Se você já tentou enviar um arquivo grande pelo Outlook e não conseguiu, saiba que não está sozinho. A maioria das versões do Outlook limita os anexos a apenas 20 MB - e mesmo se você estiver usando o Microsoft 365, ainda ficará limitado a cerca de 150 MB. Não é muito se você estiver trabalhando com recursos visuais, arquivos de design, vídeos ou outros recursos grandes com os quais lidamos diariamente.
Existem algumas soluções alternativas chatas e irritantes, como dividir os arquivos ou compactá-los. Mas você ainda pode se deparar com falha se o arquivo for grande demais para ser enviado. O Dropbox oferece duas novas opções profissionais:
- Compartilhar um arquivo ou pasta ao vivo diretamente do seu armazenamento em nuvem: ideal para colaborar com clientes ou colegas de equipe
- Usar o Dropbox Transfer para enviar uma cópia não editável do seu arquivo, de até 100 GB
Esses métodos permitem que você evite compactação e interrupções no fluxo de trabalho ao usar o Outlook. Se você estiver usando o Microsoft 365, também pode experimentar a integração com o Dropbox para facilitar ainda mais a movimentação de arquivos.
Por que meu arquivo não é anexado no Outlook?
Seu arquivo está perfeito e pronto para enviar, mas o Outlook simplesmente não funciona. Já está tarde e você só precisa fazer o envio final, por que não envia? Bem, há algumas causas comuns por trás dessas pequenas mensagens de erro frustrantes:
- É grande demais: uma causa comum é que a maioria das contas do Outlook limita os anexos a 20 MB. Mesmo com o Microsoft 365, ainda há um limite de tamanho de 150 MB. Isso dá para apenas algumas imagens grandes ou um videoclipe bem curto.
- Versão desatualizada do Outlook: às vezes, versões mais antigas podem não oferecer suporte a recursos modernos de manipulação de arquivos ou anexos grandes. Isso costuma ser um problema ao usar os antigos aplicativos móveis do Outlook.
- Conexão de internet instável: uma conexão instável pode interromper envios, especialmente se estiver tentando enviar arquivos maiores que demoram para carregar. Isso é muito frustrante, especialmente quando você está muito atarefado.
- Tipo de arquivo restrito: alguns tipos de arquivo (como .exe e certos arquivos de banco de dados) são bloqueados por motivos de segurança. Isso ocorre porque muitos vírus e malwares exploram esses tipos de arquivos, causando grandes problemas.
- Caixa de correio lotada: por fim, se estiver próximo do limite de armazenamento, o Outlook não permitirá enviar nada novo. Isso geralmente é um problema para pessoas que usam versões gratuitas do Outlook e do OneDrive.
Nenhum desses problemas afeta o Dropbox Transfer. Ele foi criado para enviar arquivos grandes de qualquer tamanho ou formato: basta carregar, gerar um link seguro e enviar pelo Outlook. Sem estresse, compactação ou devolução de e-mails: apenas entrega profissional.
3 maneiras de enviar arquivos grandes pelo Outlook
Se você já clicou em enviar no Outlook e recebeu um erro ou teve o e-mail devolvido horas depois, sabe como é irritante enviar arquivos grandes. Mas não tenha medo, existem várias alternativas simples para tentar - vamos começar com a mais simples:
1. Use o Dropbox para criar um link seguro para o arquivo e compartilhá-lo
O método mais simples de compartilhar um arquivo grande no Outlook - desde que você não se importe que o destinatário tenha acesso à sua própria cópia do arquivo - é gerar um link seguro e enviá-lo por e-mail. Veja como fazer isso diretamente do seu armazenamento em nuvem com apenas alguns cliques:
- Carregue um arquivo na sua conta do Dropbox, clique com o botão direito do mouse e selecione 'Copiar link'
- Cole esse link na mensagem do Outlook, sem precisar compactar nem dividir nada, e envie (até mesmo para destinatários que não têm conta no Dropbox).
Este é um método excelente, pois não há necessidade de se preocupar com limites de anexos ou se o destinatário usa a mesma ferramenta. Você está compartilhando a versão ao vivo do arquivo, então se estiver colaborando, isso é uma grande vantagem.
Se você precisar limitar o que alguém pode fazer com um arquivo, o Dropbox permite adicionar proteção por senha, datas de expiração ou permissões somente visualização aos links. Seja qual for o tipo de arquivo, você pode mantê-lo seguro e com a qualidade total, sob seu controle.
Como bônus adicional, esses links funcionam em qualquer lugar - outros clientes de e-mail como Gmail, Slack, Teams, navegadores da Web - fornecendo a versatilidade que sua equipe precisa.
2. Use o Transfer para entregas de arquivos grandes
O Dropbox Transfer é a melhor opção para transferências de arquivos finais, como vídeos prontos, design robustos e outros arquivos grandes. É espetacularmente simples e oferece uploads e downloads rápidos com os mais altos níveis de segurança.
