Облачное хранилище и облачное резервное копирование: основные различия

Термины «облачное хранение», «облачная синхронизация» и «облачное резервное копирование» в последние годы становятся все более распространенными.

Индивидуальным предпринимателям и владельцам малого бизнеса давно пора разобраться в том, что представляют собой эти сервисы (и почему без них практически невозможно обойтись). Если в нужный момент их не окажется под рукой, вы можете многое потерять.

В этом вводном руководстве мы объясним разницу между всеми тремя вариантами, чтобы вы могли тратить меньше времени на беспокойство об управлении файлами и больше времени на развитие своего бизнеса.

Итак, прежде чем двигаться дальше, давайте проясним настоящую разницу между двумя наиболее часто путаемыми терминами: облачное хранилище и облачное резервное копирование.

Облачное хранение и облачное резервное копирование: в чем разница?

Разница между этими технологиями сводится к их основному назначению.

Облачное хранилище помогает сделать файлы доступными с любого устройства или из любого места. Ваши документы находятся в реальном времени и размещаются удаленно в облаке, что упрощает совместную работу с другими в режиме реального времени.

С другой стороны,
 облачное резервное копирование создает защищенный онлайн-снимок ваших файлов и данных. Это означает, что вы можете мгновенно восстановить этот снимок в случае, если файлы будут утеряны или станут невосстановимыми.

Посмотрим на ситуацию с другой стороны: представьте себе банк

Думайте об облачном хранилище как о своем текущем счете. Вы используете свой текущий счет ежедневно и подключаете его к другим услугам, например, к интернет-магазинам. Он транзакционный и двунаправленный.

Думайте об облачном резервном копировании как о своем сберегательном счете. Здесь вы храните свои деньги на случай чрезвычайной ситуации, в качестве резерва на черный день. Вы не используете этот счет для оплаты счетов. Это фонд, в который вы нечасто вкладываете деньги, если на то нет особой причины.

Мы раскрыли сущность этих функций, и теперь пришло время более детально рассмотреть каждую из них, а также рассказать об облачной синхронизации.

Каковы основные различия между облачным хранилищем, облачной синхронизацией и облачным резервным копированием?
 

Облачное хранилище

• Назначение: Хранение файлов
• Как это работает: делает одни и те же файлы доступными из разных мест через Интернет.
• Что это позволяет: 
  • Доступ к файлам с нескольких устройств
  • Удобный обмен файлами
  • Совместная работа в режиме реального времени

Облачное резервное копирование

• Цель: Восстановление файлов
• Как это работает: создает снимок файлов с одного устройства, который можно восстановить из разных мест через Интернет.
• Что это позволяет: 
  • Восстановление случайно удаленных файлов
  • Восстановление данных устройства после атаки вредоносных программ
  • Защита всех файлов и данных на вашем устройстве

Синхронизация с облаком

• Назначение: Зеркальное отображение файлов
• Как это работает: делает ваши файлы в облачном хранилище доступными на вашем локальном устройстве.
• Что это позволяет: 
  • Храните файлы в облаке, но работайте с ними локально в приложениях на вашем устройстве
  • Освободите место на жестком диске, сделав файлы доступными только в онлайн-режиме.

Что такое облачное хранилище?

Облачное хранилище похоже на хранилище на внутреннем жестком диске вашего устройства, только файлы хранятся онлайн и к ним можно получить доступ через Интернет.

Зачем нужно облачное хранилище?

Облачное хранилище позволяет вам получать доступ к своим файлам из любой точки мира и с любого устройства, подключенного к Интернету. Для доступа к вашим документам достаточно просто войти в вашу облачную платформу хранения данных.

Это также означает, что вы можете предоставлять другим лицам доступ к своим файлам, не отправляя им копии по электронной почте в виде вложения. Это упрощает совместную работу и обмен отзывами о файлах, поскольку со всеми данными можно работать в едином интерфейсе.
 

Преимущества облачного хранения данных

Облачное хранилище облегчает жизнь во многих отношениях, помимо хранения файлов и папок. Например:

• Удобство использования и доступность: это «просто работает» и напоминает ваше локальное хранилище
• Безопасность— файлы хранятся на нескольких серверах с резервными копиями.
• Легкий обмен файлами: просто поделитесь ссылкой, нет необходимости отправлять копии или вложения
• Синхронизация— больше не нужно беспокоиться о конфликтах файлов. Все файлы автоматически отслеживаются и обрабатываются.
• Несколько пользователей: каждый может получить доступ к одним и тем же файлам из любого места
• Удобство— нет необходимости устанавливать оборудование. Вы просто создаете учетную запись и начинаете хранить
• Масштабируемость: быстрое и простое подключение новых пользователей к вашему аккаунту

Что такое облачное резервное копирование?

