Här är lite tips om molnlagring : när någon säger att deras filer lagras "i molnet" så svävar de faktiskt inte runt i himlen. De där viktiga dokumenten och de där värdefulla fotona har en hemmabas på gigantiska servrar – på samma sätt som du skulle lagra filer på din egen hårddisk hemma. Det är som att ha sitt eget personliga värdeskåp som är tillgängligt var som helst. Men hur säkert är det egentligen?
I Dropbox skyddas alla viktiga saker du sparar i molnet med säkerhets- och sekretessfunktioner i toppklass. Här kan du ta en titt på hur alla dessa skyddslager arbetar för att skydda din känsligaste information.
Krypteringsregler
Vi vet vad du tänker: dina skattedeklarationer från de senaste fem åren och din familjs testamente lagras i molnet, är dessa dokument säkra och borde jag oroa mig för att någon stjäl mina uppgifter? Och svaret är nej, ingen kan läsa dem. Du har krypteringen att tacka för det. Dropbox-kryptering förvränger läsbar text så att den bara kan läsas av den person som har den hemliga koden eller dekrypteringsnyckeln. Det som är bra med Dropbox-kryptering är att den är inbyggd i ditt konto. Det är automatiserat, så du behöver inte tänka på det eller välja att delta.
Om du har filer du vill dela kan du lösenordsskydda dem och lägga till utgångsdatum. Så om du till exempel delade all din säkra ekonomiska information med din revisor före deklarationen, kommer ett lösenord och utgångsdatum på dessa dokument att säkerställa att de förblir privata och skyddade efter att din revisor har avslutat sitt arbete (och förhoppningsvis lämnat in din deklaration i tid). Om du sammanställer en mängd skannade känsliga dokument för att köpa ett hus eller ansöka om resevisum – ditt födelsebevis, pass, kontoutdrag – kan du lagra dem privat och säkert i en mapp och dela dem med berörda parter under en viss tid.
Alla behöver en kontroll
Precis som din årliga läkarundersökning behöver din säkerhet och integritet ens kontrolleras då och då. Kom ihåg att ditt Dropbox-konto kan nås från olika enheter, appar och webbläsare – du vill se till att allt är säkert och åtgärdat. Vår passande namngivna säkerhetskontroll hjälper dig att se till att ditt personliga Dropbox-konto är skyddat.
Det är en enkel och okomplicerad process, med en lättanvänd checklista som hjälper dig att testa dina enheter, webbläsare, tredjepartsappar och lösenordssäkerhet. Den går igenom de enheter du använder för att komma åt Dropbox – smartphones, surfplattor, datorer – och loggar ut dig från enheter du inte längre använder, till exempel om du var inloggad på en gammal arbetsdator för ditt Dropbox-konto. Kontrollen hjälper dig att eliminera alla tredjepartsappar som inte längre är nödvändiga, oavsett om det är Slack, G-Suite eller Microsoft Office. Om du inte använder dem längre kan du ta bort dem. När du är klar med kontrollen är du friskförsäkrad.
Ett ord om lösenord
Lösenordsskydd är avgörande. Vår säkerhetskontroll hjälper dig att se till att dina lösenord klarar kraven, men det finns några säkerhetsrutiner som skyddar ditt lösenord – och ditt konto. Först och främst rekommenderar vi att du använder en lösenordshanterare som skapar unika lösenord – och kommer ihåg dem alla. När du väl har konfigurerat detta kan du enkelt logga in på mobilappar, webbplatser och konton med lätthet och största möjliga säkerhet.
När du har konfigurerat en lösenordshanterare är tvåfaktorsautentisering (även känd som 2FA) nästa steg. Enkelt uttryckt kräver 2FA två former av identifiering: ditt huvudlösenord och sedan en andra metod för att bekräfta din identitet, antingen en kod som skickas via sms till din smartphone eller en mobil autentiseringsapp. Du måste använda 2FA när du loggar in på ditt konto eller länkar en ny dator, telefon eller surfplatta. En lösenordshanterare i kombination med 2FA ger dig en extra dos lösenordssäkerhet, så att du kan koppla av och hålla ditt konto skyddat.
Håller ett öga på framtiden
Säkerhet och integritet är av största vikt för oss på Dropbox. Det är därför Dropbox, utöver robusta säkerhetsåtgärder, har ett Bug Bounty-program. Programmet uppmuntrar externa säkerhetsintressenter att rapportera sårbarheter hos Dropbox. Vi ligger steget före och samarbetar med dessa intressenter som rapporterar buggar för att säkerställa integritet och säkerhet i hela Dropbox-ekosystemet.
Dropbox-användare kan förbli trygga med sin säkerhet nu – och i takt med att tekniken utvecklas.
