Konkurrens och lagarbete ses ofta som motsatser på arbetsplatsen. Men är detta verkligen sant?
Att stimulera teamet för att uppmuntra bästa möjliga arbete kan vara svårt. Alla teammedlemmar har olika färdigheter och drivkrafter, vilket innebär att det sällan finns en strategi som passar alla.
I många fall beror teamets prestation och produktivitet på arbetsplatskulturen. Förr i tiden handlade resultat inom reklam om att vara konkurrenskraftig. Man var tvungen att vara snabb, djärv och alltid försöka förbättra sig.
Men detta börjar förändras. I takt med att nya tekniker dyker upp som presenterar mer effektiva och innovativa arbetssätt, inser många företag att de inte kan inspirera sina anställda enbart genom en tävlingsinriktad anda. Detta gör det viktigare än någonsin att inse kraften i teamwork och samarbete – att arbeta tillsammans och dela värderingar för att få fram det bästa hos alla i teamet. Faktum är attforskning från McKinsey tyder på att förbättrad kommunikation och samarbete kan öka produktiviteten med 20–25 %.
Slutsatsen är att i dagens snabba klimat behöver man både konkurrens och samarbete på arbetsplatsen – inte det ena eller det andra. Innan vi pratar om varför ditt team behöver båda, och hur man använder dem, ska vi ta en titt på vad tävlingsinriktade och samarbetsinriktade teambeteenden har gemensamt.
Vad är ett ”konkurrensinriktat” teambeteende?
Vi ser konkurrens runt omkring oss varje dag. Det händer inom sport, mellan syskon och på arbetsplatsen när folk vill bli befordrade.
Konkurrens handlar lika mycket om din attityd som om ditt beteende. Vissa personlighetstyper gillar konkurrens mer än andra. Men dina handlingar när du konkurrerar om resurser eller framgångar på jobbet kommer inte bara att vara ett resultat av dina personliga egenskaper – de kan också påverkas av ditt team.
Konkurrensinriktade teambeteenden är dynamiska. De är variabla, föränderliga och kan – vilket kanske är viktigast av allt – odlas.
Konkurrenskraft behöver inte handla om att alla kämpar mot varandra, som inom försäljning och marknadsföring. Det kan också handla om att hjälpa teammedlemmar att nå sina mål, oavsett hur tävlingsinriktade de är.
Uppmuntra ditt team att se konkurrens som ett sätt att ta risker och bidra till företagets framgång som helhet. Presentera fler färdiga projekt med hjälp av Dropbox samarbetsfunktioner för att dela dina idéer. Du kan också använda Dropbo apptillägg med dina meddelandeappar för att fira teamets framgångar och förbättra motivationen.
Fördelar och nackdelar med konkurrens
Fördelar
- Tävling kan vara en viktig motivator för att uppnå resultat och mål
- Inför problem som behöver lösas kan konkurrens uppmuntra innovation, effektivitet och kreativitet
- Detta kan vara relaterat till ett alltför komplicerat arbetsflöde, en outnyttjad produktmarknad eller ett annat vanligt problem på arbetsplatsen.
- Tävling kan stödja självförbättring
- Till exempel kan det uppmuntra teammedlemmar att fokusera på att bli bättre än igår, förra månaden, kvartalet eller året.
- Detta är mycket mer sannolikt att hjälpa varje person att förbättra sig än om de fokuserar på att vara bättre än andra i sitt team.
- Konkurrens ger en viktig möjlighet att observera och lära av kollegor – inte bara deras framgångshistorier, utan även hur de övervann hinder eller motgångar.
Nackdelar
- Konkurrens kan orsaka rädsla, stress och ångest när den är orättvis eller lätt att manipulera.
- Det finns en risk att konkurrens utnyttjas eller att oönskat beteende uppstår.
- Fokus på att få snabba resultat kan äventyra kvalitet och produktivitet
- Teammedlemmar kan komma att ogilla konkurrens om det blir för utmanande eller tar över andra arbetsprioriteringar
Konkurrensinriktat beteende handlar om balans – om teammedlemmar ställs mot varandra för att klara produktions- eller säljmål har det blivit dags att ta ett steg tillbaka och ompröva strategin.
När konkurrens bara handlar om att vinna över kollegan och inte om att bli bättre eller komma på nya idéer, kan detta vara direkt skadligt för samarbetet och produktiviteten. För att undvika att teammedlemmar känner sig isolerade på grund av ett konkurrensutsatt arbetsklimat är det viktigt att lägga individuella önskemål åt sidan.
Tänk: Hur kan vi ompositionera vår konkurrenskraft så att den blir ömsesidigt fördelaktig?
I stället för att konkurrera med kollegorna – som har unika styrkor och färdigheter som gynnar teamet i stort – kan ni implementera konkurrenskraft genom nyckeltal (KPI:er) eller ett liknande ramverk för era mål. Dessa mätvärden kan vara något litet, som er materialproduktion per månad, eller ett större mål, som kundförvärv och kundlojalitet.
När er konkurrens fokuserar på framgångar genom ständig förbättring finns inga förlorare – bara vinnare.
