Como usar o Dropbox para elaborar sua próxima campanha de marketing

Se você é a pessoa encarregada de promover o reconhecimento de um produto ou de uma marca, certamente tem familiaridade com as campanhas de marketing: aqueles esforços coordenados para atingir um objetivo da empresa através de e-mails, redes sociais, anúncios e outras formas de mídia. 

O Dropbox é uma maneira ideal de compartilhar arquivos durante a colaboração em marketing multicanal, mantendo organizados em um só lugar os ativos de campanha para e-mail, redes sociais e anúncios pagos. As equipes podem compartilhar arquivos grandes, deixar comentários em cada contexto e contar com o histórico de versões para que todos permaneçam alinhados desde o primeiro rascunho até o lançamento.

Mas você sabia que o Dropbox tem ferramentas que ajudam no planejamento e na realização de grandes campanhas? Confira como agir em trabalhos criativos e de que modo organizar ciclos de opiniões em três tipos diferentes de campanhas de marketing.

Dropbox para: anúncios pagos em mídias

Precisa de ajuda para organizar todos os ativos envolvidos em uma campanha paga multimídia e multicanal? Crie um espaço dedicado para sua campanha no Dropbox compastas compartilhadas e organizadas para briefings, apresentações e, sim, todos os 15 tamanhos diferentes de anúncios pagos. Em vez de ficar vasculhando e-mails para encontrar os trabalhos mais recentes, seus colegas de trabalho, equipes criativas e contratados podem carregar e editar tudo em um só lugar, para que você possa ficar tranquilo sabendo que está sempre trabalhando no arquivo mais recente. (Além disso, você liberará seu disco rígido de downloads de alta resolução.)

O Dropbox é um serviço de armazenamento em nuvem ideal para guardar arquivos de design e vídeos em alta resolução. Mantenha arquivos criativos grandes em pastas compartilhadas com permissões e histórico de versões, para que todos possam acessar — e trabalhar com — a versão mais recente, sem downloads intermináveis ou arquivos duplicados.

Quando estiver pronto para entregar os arquivos ao destino final, você pode usar o Dropbox Transfer para entregar a criação de forma rápida e fácil. Você pode entregar até 100 GB de arquivos em cada transferência e confirmar a entrega com notificações assim que o arquivo for baixado. Então você pode ter certeza de que seu .png arquivos, vídeos, carrosséis e muito mais estão disponíveis conforme o planejado.

Dropbox para: trabalhos criativos para redes sociais

As campanhas de redes sociais exigem grande flexibilidade. A equipe precisa responder rapidamente a momentos ou eventos culturais, trabalhar com outros departamentos em uma variedade de arquivos e, por vezes, obter aprovações imediatas de stories ou posts. Quando tudo acontece nesse ritmo acelerado, é preciso evitar contratempos no processo.

Você pode usar Solicitações de Arquivo no Dropbox para coletar fotos ou arquivos de um grupo e colocá-los em uma pasta dedicada. (Os colaboradores receberão um e-mail com um link que eles usarão para enviar os arquivos certos para o lugar certo, mesmo que não usem o Dropbox.)

As Solicitações de arquivos do Dropbox são uma maneira simples de ajudar agências de marketing a coletar ativos de clientes com rapidez. Envie um link de upload seguro e os clientes poderão adicionar arquivos diretamente na pasta correta da campanha, mesmo que não tenham conta no Dropbox.

Outra dica: configure as automações para que a pasta usada para a coleta dos arquivos da campanha para redes sociais classifique tudo por tipo de arquivo, ou adicione tags conforme os arquivos chegam. (Tenha certeza: as tags economizam muito o tempo da equipe quando alguém precisa encontrar uma foto específica que é ligeiramente diferente das outras).

Você pode etiquetar as tags como quiser: com o tema do projeto, detalhes da foto, nome do cliente ou data no calendário do conteúdo. Ao criar uma estrutura organizacional que todos podem seguir, a equipe mantém o trabalho em andamento e o controle das últimas tendências.

Dropbox para: campanhas por e-mail

A comunicação com os clientes por e-mail é um procedimento padrão do marketing, especialmente com a tecnologia de marketing que permite personalizar toda a jornada. Porém, ao criar e-mails personalizados com base no público ou em comportamentos, você corre o risco de deixar a campanha mais parecida com uma teia de aranha do que com uma linha uniforme.

Tanto para campanhas de e-mail sazonais quanto para conteúdo focado no assinante durante todo o ano, você precisa de um processo sólido para revisar ativos e lançá-los repetidamente. À medida que criativos, gerentes de marketing de produtos e vários membros de equipes multifuncionais colaboram, certifique-se de que os comentários e marcações cheguem exatamente onde precisam.

O compartilhamento de feedback no Dropbox ajuda a manter os e-mails para clientes simples e diretos, evitando problemas de controle de versão. Além de fazer comentários diretamente nos arquivos, você também pode colocar uma tag marcando a pessoa mais indicada para resolver a questão. (Você pode facilmente rastrear o histórico de versões de cada parte para ver o que foi atualizado e quando, garantindo que suas edições sejam incorporadas à versão correta).

Você pode acompanhar facilmente o histórico de versões de cada item para ver o que foi atualizado e quando, e garantir que suas edições tenham sido incorporadas à versão correta, assegurando o controle de versões de materiais de marketing em equipes remotas. Se algo mudar inesperadamente, o histórico de versões ajuda você a ver o que mudou e a restaurar uma versão anterior.

No momento da implementação da campanha, os e-mails são corretamente direcionados ao público desejado, resultando em mais cliques para a campanha.

Não importa em que tipo de projeto de marketing você esteja trabalhando, o Dropbox tem as ferramentas certas para ajudar sua equipe de marketing a se manter organizada e otimizar o processo criativo para que o trabalho se sobressaia.

Mantenha os arquivos da campanha, opiniões e aprovações em um local seguro com o Dropbox — assim, sua equipe pode passar do primeiro rascunho à entrega final mais rapidamente. Explore os recursos do Dropbox para ver como sua equipe de marketing pode colaborar em todos os canais.