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Nossa vida está bem documentada. Recebemos extratos, mantemos registros e arquivamos documentos pessoais importantes. Além disso, tem todas as ótimas fotos e vídeos que tiramos, compartilhamos e salvamos. Todos organizam sua própria coleção eclética de conteúdo. E é uma grande responsabilidade manter tudo organizado e seguro.
Quando éramos jovens, nossos pais coletavam essas informações para nós. Eles faziam álbuns de fotos da família, filmes caseiros e salvavam nossos documentos em pastas de arquivos. Contudo, no decorrer do tempo, a tarefa passa dos pais para os filhos. Todos nós tomamos posse de nosso conteúdo em algum momento. E muitos de nós ajudam pais idosos a permanecerem organizados também.
Felizmente, com arquivos digitais e armazenamento em nuvem, fica fácil catalogar informações pessoais. Você pode assinar documentos on-line, compartilhar fotos instantaneamente e organizar arquivos de cuidados de saúde pelo celular. Infelizmente, nem todos os pais sabem como usar essas novas ferramentas de forma eficaz. Mas você sabe. Organizar tudo com antecedência pode facilitar a vida de todos no futuro.
Cinco ótimos motivos para incluir seus pais no Dropbox
1. Compartilhar fotos e vídeos nunca foi tão fácil
Ninguém gosta de ver fotos tanto quanto nossos próprios pais. Eles adoram ver onde fomos nas férias e todas as aventuras que seus netos viveram. Por isso, enviar fotos ou vídeos é uma ótima maneira de todos se manterem conectados, não importa se estão na mesma cidade ou no mesmo país.
Qual é a melhor maneira de compartilhar fotos com seus entes queridos? Você pode usar texto ou e-mail. Mas é muito trabalhoso reenviar a mesma imagem várias vezes porque seus pais "não conseguem encontrá-la". Com o Dropbox Family, você envia imagens diretamente para uma pasta compartilhada. Em seguida, seus pais recebem uma notificação de que há uma nova foto para verem. Além disso, saberão exatamente onde encontrar tudo o que você já enviou. É fácil consolidar suas contas ou começar a usá-las como um usuário em seu plano Dropbox Family.
Confira este vídeo para ver como funciona:
A fotografia digital mudou a forma como compartilhamos e armazenamos fotos de família. A maioria de nós não tem mais caixas cheias de fotos impressas antigas. Em vez disso, muitas fotos acabam em um disco rígido anônimo e sem rótulo. É bom saber que nossas memórias estão seguras, porém as unidades externas não duram para sempre e podemos perdê-las ou danificá-las. A verdade é: tudo que vale a pena salvar você deve manter na nuvem. Você pode fazer backup fácil e automaticamente de arquivos importantes armazenados em unidades externas com backup de unidades externas para manter seu conteúdo seguro na nuvem. E com os envios da câmera automáticos, você pode fazer backup de todas as suas fotos e vídeos automaticamente, basta ativar os envios da câmera depois de baixar o aplicativo do Dropbox para dispositivos móveis para começar.
2. Qualquer arquivo, formulário ou documento que você precisa está ao seu alcance
Formulários de consentimento, cartões de seguro e documentos legais se tornam cada vez mais importantes à medida que as pessoas envelhecem. A AARP divulgou uma lista de verificação legal para cuidadores da família. O primeiro passo recomendado é coletar os documentos certos, o terceiro é organizar papéis importantes. Isso mesmo: duas de suas seis dicas enfatizam a importância da papelada de seus pais .
Claro, é difícil saber quando você vai precisar de um item específico. Mas por que esperar até uma emergência para perceber que algo está faltando? O médico novo dos seus pais geralmente vai querer um cartão de seguro e um histórico médico completo. Além disso, você precisa compartilhar documentos médicos e financeiros para se qualificar para certos benefícios.
Merritt Whitley, editora do "A Place for Mom" em seu post 30+ Essential Documents to Have in Order for Aging Parents (Mais de 30 documentos essenciais de pais idosos), cita a diretora sênior de desenvolvimento de clientes do serviço de referência de idosos, Tiffany Wise: "Se um membro da família não consegue localizar documentos importantes, como impostos de renda ou informações de conta bancária, isso pode atrasar ou até mesmo gerar recusa de benefícios a um idoso, como Medicaid ou benefícios para veteranos".
