Molnlagring vs molnsäkerhetskopiering: De viktigaste skillnaderna förklaras

Termerna molnlagring, molnsynkronisering och säkerhetskopiering i molnet har blivit allt vanligare de senaste åren.

För soloprenörer och småföretagare kan det stå dig dyrt att inte veta vad var och en av dessa tjänster gör – eller varför de är nödvändiga – när du inser att du behöver dem som mest.

I den här inledande guiden förklarar vi skillnaden mellan alla tre så att du kan spendera mindre tid på att oroa dig för filhantering och mer tid på att fokusera på att växa ditt företag.

Så, innan vi går vidare, låt oss klargöra den verkliga skillnaden mellan två av de mest förvirrade termerna: molnlagring och molnsäkerhetskopiering.

Molnlagring eller säkerhetskopiering i molnet: vilken är skillnaden?

Skillnaden mellan dessa tekniker utgår ifrån deras huvudsakliga syfte.

Molnlagring hjälper till att göra filer tillgängliga från vilken enhet eller plats som helst. Dina dokument är live och lagras på distans i molnet, vilket gör det enkelt att samarbeta med andra i realtid.

Cloud backup skapar å andra sidan en säker online ögonblicksbild av dina filer och data. Detta innebär att du omedelbart kan återställa denna ögonblicksbild i händelse av att filer går förlorade eller blir omöjliga att återställa.
 

Ett annat sätt att se på det: tänk dig en bank

Tänk på molnlagring som ditt checkkonto. Du använder ditt checkkonto dagligen och kopplar det till andra tjänster, som onlineshopping. Det är transaktionellt och dubbelriktat.

Tänk på molnbackup som ditt sparkonto. Det är här du förvarar dina pengar i händelse av en nödsituation, en regndagarsfond. Du använder inte det här kontot för att betala räkningar. Det är en fond som du inte ofta dyker ner i om det inte finns en särskild anledning till det.

Med den övergripande sammanfattningen avklarad har det blivit dags att gå in på detaljerna för de olika termerna, inklusive molnsynkronisering.

Vilka är de viktigaste skillnaderna mellan molnlagring, molnsynkronisering och molnsäkerhetskopiering?
 

Molnlagring

• Syfte: Fillagring
• Hur det fungerar: Gör samma filer tillgängliga från flera platser, via internet
• Vad det möjliggör: 
  • Åtkomst till filer från flera enheter
  • Enkel fildelning
  • Samarbete i realtid

Säkerhetskopiering i molnet

• Syfte: Filåterställning
• Hur det fungerar: Gör en ögonblicksbild av filer från en enhet som kan återställas från flera platser, via internet
• Vad det möjliggör: 
  • Återställning av oavsiktligt raderade filer
  • Enhetsåterställning efter en attack från sabotageprogram
  • Skydd för alla filer och data på din enhet

Molnsynkronisering

• Syfte: Filspegling
• Så fungerar det: Gör dina filer i molnlagring tillgängliga på din lokala enhet
• Vad det möjliggör: 
  • Lagra filer i molnet, men samarbeta i dem lokalt i appar på din enhet
  • Frigör utrymme på hårddisken genom att lagra filer enbart online

Vad är molnlagring?

Molnlagring liknar lagringen på din enhets interna hårddisk, bara filerna lagras online och kan nås via internet.

Varför behöver du molnlagring?

Molnlagring låter dig komma åt dina filer var som helst och på vilken internetansluten enhet som helst. Att komma åt dina dokument är helt enkelt ett fall av att logga in på din molnlagringsplattform.

Det betyder också att du kan ge andra åtkomst till dina filer utan att behöva skicka en kopia till dem som e-postbilaga. Detta gör det enkelt att samarbeta och ge feedback om filer genom att strömlinjeforma allt på ett ställe.
 

Fördelar med molnlagring

Molnlagring gör livet enklare på ett antal sätt, förutom att innehålla filer och mappar. Till exempel:

• Användbarhet och tillgänglighet – det ” bara fungerar” och känns ungefär som att använda din lokala lagring
• Säkerhet– filer lagras på flera servrar med säkerhetskopior
• Enkel fildelning – dela bara en länk utan att behöva skicka kopior eller bilagor
• Synkronisering– du behöver inte längre oroa dig för filkonflikter. Alla filer spåras och hanteras automatiskt
• Flera användare – alla kan komma åt samma filer på samma plats
• Bekvämlighet– det finns inget behov av att installera hårdvara. Du skapar bara ett konto och börjar lagra
• Skalbarhet – du kan snabbt och enkelt ta in nya användare i ditt konto

Vad är säkerhetskopiering i molnet?