Резервное копирование в облаке подразумевает создание моментального снимка вашей системы и его добавление его в облачное хранилище. Скачав его через Интернет, вы сможете восстановить систему.

Зачем нужно облачное резервное копирование?

Хотя облачные хранилища отлично подходят для повседневного хранения файлов и обмена ими, они все же могут быть уязвимы в случае потери или повреждения файлов, например:

• кто-то может неосознанно удалить общий файл;
• вредоносные программы могут повредить ваше устройство и файлы, которые затем синхронизируются с вашим облачным хранилищем;
• возможно, вы храните не все свои файлы в облачном хранилище, чтобы не превысить ограничение по размеру, а значит, некоторые данные все равно могут быть потеряны в случае возникновения проблем на вашем устройстве.

Благодаря облачному резервному копированию в любом из этих безвозвратных сценариев вы сможете вернуться к более старому снимку раньше, чем возникнут проблемы.

Преимущества облачного резервного копирования

Одним из главных преимуществ облачного резервного копирования является его удобство. Резервное копирование в облаке может выполняться автоматически в фоновом режиме, что освобождает массу времени, которое вы в противном случае тратили бы на резервное копирование файлов вручную. Вот некоторые другие преимущества этой технологии:

• Экономьте деньги и ресурсы— резервное копирование через облако обходится дешевле, чем вложение средств в оборудование или начало с нуля.
• Данные доступны для восстановления из любой точки мира— восстановите резервную копию через Интернет из любого места и с любого устройства.
• Повышенная безопасность данных: особенно для индивидуальных предпринимателей и малых предприятий, не имеющих специализированной ИТ-поддержки
• Защита от кибератак— если киберпреступник нацелится на ваше предприятие, он не сможет получить доступ к восстановленным данным, которые хранятся за его пределами в облаке.
• Масштабируемость: если вы когда-нибудь захотите расширить свой собственный бизнес и набрать команду, облачное решение для резервного копирования можно легко адаптировать под ваши новые потребности

Локальное и онлайн-резервное копирование системы: что лучше?

Хотя резервное копирование файлов можно выполнять и локально, например с помощью внешнего жесткого диска, у облачного резервного копирования гораздо больше преимуществ.

К основным достоинствам облачного резервного копирования в сравнении с локальным относятся:

Удаленное восстановление данных

Локальное резервное копирование позволяет восстановить только последнюю копию устройства при условии, что само устройство продолжает функционировать. Резервное копирование в Интернете позволяет восстановить файлы и систему с любого устройства.

Экономьте место

Локальное резервное копирование требует очень много места, поскольку вы фактически храните копию жесткого диска всей системы на другом жестком диске. При облачном резервном копировании файлы надежно хранятся на сервере, а значит, не занимают места на дисках ваших устройств.

Экономия времени

При использовании облачного резервного копирования вы можете настроить его автоматическое выполнение через равные промежутки времени. Одной заботой меньше!

Что такое облачная синхронизация?

При облачной синхронизации на вашем локальном устройстве создаются зеркала всех файлов из облачного хранилища, и наоборот. Эти файлы обновляются, когда вы вносите в них изменения как на устройстве, так и в хранилище (независимо от того, были вы при этом подключены к Интернету или нет).
 

Зачем нужна облачная синхронизация?

Синхронизация с облаком упрощает локальную работу и работу в настольных приложениях, не жертвуя преимуществами облачного хранилища.

Например, если вы дизайнер, то, скорее всего, работаете в основном с приложениями Adobe Creative Cloud. Благодаря облачной синхронизации вы можете получить доступ к этим файлам на своем компьютере и открыть их в установленной на нем программе, как если бы они хранились локально. Пока вы работаете с файлами и сохраняете их на устройстве, облачная синхронизация будет вносить точно такие же изменения в соответствующий файл, который находится в вашем облачном хранилище.
 