A melhor maneira de se preparar é mantendo tudo com você. Você pode salvar os formulários médicos de seus pais, uma procuração de longo prazo e uma manifestação explícita da própria vontade em uma única pasta no Dropbox. E todos esses arquivos importantes ficam instantaneamente acessíveis do seu celular ou computador. Dessa forma, você não precisa vasculhar tudo a procura de um formulário, os documentos estarão exatamente onde você espera que estejam.
3. É muito mais fácil compartilhar informações cruciais com toda a sua família
Seus pais têm alguma alergia? Quais prescrições seguem? Quem é o médico que os acompanham? É difícil lembrar de cada detalhe do plano de cuidados de seus pais, mas são informações críticas. Whitley afirma: "Ter acesso rápido ao histórico médico de um idoso pode salvar vidas durante uma emergência médica. Por exemplo, uma única informação médica, como determinado medicamento, pode influenciar drasticamente o tratamento."
Há um saída simples para memorizar esta montanha de informações: criar lista de dicas. Digite os medicamentos, os nomes dos médicos e as características de saúde dos seus pais. Em seguida, armazene o documento no Dropbox e compartilhe-o com cuidadores e familiares. Todas as informações mais recentes ficam em um único lugar, assim você não precisa compartilhar as mesmas coisas repetidas vezes. E é fácil fazer atualizações, você pode editar os arquivos do Google Docs e do Microsoft Office diretamente do Dropbox.
4. As assinaturas eletrônicas economizam tempo e muitos problemas
Pais idosos são solicitados a assinar diversos documentos. Tradicionalmente, esse é um processo lento e trabalhoso. Você espera dias ou semanas para que o formulário chegue pelo correio. Depois, uma vez assinado, você ainda precisa fazer uma cópia para seus registros, carimbá-la e enviá-la de volta. Cada passo leva tempo, e sempre há uma chance de o documento ser extraviado em algum lugar pelo caminho.
Veja como simplificar as coisas: opte por assinar eletronicamente sempre que possível. Usar uma assinatura eletrônica permite que você conclua todo o processo em segundos, não dias. Documentos e formulários digitais são entregues instantaneamente. Seus pais podem assiná-los com apenas alguns cliques. E o Dropbox para equipes se conecta às principais ferramentas de assinatura eletrônica para armazenar arquivos assinados automaticamente.
As assinaturas eletrônicas são legalmente vinculativas, mas alguns formulários, como testamentos ou procurações, exigem uma assinatura física. No entanto, você ainda pode armazenar uma cópia assinada na nuvem. Com o Dropbox, fica fácil escanear documentos físicos. Dessa forma, toda a papelada dos seus pais fica em um único lugar seguro. E é muito mais simples compartilhar o documento digital sempre atualizado em vez de uma cópia.
5. O Dropbox funciona com os dispositivos que seus pais já usam
Ajudar pais idosos com um novo celular ou computador não é fácil. E depois que eles pegam o jeito das coisas, é melhor não mudar nada. O mesmo vale para novos aplicativos e serviços. Em um artigo da Forbes, o autor Robin Seaton Jefferson adverte: "... pesquisadores descobriram que muitas vezes a frustração com as novas tecnologias faz com que os idosos não tenham certeza de sua capacidade de usá-las, deixando-os desmotivados para tentar." Isso não significa que você não possa atualizar a tecnologia de seus pais. O importante é considerar suas necessidades com cuidado, depois ensiná-los pacientemente a usar novas ferramentas.
O Dropbox funciona da mesma maneira em todos os dispositivos e plataformas. Seus pais podem visualizar arquivos compartilhados do PC, mesmo se você estiver trabalhando em um Mac. E tudo fica armazenado junto, esteja você usando iOS ou Android. Todos compartilham a mesma experiência, mesmo que vocês não compartilhem a mesma tecnologia. Isso torna muito mais fácil ajudar seus pais com novos processos.
Todos coletamos uma infinidade de registros, fotos e documentos ao longo da vida. Por isso, é fácil se perder na papelada, especialmente quando você gerencia as informações de outros membros da família. Felizmente, o armazenamento em nuvem remodelou o papel do armazenador de registros. Pense em si mesmo como o diretor de tecnologia da sua família. Agora é sua responsabilidade escolher a tecnologia certa para o trabalho. E o Dropbox é uma maneira fácil de compartilhar e acessar arquivos indispensáveis.