Vad är ett ”samarbetsinriktat” teambeteende?
På många sätt kan det verka som om samarbete är raka motsatsen till konkurrens. Samarbetsbeteende involverar ett antal handlingar som ofta saknas i rent konkurrenspräglade miljöer. Dessa inkluderar:
- Arbeta med istället för mot andra
- Att dela kunskap och resurser genom frekvent och effektiv kommunikation
- En kollektiv och enhetlig insats för att nå projektmål – och hantera eventuella hinder som uppstår på vägen
- Att uppmuntra alla medlemmar i teamet att bidra i projektet, inklusive att aktivt bidra till arbetsuppgifter som inte ingår i den egna arbetsbeskrivningen
Effektivt samarbete i ett team innebär ofta att du lägger ditt ego åt sidan. Istället för att hålla på potentiellt användbar information för din egen vinnings skull kan du vidarebefordra den till teamet så att det också gynnar dem.
Fördelar och nackdelar med samarbete
Fördelar
- Samarbete kan bidra till att bygga starka relationer och en känsla av kamratskap inom ditt team.
- Samarbete kan förbättra arbetsfördelningen när roller är tydligt definierade
- Kvaliteten på arbetet förbättras när varje teammedlems input uppmuntras till att vara mer kreativ och i linje med deras individuella styrkor.
- Jämfört med konkurrensbeteenden möjliggör samarbete ett mer transparent utbyte av idéer och praktisk utbildning på arbetsplatsen.
- Samarbete uppmuntrar till mer personligt ansvarstagande
- Teamets och era projekts framgång är beroende av att varje teammedlem bidrar.
Nackdelar
- Samarbete kan leda till konflikter inom teamet om teammedlemmarna har olika arbetssätt och -stilar.
- Detta kan vara mer sannolikt att hända om flera personer vill leda ett projekt.
- Ett samarbetsklimat kan utnyttjas
- Vissa teammedlemmar kan vara ovilliga eller vägra att lägga ner den förväntade ansträngningsnivån, i vetskap om att deras kollegor kommer att kompensera för deras lathet.
Vi säger att du är innehållsskapare och ditt team producerar en rad olika medier, från artiklar och informationssammanställningar till videor och webbseminarier. Din kompetens ligger mer åt det skrivna och språkliga, och inte så mycket det visuella.
I en samarbetsmiljö kommer dina kollegor förmodligen att vända sig till dig för att få hjälp med att slutföra texten eller justera tonfallet – och lita på att dina insikter kommer att göra arbetet bättre. Detta kan handla om att de ber om dina åsikter genom att tilldela uppgifter till dig eller begära bildrutespecifik feedback i videoprojekt.
Det är mycket enklare att samarbeta med dina kollegor på det här sättet när du har en centraliserad plattform. Det hjälper till att hålla alla uppdaterade, förbättrar arbetsflöden och säkerställer att varje teammedlem kan bidra till projekt.
Därför behöver ditt team konkurrens OCH samarbete
Nyckeln till framgångsrika team är att skapa en arbetsmiljö som uppmuntrar lagarbete. Men det slutar inte där – som vi har sett är konkurrens fortfarande värdefull, särskilt när den fungerar som bränsle för att nå ett gemensamt mål som problemlösning.
På individuell nivå kan det vara bra att ”tävla” med sig själv.
Fråga: ”Hur kan jag bli bättre än igår, eller vilka resurser finns tillgängliga för att hjälpa mig att förbättra mig?” Svaret på detta kan finnas inom ditt team.
Att prata med dina kollegor eller be om hjälp kan göra mer än att bara bygga teamet. Det kan hjälpa till att hitta möjligheter att sälja mer eller göra nya försäljningar, hjälpa dig att kommunicera bättre med kunder och komma på mer kreativa marknadsföringsidéer. Detta kan ge ditt företag en fördel gentemot konkurrenterna.
Samarbete handlar om att hjälpa varje teammedlem att bli den bästa versionen av sig själv. När ni arbetar tillsammans för att hantera projekt effektivt och stödja varandra, eliminerar det en del av rädslan för att bli besvikna, vilket du kan känna hos dina kollegor. Om du någonsin har upplevt ”bluffsyndromet” vet du hur viktigt detta kan vara!
Låt oss titta på den större bilden. Att implementera samarbetsbeteende i team kan hjälpa dig och dina kollegor att uppnå en bättre balans mellan arbete och privatliv. Hur? Genom att minska pressen att arbeta i silos, sätta tydliga mål eller prioriteringar och se till att alla är på samma sida.
Detta ger i sin tur dig utrymme att utforska konkurrensmöjligheter som kan hjälpa dig, ditt team, och ditt företag att utvecklas.
Utnyttja kraften i konkurrens och samarbete
Med Dropbox kan du enkelt samarbeta, redigera och dela filer med ditt team. Det bidrar också till att skapa en viktig plats för sund konkurrens.
Tilldela uppgifter i Dropbox Paper, samarbeta i videoprojekt i Dropbox Replay och mycket mer. Dropbox är utformat för att hjälpa dig att interagera med dina teammedlemmar, hålla varandra motiverade och uppnå era gemensamma mål.
