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ただ頑張るのではなく、もっとスマートに働くには

読了目安:4 分

2025 年 1 月 3 日

「スマートな働き方」とは?

スマートな働き方とは、テクノロジーを活用してチームの働き方を変革し、仕事の効率性を高めることをいいます。変革とは、職場を一元的なオンライン ワークスペースに移行するという全体的な変化の場合もあれば、より間接的な変化、たとえばテクノロジーによってチームのスキル向上を図り、新たな働き方としてアジャイル手法を取り入れるといった変化の場合もあります。

スマートな働き方で目指すのは、これまでの職場環境で悩みの種となっていた問題、つまり、柔軟性の欠如、業務のサイロ化、閉鎖的な考え方といった問題をすべて解消することです。そして、あらゆるビジネスで特に大切な要素、すなわち「人材と人材が生み出すアイデア」を後押しします。スマートな働き方を導入していない企業は、市場競争で後れを取ることになりかねません。これは特に、あらゆる人が働き方の変革を求められている現在において言えることです。多くの雇用主と社員は今、これからの働き方のあるべき姿を見極めようとしていますが、Dropbox はそうした企業の 1 社として、「バーチャル ファーストな職場」を作る取り組みをすでに始めています。

こうした動きが広まる中、スマートな働き方が持つ多くの特徴が必要不可欠なものと見なされつつあり、雇用主にとっても社員にとっても当たり前の存在になっていく可能性があります。そのため、テレワークや柔軟な勤務時間といった現代的な働き方を取り入れていない企業は今後、有能な人材の確保に苦労することになるかもしれません。

スマートな働き方で仕事が効率化される理由

テクノロジーがいかにして仕事を効率化するかは、手元のスマートフォンを見れば一目瞭然です。数十年前なら、5 ~ 6 台のデバイスが必要だったかもしれない作業が、現在ではスマートフォン 1 台で済んでしまいます。また 10 年前であれば複数の高価なデスクトップ プログラムが必要だったであろう業務処理も、1 つのオンライン ソリューションで完結します。テクノロジーはこの他にも、以下のような形でチームに影響を与え、企業全体に多大なインパクトをもたらしています。

オフィスからの解放

スマートな働き方を実現する「スマート ワークスペース」は、四方を壁で囲まれたオフィス環境や 1 つの住所に縛られることがありません。インターネット接続さえあれば(そしてオフラインの場合でも作業できる手段があれば)、あらゆる場所がワークスペースになります。どこでも仕事ができるので、人々は「~を職場に忘れてきてしまった」、「~を自宅に置いてきてしまった」、「自宅では~を利用できないので、休日出勤しなくては」といった、モチベーションの低下や意欲の減退につながる、よくある問題から解放されます。また会社としても、地理的な制約を受けることがないので、世界中から有能な人材を集めることができます。テレワーカー同士がネットワークを構成してチームになることで、勤務時間やタイムゾーンに縛られずに働けるようになります。

共同作業とチームワーク

他のユーザー数人と 1 つのドキュメントを編集するといった共同作業は、すでに多くの職場で実践されています。しかし、添付ファイルのダウンロード、編集、名前の変更、アップロード、送信という作業を繰り返しているうちに、最終的に間違ったバージョンのファイルを送ってしまうことになりがちです。スマートな働き方では、このようなデスクトップベースの作業が不要になります。共同作業をオンラインで行うことで、複数のユーザーが 1 つのドキュメントを同時編集でき、その結果はリアルタイムで反映されます。このため、各ユーザーが編集を行うたびに生じる面倒な作業が不要になるので、社員の生産性が飛躍的に向上します。

ファイルを安全に共有し、スムーズに共同作業

Dropbox を使用すると、ファイルをクラウドに保存し、共同編集者と共有することが簡単かつ安全にできます。

無理せずスマートに働く

テクノロジーで職場環境を改善する方法はいろいろあります。チームのコミュニケーション能力向上や時間管理の改善など、Dropbox はさまざまな場面で皆様を後押しし、努力が最高の成果として結実するようお手伝いします。

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