Как увеличить командную продуктивность

Что снижает производительность команды?

Мотивация и моральный дух команды могут колебаться, потому что, в сущности, мы всего лишь люди. К сожалению, вы не можете себе позволить, чтобы с вашими бизнес-процессами происходило то же самое. Вам просто необходимо поддерживать производительность достаточно высокой. С Dropbox рабочие группы могут успешно двигаться к общей цели, сохраняя мотивацию и производительность на должном уровне.

Продуктивность вашей рабочей группы может вас удивить. Возможно, вы думаете, что если ваши сотрудники пять дней в неделю сидят за рабочим столом и печатают без перерыва, то их моральный дух на высоте, но это не всегда справедливо. Например, было обнаружено, что производительность труда выше среди сотрудников, работающих на дому. В чем причина?

1. Пребывание на рабочем месте не равносильно высокой продуктивности

Тот факт, что ваш ноутбук открыт, не означает, что вы мысленно заняты работой. Одним из преимуществ цифровой трансформации рабочего места и переломных событий 2020 года является то, что теперь мы знаем: работу действительно можно выполнять из любой точки мира. Освобождение вашей команды от физических ограничений — это лишь одно из того, что Dropbox делает лучше всего, а также один из самых эффективных способов повысить производительность труда. Отказ от этого устаревшего образа мышления важен не только для повышения эффективности работы команды. Если вы, как и наши довольные клиенты в Castor and Pollux, приветствуете клиентов, присоединяющихся к вашим рабочим процессам, крайне важно поддерживать открытость, совместную работу и отсутствие привязки к офисному серверу.

2. Неспособность сосредоточится на том, что важно

Каждый участник рабочей группы по-своему важен, но нередко бывает, что сотрудники начинают чувствовать себя лишь винтиками в механизме. Зачастую группы начинают отвлеченно относиться к совместной работе над контентом, которая и делает их командой, и начинают воспринимать ее просто как бесконечный поток задач, а не этап на пути к общей цели. Вот тут-то и приходит на помощь Dropbox Paper: этот инструмент помогает участникам рабочей группы оставаться на одной волне. Внедрив интеграцию с Trello и Monday.com, мы смогли предложить вам прекрасные инструменты для совместной работы и регулярных проверок статуса. Поэтому все сотрудники теперь могут точно знать, укладываются ли они в установленный срок, и ощущать себя не просто винтиками, а важными участниками рабочей группы.

3. Отсутствие ответственности

Команды лучше работают, когда есть определенная степень организации и ожидания, например установлен график и крайние сроки. Если в рамках проекта на сотрудника не были возложены обязанности, очень быстро может возникнуть разочарование. Образец современного рабочего места — горизонтальная иерархия, где ценится каждый сотрудник, выполняющий ключевые обязанности. В такой среде каждый сможет проявить себя наилучшим образом.

Как повысить эффективность команды

Итак, теперь вы знаете, что может сдерживать производительность вашей команды. Как вы можете помочь ей раскрыть весь свой потенциал?

Коммуникация – это ключ

Подотчетность и коммуникация идут рука об руку. Независимо от того, где и над чем работает ваша группа, все ее участники должны быть на связи. Воспользуйтесь интеграцией Dropbox с различными инструментами, которая обеспечивает вам все преимущества асинхронной коммуникации (т. е. никто не будет вам навязывать немедленный ответ в режиме реального времени). Устойчивое общение позволит поддерживать вовлеченность сотрудников на должном уровне, а также является ключом к формированию коллектива и созданию связей с коллегами из других отделов.

Подобно тому как вы сейчас преодолеваете ограничения, связанные с местоположением сотрудников и устаревшей иерархической системой внутри коллектива, вы вполне можете открыть для себя преимущества открытых каналов коммуникации. Чрезмерно формальный подход к коммуникации приводит к организационной разобщенности, при которой общение девальвируется из-за фильтрации информации, а стремление к производительности подменяется собственническими инстинктами.

Преодолейте разрыв

Хотя Dropbox не может гарантировать, что ваш проект будет идеален, но позволит сделать управление задачами более удобным. Вы можете этого не осознавать, но у ваших сотрудников масса времени количество времени тратится на запуск и выход из дюжины приложений, загрузку, редактирование и повторную отправку писем и т. д. А единое и централизованное цифровое рабочее пространство сводит к минимуму траты времени на переход от одного приложения к другому, а также на отвлекающие факторы, такие как социальные сети. Это значит, что сотрудники действительно будут на одной волне друг с другом и работать предельно эффективно.

Возьмите команду на себя на Patreon. Их платформа помогает творческим людям реализовывать свои замыслы и находить свою аудиторию. По сути, чем продуктивнее Patreon, тем продуктивнее могут быть его собственные креативные клиенты. Как объясняет их менеджер по маркетингу для авторов: «[Мы] движемся «с невероятной скоростью», чтобы поставить авторов на первое место… нам нужно очень быстро сотрудничать и общаться как команде».

Найдите идеальный баланс между работой и личной жизнью

Стиль работы, который практикуют некоторые из самых влиятельных компаний мира, может показаться сторонникам традиционных методов довольно непродуктивным. От капсул отдыха и гибкого рабочего графика до неограниченного отпуска и возможностей удаленной работы — если вы хотите получить максимум от своей команды, подумайте о личностном росте всех участников, а также о том, что им не хватает, чтобы стать лучшими версиями самих себя. Посмотрим правде в глаза: никому не нравятся поездки на работу и обратно, а также никто не хочет проводить 40 часов в неделю за рабочим столом. А может полностью отказаться от поездок на работу и увеличить личное время сотрудников почти на 20 часов в неделю? Такой подход меняет мировоззрение людей и их стиль работы, что положительно сказывается на эффективности и продуктивности команды.

С Dropbox все готово к работе. Вы находитесь в поезде, офисном помещении, дома или столкнулись с перебоями в работе Интернета? Начинайте работу в любой момент, когда захотите. А когда решите сделать перерыв, можете просто отключиться, зная, что все будет надежно сохранено и задокументировано.