Säkerhetskopiering i molnet är ett sätt att säkerhetskopiera en ögonblicksbild av hela ditt system och lagra det online, så att det kan återställas över internet.

Varför behöver du säkerhetskopiering i molnet?

Även om molnlagring är bra för den dagliga lagringen och fildelningen kan den fortfarande vara sårbar för borttappade filer eller hot, till exempel:

• Någon kan av misstag ta bort en delad fil
• Sabotageprogram kan skada din enhet och dina filer, som sedan synkroniseras med din molnlagring
• Du kanske inte lagrar alla dina filer i molnlagringen eftersom ditt molnutrymme är begränsat, vilket innebär att vissa av dina data fortfarande riskerar att gå förlorade om du får problem med din enhet

Med säkerhetskopiering i molnet kan du om något av detta skulle hända återställa hela datorn till en ögonblicksbild som sparades innan problemet uppstod.

Fördelar med säkerhetskopiering i molnet

En av de största fördelarna med säkerhetskopiering i molnet är dess bekvämlighet. Säkerhetskopiering i molnet kan fungera automatiskt i bakgrunden, vilket frigör mycket tid som du annars skulle ägna åt manuell säkerhetskopiering av filer. Andra fördelar inkluderar:

• Spara pengar och resurser— att säkerhetskopiera via molnet är billigare än att investera i hårdvara eller börja om från början
• Data är tillgänglig för återställning var som helst– återställ din säkerhetskopia via internet från vilken plats som helst och vilken enhet som helst
• Bättre datasäkerhet – särskilt för soloprenörer och småföretag som inte har något dedikerat IT-stöd
• Skydd mot cyberattacker– om en cyberbrottsling riktar sig mot din verksamhetsplats kan de inte komma åt den återställda data som lagras utanför platsen i molnet
• Skalbarhet – om du någonsin vill utöka din soloverksamhet och ta in samarbetspartner eller anställd personal är det enkelt att skala upp en säkerhetskopieringslösning i molnet

Lokal eller onlinebaserad systembackup: vilket är bäst?

Även om det också är möjligt att säkerhetskopiera dina filer lokalt, till exempel med en extern hårddisk, finns det många fler fördelar med att säkerhetskopiera via molnet.

Några av de viktigaste fördelarna med säkerhetskopieringslösningar i molnet jämfört med lokal säkerhetskopiering är till exempel:

Fjärråterställning

Med lokal säkerhetskopiering kan du bara återställa enheten till ett tidigare tillstånd, förutsatt att själva enheten fortfarande fungerar. Med säkerhetskopiering online kan du återställa dina filer och system från vilken enhet som helst.

Spara utrymme

Lokal säkerhetskopiering tar upp massor av utrymme, eftersom du i praktiken lagrar en kopia av hela systemets hårddisk på en annan hårddisk. Med säkerhetskopiering i molnet har du dina säkerhetskopierade filer i säkert förvar på en server, vilket innebär att de inte tar upp något utrymme alls på dina enheter.

Spara tid

Du kan konfigurera molnsäkerhetskopiering så att du får automatisk säkerhetskopiering med jämna mellanrum. Det är en sak mindre att oroa sig för.

Vad är molnsynkronisering?

Molnsynkronisering skapar en spegel av dina molnlagringsfiler på din lokala enhet och vice versa, och uppdaterar filerna när en ändring görs på antingen plattformen, online eller offline.
 

Varför behöver du molnsynkronisering?

Molnsynkronisering gör det enkelt att arbeta lokalt och inom stationära appar, utan att offra fördelarna med molnlagring.

Om du till exempel är designer, kanske du oftast arbetar i Adobe Creative Cloud-appar. Med molnsynkronisering kan du komma åt dessa filer på din desktop och öppna dem i lokal programvara, som om de var lagrade lokalt. När du arbetar med och sparar filerna lokalt, kommer molnsynkronisering att spegla uppdateringarna till motsvarande fil i din molnlagring.
 

