Архитекторы и инженеры проектируют конструкцию, а строительные бригады ее возводят. Все так просто, не правда ли? Неправильный. Еще до того, как вырыта первая яма, существует разрыв между творческим замыслом и реальностью строительства. До недавнего времени единственным способом общения строителей с проектировщиками были телефонные звонки, электронная почта и заметки на чертежах. Все это медленно, редко бывает актуальным и редко затрагивает всех необходимых заинтересованных лиц. Теперь в Dropbox есть все необходимые инструменты, которые помогут вам избавиться от головной боли и быстро начать совместную работу над следующим проектом.
БОНУС: не требуется практически никакого обучения, так что благодаря Dropbox ваши команды начнут экономить время уже в первый день работы.
Единый источник достоверной информации
Есть ли у вашего каркасника обновленная версия строительных чертежей? Крайне важно, чтобы каждое заинтересованное лицо имело в руках актуальную информацию, особенно учитывая частые изменения, которые влияют на решения на месте. Благодаря тому, что все данные хранятся в Dropbox, строительные бригады могут получать доступ и просматривать самую актуальную информацию о проекте на своих мобильных устройствах. Когда архитекторы или инженеры вносят изменения на своих рабочих местах, они могут мгновенно уведомить об этом рабочих и поделиться ими. Легко поддерживать единый источник достоверной информации, при этом риск рассогласования версий минимален.
Оптимизация совместной работы над проектом
Электрики разбираются в электричестве. Столяры знают толк в стыках. Архитекторы и инженеры разбираются в дизайне. Чтобы построить отличное здание, каждый должен уметь правильно использовать свои уникальные навыки и эффективно общаться. Вы можете поощрять сотрудничество всех участников проекта, обеспечивая доступность последних файлов и открытую линию связи. Благодаря аннотациям Dropbox подрядчики на месте могут оставлять комментарии непосредственно в чертежах в формате PDF, которые архитекторы могут сразу увидеть. Затем архитекторы могут вносить необходимые изменения и делиться обновлениями в режиме реального времени. Это как будто архитектор всегда присутствует на объекте, но при этом у него уже полностью оборудовано рабочее пространство.
Начать
Переход к полностью цифровым рабочим процессам может оказаться сложной задачей, особенно при работе с множеством постоянно меняющихся подрядчиков и субподрядчиков. К счастью, описанные выше инструменты Dropbox могут работать независимо друг от друга. Внедрение их по одному для управления конкретной задачей — отличный способ перейти к абсолютно интегрированному процессу. Начните хранить всю документацию в упорядоченной папке Dropbox и поделитесь ею с рабочей группой. Это поможет всем освоиться в Dropbox и побудит скачать приложение. А добавление примечаний и использование загрузок с камеры станет еще проще. Вы не успеете оглянуться, как сэкономите время и деньги и станете сотрудничать лучше, чем когда-либо.
