Format) stworzyli John Warnock i Charles Geschk, współzałożyciele firmy Adobe. Zaprojektowali go z myślą o uzyskaniu formatu uniwersalnego, tak aby użytkownik komputera Mac mógł udostępnić dokument użytkownikowi komputera z systemem Windows (lub odwrotnie), a plik wyglądał tak samo na obu urządzeniach.
Z biegiem czasu do formatu dodano rozmaite funkcje. Funkcje takie jak ochrona hasłem, podpisy elektroniczne, osadzanie plików multimedialnych, interaktywne pola formularzy i inne sprawiły, że PDF stał się podstawą wielu przepływów pracy, projektów i firm.
Obecnie pliki PDF są tak powszechne, że prawie każdy materiał w Internecie, który nie stanowi tekstu, HTML ani wideo, jest bezpiecznie zamknięty w pliku PDF. Od podań o pracę i CV po oficjalne dokumenty i e-booki, PDF to uniwersalny format pliku, którego można użyć do wszystkiego.
Edytowanie plików PDF bezpośrednio w Dropbox
Edytor PDF Dropbox umożliwia przeciąganie i upuszczanie pól formularza do pliku PDF przechowywanego na koncie Dropbox. Możesz dodawać pola na podpisy, tekst, daty i nie tylko – i przydzielać je innym do wypełnienia.
Aby to zrobić:
1. Otwórz plik PDF, który chcesz edytować, w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij Edytuj PDF.
3. Kliknij Podpisz, a następnie Uzyskaj podpisy.
4. Dodaj imię i nazwisko oraz adres e-mail osoby, która ma wypełnić formularz.
5. Przeciągnij i upuść pola formularza do wypełnienia.
- Podpisy i inicjały
- Data podpisania
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Stanowisko
- Firma
- Standardowe pole tekstowe
- Pole zaznaczenia
6. Zapisz plik PDF, klikając Zapisz, a następnie wybierając Zapisz kopię lub Zastąp oryginał.
7. Kliknij Wyślij…, aby wysłać formularz PDF e-mailem do osoby, która ma go wypełnić.
W połączeniu z funkcją przechowywania plików w chmurze Dropbox i ich udostępniania wypełnienie formularza jest łatwiejsze niż kiedykolwiek i nie trzeba nawet pisać e-maila. Każdy, komu go udostępnisz, może następnie wejść w interakcję z polami formularza, które można edytować, i wypełnić je bezpośrednio w Dropbox. Konto Dropbox nie jest do tego potrzebne.
Tak więc klienci, współpracownicy lub ktokolwiek inny, kto chcesz, aby wypełnił formularze PDF, może to zrobić szybko i łatwo, bez konieczności pobierania czegokolwiek!
Co jeszcze umożliwia wbudowany edytor PDF Dropbox?
Wystarczy otworzyć plik PDF z poziomu konta Dropbox, aby móc go edytować poprzez:
- dodawanie, edytowanie, usuwanie lub wyróżnianie tekstu;
- dodawanie rysunków i adnotacji;
- wstawianie nowej strony;
- obracanie stron;
- zmianę kolejności stron;
- usuwanie stron;
- łączenie z innym plikiem PDF;
- wypełnianie interaktywnego formularza – takiego jak ten, który właśnie został utworzony!

Jak korzystać z narzędzi do edycji PDF Dropbox
Czasami wystarczy wprowadzić kilka niewielkich zmian w pliku PDF – na przykład usunąć pojedynczą stronę lub zmienić kolejność dokumentu.
Na szczęście nie zawsze konieczne jest otwieranie aplikacji. Teraz możesz wprowadzać proste zmiany w plikach PDF bezpośrednio z konta Dropbox.
Aby rozpocząć edycję plików PDF na koncie Dropbox, po prostu wykonaj następujące czynności:
- Otwórz chmurę Dropbox i przejdź do odpowiedniego folderu.
- Kliknij nazwę pliku, który chcesz edytować.
- Kliknij opcję Edytuj nad podglądem pliku, aby otworzyć wbudowany edytor PDF.
- Dokonaj zmian, takich jak np. usunięcie stron, obrócenie ich czy wypełnienie formularza.
- Kliknij opcję Gotowe, aby zapisać zmiany.

