Как бесплатно подписать PDF-файл в электронном виде за 5 простых шагов

В современном быстро меняющемся деловом мире время имеет решающее значение. С электронными подписями вы можете попрощаться с бесконечной перепиской и неудобствами, связанными с бумажными документами. Наше пошаговое руководство позволит вам легко подписать PDF-файлы всего за 5 простых шагов.

В цифровую эпоху PDF-файлы играют центральную роль в обмене документами и заключении соглашений.  Но что происходит, когда вам нужна подпись для завершения контракта, соглашения о неразглашении или любого другого важного документа? Традиционный метод — распечатка, подписание, сканирование и отправка по электронной почте — кажется устаревшим и громоздким.

Именно здесь на помощь приходят цифровые подписи, предлагающие более быстрый, безопасный и, в общем, удобный способ подписания PDF-файлов. С помощью Dropbox вы можете подписать PDF-файл в электронном виде всего за несколько простых шагов, без необходимости печати и сканирования.

Как подписать PDF-файл цифровой подписью: пошаговая инструкция
 

Шаг 1: Откройте файл

Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com в браузере. Если аккаунта еще нет, создайте его бесплатно. Откройте файл PDF, который необходимо подписать, нажав на него.

Шаг 2: Перейдите в режим редактирования.

Нажмите кнопку «Редактировать» над предварительным просмотром файла, чтобы переключиться в режим редактирования.

Шаг 3: Начните процесс подписания.

Нажмите кнопку «Подписать», расположенную над предварительным просмотром файла, чтобы начать добавление электронной подписи. Или, если вы редактируете PDF-форму, щелкните соответствующее поле для подписи.

Шаг 4: Добавьте свою электронную подпись

• Чтобынарисовать подпись: нажмите кнопку «Рисовать» на панели инструментов «Подпись» и используйте мышь или трекпад, чтобы нарисовать свою подпись.
• Чтобыввести текст: нажмите «Ввод», введите свое имя и выберите предпочитаемый шрифт, нажав «Изменить шрифт» в левом нижнем углу окна подписи.
• Для загрузки: нажмите «Загрузить», затем «Загрузить фото», чтобы выбрать изображение вашей подписи из файлов на рабочем столе или в Dropbox. Убедитесь, что изображение для вашей подписи имеет размер менее 40 МБ и формат .png. .jpg, .jpeg, .bmp, или .gif формат.

Шаг 5: Завершение подписи

Нажмите «Вставить», чтобы добавить свою подпись в PDF-файл. Измените размер подписи и перетащите её в нужное место в документе.

Нажмите «Готово», чтобы завершить и сохранить файл. Подписанный вами документ будет сохранен как новый файл в вашей учетной записи Dropbox, при этом исходный документ останется неизмененным.

Если вы предпочитаете работать на ходу с помощью мобильного устройства, вы также можете подписывать PDF-файлы, используя мобильное приложение Dropbox для iPhone, iPad и Android.

Зачем добавлять цифровую подпись к PDF-файлам?

Без цифровых подписей ваши документы остаются уязвимыми и подверженными потенциальным проблемам. Цифровые подписи обладают целым рядом преимуществ, что делает их более безопасной и эффективной альтернативой традиционным методам.

Повышенная безопасность и аутентификация

Цифровые подписи имеют решающее значение для защиты ваших документов от несанкционированных изменений. После цифровой подписи PDF-файла любые изменения, внесенные после подписания документа, становятся обнаруживаемыми, что гарантирует сохранение целостности содержимого.

Цифровые подписи также обеспечивают безопасный и проверяемый способ подтверждения личности подписавшего лица, что крайне важно для юридических и профессиональных документов.

повышение эффективности;

Цифровые подписи на PDF-файлах упрощают транзакции, что делает их идеальным решением для динамичной деловой среды. Вы и ваша команда можете подписывать и отправлять документы за считанные минуты, что избавляет от необходимости печатать, сканировать и отправлять документы по почте.

Удаленный доступ

Цифровые подписи можно добавлять к PDF-файлам из любого места, что незаменимо для удаленных команд и глобальных операций. Работая из дома, в дороге или в другой стране, вы можете легко подписывать и отправлять PDF-файлы с помощью Dropbox.

Соответствие требованиям и признание

Во многих регионах цифровая подпись на PDF-файле признается юридически столь же обязательной, как и рукописная подпись, что делает ее действительной для контрактов и соглашений. Цифровые подписи также соответствуют отраслевым стандартам и правилам, гарантируя действительность и юридическую силу ваших документов.

Улучшенное качество обслуживания клиентов

Ускорьте заключение и утверждение сделок, повысив удовлетворенность клиентов за счет более эффективного соблюдения сроков и оправдания ожиданий. С помощью цифровых подписей вы можете быстро и легко подписывать и отправлять документы, сокращая время, необходимое для завершения транзакций.

Выходите за рамки простого подписания: расширенные инструменты для работы с PDF-файлами, обмена данными, совместной работы и многого другого.

Dropbox предлагает комплексное решение для подписания PDF-файлов, обладающее широким спектром функций и преимуществ, что делает его идеальным выбором как для частных лиц, так и для предприятий.

В дополнение к мощным возможностям подписания PDF-файлов, Dropbox предлагает набор расширенных функций редактирования PDF-файлов, которые улучшают управление документами, их обмен и совместную работу.

С Dropbox вы можете:

• Делитесь PDF-файлами с другими пользователями и контролируйте права доступа.
• Просматривайте и аннотируйте PDF-файлы, добавляя комментарии и выделения.
• Совместно работайте над PDF-файлами с членами команды в режиме реального времени.
• Отслеживайте изменения и управляйте версиями документов.
• Преобразуйте PDF-файлы в другие форматы и наоборот.

С Dropbox вы получите безопасные, простые и быстрые PDF-подписи.

Dropbox предлагает безопасное, простое и быстрое решение для подписания PDF-файлов. С помощью Dropbox вы можете легко добавить свою цифровую подпись к любому PDF-документу, обеспечивая целостность и подлинность ваших документов. Попробуйте Dropbox сегодня и оцените преимущества безопасного и эффективного подписания PDF-файлов.