Что такое ZIP-файлы
ZIP-файлы — это один из наиболее популярных способов для экономии места на диске и отправки больших файлов или папок на другие компьютеры. Процесс создания ZIP-архива может отличаться в зависимости от используемого вами устройства, поэтому мы расскажем о способах архивирования для пользователей ОС Mac и Windows, прежде чем перейти к обсуждению более эффективных и надежных альтернативных методов хранения файлов и предоставления к ним общего доступа.
ZIP-файл — это файл или несколько сжатых файлов, которые размещены в одном месте. При архивировании файла или папки их содержимое сжимается, а лишние данные удаляются, следовательно для хранения или передачи используется намного меньше места. Этот процесс называется «сжатием данных без потерь», то есть существенное уменьшение размера файла без ущерба для его содержимого. ZIP — это формат файлового архива. Существуют и другие форматы, например RAR и 7-ZIP, но ZIP является наиболее распространенным.
Зачем архивировать файлы?
ZIP-файлы чрезвычайно полезны в том случае, если вам нужно поделиться большой группой файлов или одним крупным файлом. Многие почтовые клиенты не позволяют делиться большими файлами, поэтому сжатие зачастую является одним из лучших решений для отправки большого количества данных по электронной почте. Кроме того, ZIP-архивирование можно использовать для шифрования личных данных перед отправкой через Интернет.
Добавление файлов в существующий ZIP-архив
Иногда в существующий архив нужно добавить еще несколько файлов. К счастью, в операционной системе Windows сделать это несложно.
- Просто перетащите новые файлы или папки поверх ZIP-архива, как при добавлении в обычную папку,
- и они будут заархивированы.
На Mac это невозможно сделать без использования сторонних служб,
что всегда связано с рисками для безопасности. Некоторые сторонние программы архивирования, такие как, например, WinZip, достаточно надежны, но и они могут представлять собой угрозу, особенно если вы архивируете конфиденциальные файлы.
Исходя из этого, самый безопасный способ добавить новые файлы в ZIP-папку на Mac — это создать новый ZIP-файл с нуля.
Как создать ZIP-файл, защищенный паролем
На компьютерах под управлением Windows
В Windows 10 можно защитить ZIP-файлы паролем, который обеспечивает определенный уровень безопасности. Для этого выполните описанные ниже действия.
- Щелкните правой кнопкой мыши ZIP-файл и выберите Свойства.
- На вкладке Общие нажмите кнопку Другие.
- Выберите Шифровать содержимое для защиты данных.
- Нажмите ОК в диалоговом окне «Дополнительные атрибуты», а затем — эту же кнопку в окне Свойства, чтобы сохранить изменения.
Теперь на значке файла архива будет изображен замок. Вы по-прежнему сможете открыть файл обычным способом, если войдете в свой аккаунт, но другие пользователи не смогут получить к нему доступ.
На компьютерах Mac
Для пользователей Mac возможности еще более ограничены. На Mac нет возможности защитить ZIP-файл паролем напрямую. Вам придется поработать с терминалом, что довольно непросто, а учитывая другие доступные варианты, это и не нужно.
Существует множество сторонних приложений для защиты ZIP-файлов в Windows и на Mac, однако предоставление подобным программам доступа к незащищенным файлам создает угрозу безопасности.
Недостатки ZIP-файлов
ZIP-архивирование — эффективное решение, если нужно уменьшить размер содержимого, но эффективность в каждом случае зависит от типа файла. Например, форматы MP4 и JPEG уже имеют достаточную степень сжатия, и при архивировании они ненамного уменьшатся в размерах. Хотя архивирование обычно приводит к уменьшению объема файла, для некоторых элементов это уменьшение будет незначительным, так как их невозможно сильно сжать без повреждения.
Также существует риск, что файлы будут повреждены в процессе сжатия. При этом, сжатие и отправка файлов подразумевают несколько дополнительных этапов, поэтому стоит рассмотреть альтернативы, которые позволят сделать этот процесс более эффективным.
Какие существуют альтернативы ZIP-файлам?
Описанные выше ограничения могут навести вас на мысль о том, что сжатие файлов на самом деле — не лучшее решение. Использование ZIP — это хороший способ сэкономить место на устройстве,
однако для работы с содержимым нужно найти архив, в котором оно хранится, и распаковать его перед тем, как открыть. Не слишком ли много придется тратить времени и усилий? Лучше выбрать вариант, который позволяет сохранять файлы в исходном размере, но при этом они не занимают место на компьютере.
В этом случае на помощь приходят облачные хранилища. В Dropbox можно разместить файлы онлайн и установить доступ к ним только через Интернет. Благодаря этому они не будут занимать место на компьютере и будут доступны на любом устройстве, подключенном к Интернету.
Как Dropbox помогает экономить место и безопасно хранить важные файлы?
С помощью Dropbox можно загружать файлы любого размера в любом формате и делиться ими с другими пользователями парой щелчков мыши. Вы не рискуете повредить файл во время сжатия.
Вы можете с легкостью загружать и мгновенно отправлять большие объемы данных намного быстрее. Если все же необходимо использовать ZIP-файлы, то их можно хранить и отправлять непосредственно из Dropbox, где также предусмотрена возможность предварительного просмотра заархивированного содержимого.
Чтобы переместить файлы в облачное хранилище, в программе Dropbox для компьютера просто перетащите их в соответствующую папку. В веб-приложении можно перетаскивать файлы прямо в окно Google Chrome, Safari или любого другого браузера, который вы используете. Чтобы поделиться своими файлами и папками, просто нажмите Поделиться и выберите получателя. В облачном хранилище общие файлы и папки защищены так же надежно, как в ZIP-файле. Кроме того, Dropbox обеспечивает дополнительный уровень безопасности с помощью защиты паролем. Открывать общие файлы и папки могут только пользователи, которым вы предоставили соответствующие права доступа и пароль.
Храните и защищайте документы и делитесь файлами без создания ZIP-архивов
Самое главное, вы и ваши сотрудники можете редактировать файлы и папки, а также делиться ими непосредственно в Dropbox. Для этого не нужно каждый раз создавать и отправлять новый ZIP-архив с обновленными файлами. В Dropbox все документы обновляются в режиме реального времени в процессе редактирования, что значительно повышает эффективность совместной работы. Это значит, что больше нет необходимости хранить бесчисленные версии документов на нескольких жестких дисках.
Кроме того, с помощью специальных инструментов, таких как Dropbox Transfer, можно отправлять файлы размером до 250 ГБ, даже если у получателей нет аккаунта Dropbox. Благодаря этому хранить файлы, обеспечивать их безопасность и совместно работать над ними становится еще проще, чем раньше.