Fördelar med molnsynkronisering

Cloud sync uppdaterar automatiskt dina filer över dina anslutna enheter så snart en ändring upptäcks. Det är också:

• Flexibel— arbeta i stationära appar och låt filer sparas automatiskt i molnets fillagring
• Enkelt– när det väl är konfigurerat körs det automatiskt utan att du behöver ägna den mycket uppmärksamhet
• Smidigt – filspegling och uppdateringar sker snabbt och smidigt
• Effektivt – lagra enkelt filer enbart online för att frigöra utrymme på hårddisken

När du har fått din molnlagrings-, säkerhetskopierings- och synkroniseringsteknik på plats är det en bra idé att fundera på din filsäkerhetsstrategi och hur den kan utnyttja alla tre lösningar.

Därför måste du tänka på filsäkerheten

Tänk dig det här: Du är på ett lokalt kafé och njuter av en scenbyte när du kommer ikapp ditt senaste projekt. Efter att ha tillbringat hela förmiddagen med att arbeta med ett nytt dokument, är du precis på väg att avsluta när en förbipasserande snubblar från ingenstans och spiller sin latte över din bärbara dator.

Hur mycket du än försöker torka den med papperdukar måste du bara inse: den är död.

Medan dina viktigaste filer redan finns i molnlagring har du förlorat din programvara, systemfiler och annan affärskritisk data. Även när du har bytt ut enheten kommer det att ta flera veckor att komma igång igen. Veckor som ditt soloföretag inte har råd med. Katastrof!

Dataförlust i något skede – vare sig det handlar om oavsiktlig radering, egendomsskador eller filsäkerhetsintrång – är en oundviklighet som vi alla bör förbereda oss på.

Enligt branschundersökningar har 74 % av amerikaner som äger en dator av misstag raderat viktiga data. Mer än hälften (57 %) har upplevt en säkerhetsincident på sin dator. Trots detta känner bara 1 av 5 (15 %) sig helt säkra på att deras filer är säkerhetskopierade på ett säkert sätt. Dessutom använder 63 % av de som säkerhetskopierar sina data ett molnbaserat system som sin primära metod. 

Med de snabba framstegen inom molnteknik i vårt dagliga yrkes- och privatliv har detaljerna varit lätta att förbise.

Framför allt finns det en vanlig missuppfattning att molnlagring håller hela ditt arbetsflöde säkert. Molnlagring skyddar dina dokument på ett säkert sätt, medan ditt operativsystem och andra viktiga data fortfarande finns lokalt på din hårddisk.

Genom att använda molnlagring i kombination med en säkerhetskopieringslösning i molnet kan du kombinera molnlagringens bekvämlighet med säkerhetskopieringslösningens skydds- och versionskontrollfördelar.

Hur kan soloprenörer och småföretagare hålla filer och data säkra?

Du som är soloprenör eller småföretagare är inte bara chef. Du är också ekonomiavdelning, säljteam och – kanske viktigast av allt – IT-support. Om din enhet slutar funka kan inte ditt företag leverera längre.

Det är därför det lönar sig att vidta nödvändiga säkerhetsåtgärder, för att undvika att bli fångad av en svaghet du inte upptäckte förrän det var för sent.
 

Filsäkerhet: Lika enkelt som 3-2-1

Om du vill hålla dina affärsfiler och data säkra, följer du den branschgodkända 3-2-1-säkerhetskopieringsmetoden:

3: Skapa tre kopior av dina data

Skapa en primär säkerhetskopia och två kopior av dina data.

2: Spara dina säkerhetskopior på två olika typer av media

Lagra dina kopior i minst två typer av lagringsmedia, som din dators hårddisk och extern hårddisk.

1: Förvara minst en säkerhetskopia på en annan plats

Förvara minst en säkerhetskopia på annan plats i molnet och skydda dig mot maskinvarufel eller naturkatastrofer.

Håll ditt digitala liv säkert med Dropbox Backup

Ditt företag kan till stor del vara en soloverksamhet, men dina fillagrings- och återställningslösningar behöver inte vara det. Och du behöver inte vara ett tekniskt geni för att hålla ditt arbete och dina data säkra.

Dropbox Backup gör det enkelt att automatiskt säkerhetskopiera dina filer till molnet, så att du snabbt och smidigt kan återhämta dig från allt som händer i livet.