Como assinar eletronicamente um PDF sem custos em 5 passos simples

No mundo empresarial acelerado de hoje, o tempo é essencial. Com as assinaturas eletrônicas, você pode dizer adeus à troca de documentos físicos e ao incômodo de lidar com eles. Nosso guia passo a passo facilita a assinatura de PDFs em apenas 5 etapas simples.

Na era digital, os PDFs desempenham um papel central no compartilhamento de documentos e em contratos.  Mas o que acontece quando você precisa de uma assinatura para finalizar um contrato, um acordo de confidencialidade ou qualquer outro documento crucial? O método tradicional — imprimir, assinar, digitalizar e enviar por e-mail — parece antiquado e complicado.

É aí que entram as assinaturas digitais, oferecendo uma maneira mais rápida, segura e extremamente conveniente de assinar PDFs. Com o Dropbox, você pode assinar eletronicamente um PDF em apenas alguns passos simples, sem a complicação de imprimir e digitalizar.

Como assinar digitalmente um PDF: guia passo a passo
 

Passo 1: acesse o arquivo

Faça login na sua conta em dropbox.com usando seu navegador web. Ou, se ainda não tiver conta, crie uma gratuitamente. Navegue até o arquivo PDF que precisa assinar e clique para abri-lo.

Passo 2: entre no modo de edição

Clique no botão Editar acima da pré-visualização do arquivo para alternar para o modo de edição.

Etapa 3: inicie o processo de assinatura

Clique no botão Assinar, localizado acima da pré-visualização do arquivo, para começar a adicionar sua assinatura eletrônica. Ou, se estiver editando um formulário em PDF, clique no campo de assinatura correspondente.

Passo 4: adicione sua assinatura eletrônica

• Para desenhar: clique em Desenhar na barra de ferramentas Assinar e use o mouse ou o trackpad para desenhar sua assinatura.
• Para digitar: clique em Digitar, insira seu nome e selecione a fonte desejada clicando em Alterar fonte, no canto inferior esquerdo da janela de assinatura.
• Para enviar: Clique em Enviar, depois em Enviar foto para escolher uma imagem da sua assinatura no computador ou no Dropbox. Certifique-se de que a imagem da sua assinatura tenha menos de 40 MB e esteja nos formatos .png, .jpg, .jpeg .bmp, ou .gif, .

Etapa 5: finalize a assinatura

Clique em Inserir para adicionar a assinatura no PDF. Redimensione e arraste a assinatura para o local apropriado no documento.

Clique em Concluído para finalizar e salvar o arquivo. O documento assinado será salvo como um novo arquivo na sua conta do Dropbox, mantendo o documento original inalterado.

Se preferir trabalhar em qualquer lugar com seu dispositivo móvel, você também pode assinar PDFs usando o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis para iPhone, iPad e Android.

Por que você deve adicionar uma assinatura digital aos seus PDFs?

Sem assinaturas digitais, seus documentos permanecem vulneráveis e sujeitos a possíveis problemas. As assinaturas digitais oferecem uma série de benefícios que as tornam uma alternativa mais segura e eficiente aos métodos tradicionais.

Segurança e autenticação aprimoradas

As assinaturas digitais são essenciais para proteger seus documentos contra modificações não autorizadas. Uma vez que um PDF é assinado digitalmente, quaisquer alterações feitas após a assinatura do documento tornam-se detectáveis, garantindo a manutenção da integridade do conteúdo.

As assinaturas digitais também fornecem uma maneira segura e verificável de confirmar a identidade do signatário, o que é crucial para documentos legais e profissionais.

Mais eficiência

As assinaturas digitais em PDFs simplificam as transações, tornando-as ideais para ambientes de negócios dinâmicos. Você e sua equipe podem assinar e devolver documentos em questão de minutos, eliminando a necessidade de imprimir, digitalizar e enviar documentos pelo correio.

Acesso remoto

As assinaturas digitais podem ser aplicadas a PDFs de qualquer lugar, o que é indispensável para equipes remotas e operações globais. Esteja você trabalhando em casa, viajando ou em outro país, você pode assinar e enviar PDFs facilmente com o Dropbox.

Conformidade e reconhecimento

Em muitas regiões, uma assinatura digital em um PDF é reconhecida como legalmente vinculativa, assim como uma assinatura manuscrita, tornando-a eficaz para contratos e acordos. As assinaturas digitais também estão em conformidade com os padrões e regulamentos do setor, garantindo que seus documentos sejam válidos e executáveis.

Melhora da experiência do cliente

Acelere o fechamento e a aprovação de negócios, aumentando a satisfação do cliente ao cumprir prazos e expectativas com maior eficiência. Com assinaturas digitais, você pode assinar e enviar documentos de modo rápido e fácil, reduzindo o tempo necessário para concluir transações.

Vá além da assinatura: ferramentas avançadas de PDF para compartilhamento, colaboração e muito mais.

O Dropbox oferece uma solução completa para assinatura de PDFs, com uma variedade de recursos e benefícios, tornando-se a escolha ideal tanto para indivíduos quanto para empresas.

Além de seus robustos recursos de assinatura de PDFs, o Dropbox oferece um conjunto de recursos avançados de edição de PDFs que aprimoram o gerenciamento, o compartilhamento e a colaboração em documentos.

Com o Dropbox, você pode:

• Compartilhe PDFs com outras pessoas e controle as permissões de acesso
• Visualize e anote PDFs com comentários e destaques
• Colabore em PDFs em tempo real com membros da equipe
• Acompanhe as alterações e gerencie as versões do documento
• Converter PDFs para outros formatos de arquivo e vice-versa

Obtenha assinaturas de PDF seguras, simples e rápidas no Dropbox.

O Dropbox oferece uma solução segura, simples e rápida para assinar PDFs. Com o Dropbox, você pode adicionar facilmente sua assinatura digital a qualquer documento PDF, garantindo a integridade e a autenticidade dos seus documentos. Experimente o Dropbox hoje mesmo e descubra os benefícios da assinatura de PDFs de forma segura e eficiente.