Você já deve ter percebido que é muito mais fácil trabalhar com os clientes se há uma biblioteca de fotos bem organizada e acessível, ainda mais quando se armazena tudo na nuvem. Porém, colocar essa percepção em prática já são outros quinhentos, principalmente quando os prazos são apertados. Com um serviço de armazenamento em nuvem como o Dropbox, é muito fácil enviar e organizar imagens digitais, basta mover os arquivos da câmera para o computador. O segredo para o sucesso é manter a organização do início ao fim.
Armazene fotos na nuvem
A maneira mais básica de utilizar o armazenamento em nuvem é tratá-lo como um disco rígido externo que pode ser acessado de qualquer dispositivo, em qualquer lugar. Basta salvar suas fotos em uma pasta que fica on-line. Seja no Dropbox ou em outro serviço de armazenamento em nuvem, você poderá acessar e compartilhar suas imagens sem precisar carregar um disco rígido externo volumoso.
Envie o rolo da câmera automaticamente
Uma maneira ainda mais fácil de garantir que todas as suas fotos sejam armazenadas com segurança na nuvem é configurar os envios da câmera. Quando esse recurso está habilitado, assim que você conecta a câmera, o cartão SD, o celular ou o tablet as fotos são adicionadas automaticamente à nuvem. Ao copiar para o Dropbox, o recurso de envios da câmera renomeia automaticamente os arquivos para aaaa-mm-dd hh.mm.ss.jpg, com base em dados EXIF. Para começar a usar os envios da câmera, é fundamental ter definida a estrutura da sua organização, para não ser uma bagunça gigante e avassaladora na hora de fazer as seleções.
Organize sua biblioteca de fotos como um profissional
Os fluxos de trabalho de fotógrafos profissionais diferem dependendo do orçamento e da tecnologia. Seja você um veterano experiente com um bom orçamento ou um novato com sua primeira câmera, é essencial adaptar a maneira como organiza sua biblioteca de fotos às suas necessidades específicas.
Nomenclatura de pastas e fotos
Diferente dos usuários comuns, os fotógrafos costumam enviar centenas de fotos de uma vez. Com isso, renomear cada foto é um processo extremamente demorado. Além disso, como você editará muitas das imagens, manter o nome da imagem padrão ou o nome fornecido automaticamente ao usar o recurso envios da câmera é útil para a continuidade entre as versões.
É crucial estabelecer uma convenção de nomenclatura de pasta consistente e segui-la à risca. Um bom ponto de partida é dividir e denominar as pastas principais por ano, cada um reunindo subpastas divididas e denominadas por mês. Em cada uma dessas subpastas, você pode usar nomes de cliente e depois o título de trabalhos específicos.
Por exemplo: 2024 > 08-2024 > Ortiz > Cerimônia de casamento
Em cada trabalho, você pode adicionar mais subpastas para diferentes dias, locais, pessoas, etc. A subpasta final e muito importante é para suas seleções. Provavelmente, esta será a pasta que você compartilhará com os clientes durante o ciclo de revisão, portanto, é preciso garantir que possa ser encontrada sempre e que contenha apenas imagens que deseja compartilhar.
Você pode até adicionar hashtags pesquisáveis às suas fotos para encontrar o que precisa rapidamente. Use tags como #verão ou #2024 em fotos individuais ou na pasta inteira para catalogar projetos importantes.
RAW x JPEG: você deve armazenar tudo na nuvem?
Arquivos RAW (.CR3 para Canon, .ARW para Sony, .NRW para Nikon, só para citar alguns) têm entre 20 MB e 40 MB por imagem. Os JPEGs têm entre 2 e 15 MB. Se você não tem muito espaço disponível no serviço de armazenamento em nuvem, uma foto de imagens RAW pode ocupar todo o seu armazenamento. Somente enviar os JPEGs pode economizar muito espaço. Há uma desvantagem: os arquivos JPEG não são de alta qualidade e compartilhá-los pode levar à perda de geração.
Tudo on-line, sempre
Se você tem muito espaço de armazenamento na nuvem, faz mais sentido manter todas as suas imagens armazenadas on-line. Dessa forma, você pode evitar o incômodo e acessá-las de qualquer dispositivo sem precisar se preocupar com qual computador ou disco rígido você as salvou. Você também tem a vantagem de não precisar separar RAW, JPEG ou seleções para poupar espaço. Tudo está onde você precisa, o tempo todo.
O Dropbox permite que você visualize mais de 30 tipos de arquivos de imagem diferentes, incluindo a maioria dos arquivos RAW. Você pode visualizar previamente os arquivos da Adobe diretamente no navegador sem precisar fazer exportação nem usar software especial. Você pode até fazer com que o Lightroom e o Photoshop sincronizem automaticamente todas as suas fotos com a nuvem.
Reúna tudo isso no Dropbox
Agora que você sabe como enviar e organizar tudo, vai precisar de muito armazenamento em nuvem seguro e confiável para todas as suas fotos. Projetado para profissionais, o Dropbox Essentials vem com 3 TB de armazenamento e outras ferramentas úteis.