Konwertuj plik PDF na formularz do wypełnienia za pomocą Adobe Acrobat + Dropbox
Innym sposobem na konwersję pliku PDF na formularz z edytowalnymi polami tekstowymi jest integracja Adobe i Dropbox.
Po połączeniu programu Adobe Acrobat z kontem Dropbox możesz:
- Pracować skądkolwiek chcesz – przeglądaj i edytuj pliki PDF gdziekolwiek i kiedykolwiek zechcesz.
- Przejść na urządzenia mobilne – dostęp do plików PDF możesz uzyskać nawet w podróży za pośrednictwem aplikacji mobilnej Dropbox.
- Zachować bezpieczeństwo – upewnij się, że dostęp do plików PDF mają tylko odpowiednie osoby dzięki ochronie hasłem Dropbox. Zapewnia ona pełną kontrolę nad tym, kto może kopiować, edytować czy drukować dokumenty.

Jak przekonwertować plik PDF na edytowalny formularz za pomocą programu Adobe Acrobat?
Aby utworzyć formularz do wypełnienia poprzez konwersję istniejącego pliku PDF w programie Adobe Acrobat:
1. Otwórz aplikację komputerową Adobe Acrobat.
2. Kliknij kartę Narzędzia, a następnie Przygotuj formularz.
3. Wybierz plik PDF, który chcesz przekonwertować na edytowalny formularz — jeśli przechowujesz ten plik w chmurze Dropbox, możesz łatwo uzyskać do niego dostęp lokalnie dzięki synchronizacji plików Dropbox.
- Adobe Acrobat automatycznie zeskanuje dokument i przekonwertuje pola tekstowe na pola formularza.
- Użyj paska narzędzi u góry ekranu, aby dostosować lub dodać dodatkowe elementy interaktywne.
4. Gdy skończysz, zapisz plik PDF, wybierając opcję Zapisz.
Po przekonwertowaniu pliku możesz szybko i łatwo udostępnić gotowy formularz PDF do wypełnienia bezpośrednio z konta Dropbox. Jeśli wolisz wysłać kopię zamiast oryginału, łatwo wykonasz tą czynność z Dropbox Transfer.
Każda z przedstawionych metod zapewnia pełną kontrolę nad tym, kto i jak długo może przeglądać pliki, co pomaga chronić poufne dokumenty.
Dropbox ułatwia edytowanie plików PDF
Dropbox zapewnia najprostsze rozwiązanie do konwertowania plików PDF na edytowalne formularze.
Natomiast dzięki możliwości przechowywania plików w Dropbox udostępnianie formularzy i wypełnianie ich przez odbiorców jest łatwiejsze niż kiedykolwiek, bez konieczności pobierania czegokolwiek.
W razie napotkania dalszych problemów z edytowaniem plików PDF możesz skontaktować się z członkami społeczności Dropbox. Być może znajdziesz innych użytkowników, którzy borykali się z tym samym problemem co Ty i znaleźli skuteczne rozwiązanie.
Skanuj dokumenty do formatu PDF i z łatwością je edytuj używając Dropbox
Dropbox to miejsce na wszystkie Twoje zasoby, od dokumentów wymagających podpisu po wspólnie realizowane projekty wideo.
Konto Dropbox to nie tylko miejsce do przechowywania plików i folderów w chmurze. To także zawsze dostępna, wydzielona przestrzeń umożliwiająca organizację, edycję, udostępnianie i współpracę.
Skanuj dokumenty za pomocą aplikacji Dropbox na iOS i Androida i zapisuj je na swoim koncie Dropbox jako pliki PDF. Uzyskaj dostęp do plików PDF na komputerze i od razu rozpocznij ich edycję w witrynie dropbox.com. Nadszedł czas, aby wznieść się na wyżyny produktywności.