Преимущества облачной синхронизации

Облачная синхронизация автоматически обновляет файлы на подключенных устройствах, как только обнаруживаются изменения. А также:

• Гибкость— работайте в настольных приложениях и автоматически сохраняйте файлы в облачном хранилище.
• Простота— после настройки он будет работать автоматически, без необходимости уделять ему много внимания.
• Прозрачность: зеркалирование и обновление файлов происходит быстро и беспрепятственно
• Эффективность: легко сохраняйте файлы, сделав их доступными только в онлайн-режиме, чтобы освободить место на жестком диске

После внедрения технологий облачного хранения, резервного копирования и синхронизации вам стоит задуматься о стратегии безопасности данных и о том, какую выгоду можно извлечь из этих трех технологий.

Почему необходимо задуматься о безопасности файлов

Представьте себе: вы сидите в местном кафе, наслаждаетесь сменой обстановки и обсуждаете свой последний проект. Проведя все утро за работой над новым документом, вы уже почти закончили ее, как вдруг прохожий спотыкается и проливает свой латте на ваш ноутбук.

И сколько бы вы ни протирали его бумажным полотенцем, нет смысла отрицать, что это бесполезно.

Хотя ваши самые важные файлы уже находятся в облачном хранилище, вы потеряли свое программное обеспечение, системные файлы и другие критически важные для бизнеса данные. Даже после замены устройства вам понадобятся недели, чтобы снова набрать скорость. Недели, которые ваш индивидуальный бизнес не может себе позволить. Катастрофа!

Потеря данных на определенном этапе, будь то в результате их случайного удаления, повреждения устройства или нарушения безопасности файлов, — это неизбежность, к которой мы все должны быть готовы.

Как показало отраслевое исследование, 74 % владельцев компьютеров в США случайно удаляли важные данные. Более половины (57 %) сталкивались с проблемами безопасности при пользовании компьютером. Несмотря на это, только каждый пятый из них (15 %) абсолютно уверен, что располагает защищенными резервными копиями своих файлов. Кроме того, 63 % тех, кто делает резервные копии своих данных, в первую очередь использует для этого облачные решения. 

С быстрым распространением облачных технологий в нашей повседневной деловой и личной жизни существует много сложностей, которые легко упустить из виду.

В частности, существует распространенное заблуждение, что облачное хранилище обеспечивает безопасность всего вашего рабочего процесса. Облачное хранилище надежно защищает ваши документы, в то время как ваша операционная система и другие ключевые данные по-прежнему хранятся локально на жестком диске.

Используя облачное хранилище в сочетании с облачным решением для резервного копирования, вы получаете преимущества удобства первого, а также возможности управления версиями и функции безопасности второго.

Как индивидуальные предприниматели и владельцы малого бизнеса могут обеспечить безопасность своих файлов и данных?

Если вы индивидуальный предприниматель или владелец малого бизнеса, вы не просто менеджер, а еще и отдел финансов, и отдел продаж, и служба поддержки клиентов. Если ваше устройство выйдет из строя, это непременно скажется на возможностях компании.

Вот почему стоит принять необходимые меры предосторожности, чтобы не быть застигнутым врасплох уязвимостью, которую вы не заметили, пока не стало слишком поздно.
 

Защита файлов: элементарная арифметика

Если вы хотите обеспечить безопасность файлов и данных, имеющих отношение к вашей деятельности, следуйте принятому в отрасли стандартному методу резервного копирования, известному как3–2–1.

3: создайте три копии ваших данных

Создайте одну основную резервную копию и две копии данных.

2: сохраните резервные копии на два различных типа носителя

Храните копии как минимум на двух типах носителей информации, например, на жестком диске компьютера и на внешнем жестком диске.

1: храните как минимум один файл резервной копии удаленно

Храните как минимум одну резервную копию данных удаленно в облаке. Это защитит вас от сбоев в работе оборудования или стихийных бедствий.

Защитите свою цифровую жизнь с помощью Dropbox Backup

Возможно, ваша компания справляется со всеми задачами своими силами, но это не обязательно относится к вашим решениям для хранения и восстановления файлов. И вам не нужно быть высококвалифицированным специалистом в области технологий, чтобы обеспечить безопасность своей работы и данных.

Dropbox Backup позволяет вам без труда настроить автоматическое резервное копирование ваших файлов в облако, чтобы вы могли быстро и без проблем восстановиться после любых проблем, с которыми можете столкнуться.