- Basta acessar dropbox.com/transfer
- Carregar seu arquivo e enviá-lo ao destinatário
Você pode enviar arquivos de até 100 GB (ou 250 GB com o Add-on do Dropbox Replay), acompanhar os downloads, confirmar a entrega e personalizar a transferência com seu logotipo para dar um toque mais profissional e elegante. Sem preocupações, basta enviar e pronto.
3. Use o Outlook e o OneDrive - na medida em que funcione
O Outlook e o OneDrive podem trabalhar juntos para enviar arquivos maiores, mas somente até certo ponto. Você provavelmente encontrará limitações se os arquivos forem grandes demais, os formatos não forem compatíveis ou as permissões do destinatário não estiverem definidas corretamente.
Alguns profissionais também relatam alterações na formatação ou compactação de arquivo. Se você precisa garantir uma entrega sem perda de qualidade, talvez seja melhor procurar outra opção. No Dropbox, você envia sempre exatamente aquilo que seu cliente está vendo.
Dicas para ter sucesso ao enviar arquivos pelo Outlook
Além das limitações, ao enviar arquivos grandes pelo Outlook não basta fazer o e-mail chegar, mas também há a preocupação de fazer com que ele tenha uma aparência elegante e seja fácil de acessar no destino.
Aqui estão algumas dicas rápidas para fazer com que a entrega do seu arquivo grande pareça tão profissional quanto o trabalho que você está compartilhando:
- Adicione contexto ao seu e-mail: em vez de colar um link compartilhado do Dropbox, inclua uma breve explicação sobre o que é o arquivo e, em seguida, crie um hiperlink com um título limpo e descritivo.
- Use rótulos claros: adote nomes de arquivo e números de versão que façam sentido. A nomenclatura faz muita diferença na organização quando o cliente está lidando com várias entregas.
- Envie links de pasta quando possível: se estiver compartilhando vários arquivos, compartilhe um link para a pasta em vez de links individuais. Isso mantém tudo junto e facilita a organização.
O Outlook ainda pode ser sua opção para compartilhamento de arquivos grandes, desde que use o Dropbox como apoio e adote alguns toques atenciosos para entregar os itens com profissionalismo.
Perguntas frequentes
Você pode compactar os arquivos para o formato ZIP ou usar ferramentas online para reduzi-los. No entanto, essas opções podem diminuir a qualidade do arquivo, algo que não é aceitável em muitos casos. Se quiser manter a qualidade, uma opção melhor é usar o armazenamento em nuvem do Dropbox para compartilhar links de arquivos sem precisar compactá-los.
A melhor maneira de contornar a limitação de tamanho dos anexos do Outlook é usando um serviço de armazenamento em nuvem como o Dropbox. Dessa forma, você pode compartilhar links para arquivos em vez de anexá-los. Isso é mais fácil do que tentar encaixar um arquivo grande no limite de 20 MB oferecido na maioria das versões do Outlook. O Dropbox permite que você carregue arquivos grandes e gere um link seguro, que pode ser compartilhado simplesmente colando-o na mensagem do Outlook.
Isso não pode ser feito diretamente no Outlook. No entanto, com a ajuda do Dropbox Transfer, você pode acompanhar quando as pessoas baixam os arquivos para garantir que eles sejam recebidos. Também é possível acompanhar quem visualiza os arquivos ou adicionar senha. Isso lhe dá mais controle, especialmente para trabalhos enviados a clientes ou itens que são úteis apenas por um breve período.
Você não pode enviar arquivos grandes somente usando o Outlook. No entanto, você pode recorrer ao Transfer ou enviar um link compartilhável pela conta do Dropbox. Você não precisa compactar ou dividir seus arquivos, basta fazer upload, criar um link e adicioná-lo ao seu e-mail do Outlook. O destinatário nem precisa ter conta no Dropbox para pegar o arquivo. Isso mantém os arquivos com qualidade total e facilita o trabalho do cliente. Além disso, não enche a caixa de entrada de ninguém.
Envie arquivos pelo Outlook com confiança com a ajuda do Dropbox
O Outlook não foi criado para enviar vídeos pesados, imagens enormes, arquivos de banco de dados grandes ou outros ativos digitais pesados. Com o Dropbox ao seu lado, você não precisa se preocupar com os limites de tamanho.
Com o Dropbox, você evita compactação acidental de arquivos, devoluções frustrantes de e-mails e interrupções dos fluxos de trabalho no Outlook. Basta gerar um link seguro, inseri-lo na mensagem e clicar em enviar, ou recorrer ao Dropbox Transfer.
Quer tornar o envio de arquivos grandes a parte mais fácil do seu dia? Crie uma conta gratuita do Dropbox e experimente nossa integração com o Outlook hoje mesmo: mais rápida, mais segura e desenvolvida para equipes de criação que precisam entregar seus trabalhos com qualidade total.
