O que atrapalha a produtividade da equipe?
A motivação e o moral da equipe podem variar porque, afinal, somos apenas humanos. Infelizmente, seus processos de negócios não podem se comportar da mesma maneira. Manter um certo nível de produtividade é essencial. O Dropbox ajuda as equipes a permanecerem motivadas e produtivas enquanto caminham em direção a uma visão compartilhada.
A produtividade da sua equipe pode surpreender você. Talvez você pense que o moral da sua equipe é garantido, já que eles ficam digitando em suas mesas cinco dias por semana, mas isso não é necessariamente verdade. Por exemplo, constatou-se que aprodutividade é maior entre os funcionários que trabalham em casa — mas por quê?
1. Estar na sua mesa não significa estar trabalhando
Só porque seu laptop está aberto não significa que você está mentalmente envolvido com o trabalho. Uma das vantagens da transformação digital do local de trabalho — e dos eventos revolucionários de 2020 — é que agora sabemos que o trabalho pode realmente ser feito de qualquer lugar. Libertar sua equipe das restrições físicas é apenas uma das coisas que o Dropbox faz de melhor e também uma das maneiras mais impactantes de aumentar a produtividade no trabalho. Não é essencial apenas para a eficiência da equipe que você se afaste dessa maneira ultrapassada de pensar. Se, assim como nossos clientes satisfeitos na Castor e Pollux, você acolhe clientes para participar de seus fluxos de trabalho, é essencial manter as coisas abertas, colaborativas e não presas ao servidor do escritório.
2. Perder de vista o que importa
Cada membro da equipe tem um papel crucial, mas é fácil para as pessoas começarem a se sentir apenas uma engrenagem em uma máquina. Os grupos podem se desconectar rapidamente da colaboração de conteúdo que os torna uma equipe e ver o trabalho como um fluxo interminável de tarefas, não um passo em direção a um objetivo comum. É aqui que entra o Dropbox Paper, ajudando os membros da equipe a se manterem atualizados com todos os outros. Nossas integrações com Trello e Monday.com são ferramentas de colaboração fantásticas para check-ins regulares. Então todos vocês sabem se estão no caminho certo para cumprir o prazo e entendem que não são apenas uma engrenagem, mas um membro muito importante de uma equipe.
3. Sem responsabilização
As equipes trabalham melhor com um pouco de estrutura e expectativa, como gerenciamento de tempo e prazos. Se você não recebe responsabilidades durante um projeto, a desilusão pode crescer. O local de trabalho moderno compreende hierarquias planas. Isso significa que todos são valorizados e tem deveres fundamentais a serem cumpridos. Reforçar isso vai ajudar todos a darem o seu melhor.
Como aumentar a eficácia da equipe
Então, agora que você sabe o que pode estar atrasando a produtividade de sua equipe, como ajudá-la a alcançar o máximo de seu potencial?
A comunicação é fundamental
Responsabilidade e comunicação andam de mãos dadas. Não importa de onde sua equipe esteja trabalhando, não importa no que eles estejam trabalhando, todos vocês devem estar em contato. Aproveite as integrações do Dropbox que oferecem os benefícios da comunicação assíncrona (ou seja, ninguém reclamando por uma resposta imediata e em tempo real). Manter a comunicação sustentará o engajamento dos funcionários e também é fundamental para a formação de equipes, criando conexões além do seu departamento.
Assim como você pode remover as restrições de um local físico ou uma hierarquia ultrapassada, você deve remover quaisquer limites em seus canais de comunicação abertos. A comunicação forçada leva a silos organizacionais, onde a comunicação é substituída pela vigilância e a produtividade pela possessividade.
Preencha a lacuna
Embora o Dropbox não possa prometer um projeto perfeito, ele certamente pode tornar o gerenciamento de tarefas uma experiência mais tranquila. Você pode não perceber, mas perde-se muito tempo clicando em dezenas de aplicativos, baixando, editando e reenviando e-mails, e assim por diante. Permanecer em um espaço de trabalho digital centralizado minimiza esse tempo de "salto" entre diferentes aplicativos, bem como distrações como mídias sociais. Isso significa que você pode realmente entrar no fluxo das coisas e criar seu melhor trabalho.
Assuma o comando da equipe no Patreon. A plataforma deles está ajudando a moldar a maneira como os criativos concretizam suas visões e alcançam seus públicos. Basicamente, quanto mais produtivo o Patreon for, mais produtivos seus próprios clientes criativos poderão ser. Como explica o gerente de marketing para criadores: “[Nós nos movemos] 'tão rápido quanto o inferno' para que possamos colocar os criadores em primeiro lugar... precisamos colaborar e nos comunicar muito rapidamente como uma equipe.”
Encontre o equilíbrio perfeito entre vida pessoal e profissional
Algumas das marcas mais poderosas do mundo têm hábitos de trabalho que um tradicionalista pode achar contraproducentes. De cochilos a horas de trabalho flexíveis, férias ilimitadas a trabalho remoto, se você quiser o melhor de sua equipe, pense no desenvolvimento pessoal de cada membro e no que precisam para dar o melhor que podem. Vamos admitir, ninguém gosta de se deslocar até o trabalho, e ninguém realmente quer passar 40 horas por semana acorrentado a uma mesa. Mas remover completamente o deslocamento e deixar sua equipe recuperar quase 20 horas por semana para seu tempo pessoal? Isso muda a forma como as pessoas pensam e se envolvem com o trabalho, o que afeta positivamente a eficácia e a produtividade da equipe.
O Dropbox está pronto quando você estiver. Não importa se você está no metrô, em casa, no escritório ou passando por uma queda na internet, quando estiver pronto para trabalhar, você pode. E, quando chegar a hora do tempo de inatividade, você pode desconectar sabendo que tudo está armazenado e documentado com segurança.
