Ett välstrukturerat marknadsföringsarbetsflöde utgör grunden för en framgångsrik kampanj. Det är supportsystemet som effektiviserar dina processer, förbättrar teamsamarbetet och i slutändan ökar din marknadsföringseffektivitet. Lär dig hur du skapar ett motiverande arbetsflöde som lyfter ditt team.
Ett organiserat arbetsflöde säkerställer att varje rörlig del är synkroniserad, att deadlines uppfylls och att du aldrig missar något. Det är en steg-för-steg-process som beskriver varje steg i marknadsföringen – från brainstorming och innehållsskapande till godkännande och distribution.
Genom att skapa ett gediget marknadsföringsarbetsflöde lägger du en grund för dina kampanjer som gör att de kan löpa smidigt, hålla sig på rätt spår och leverera resultat.
Fördelar med ett arbetsflöde för marknadsföringskampanjer
Ett pålitligt arbetsflöde för marknadsföringskampanjer kan förändra hur teammedlemmar arbetar på flera viktiga sätt:
- Bättre produktivitet och effektivitet: Riktlinjerna och standardiserade processerna i ett arbetsflöde eliminerar gissningsleken och hjälper alla att se helheten, vilket innebär att du undviker repetitiva uppgifter och kan fokusera på din kampanj.
- Mer synlighet och transparens: Den tydlighet som ett arbetsflöde ger gör det enkelt att spåra uppgifter, deadlines och projektframsteg. Transparens hjälper dig också att upptäcka flaskhalsar och åtgärda dem så snart som möjligt. Detta hjälper projektet att hålla schemat.
- Enklare beslutsfattande eller resursallokering: Arbetsflöden ger dig insikter i hur en kampanj går och hjälper till med resursallokering. Att se vad som fungerar i ett ögonkast innebär enklare beslutsfattande om hur eller när man ska justera en kampanj.
Det är inte bara något som är trevligt att ha. Ett arbetsflöde för marknadsföringskampanjer kan ge dina individuella projekt – och ditt team som helhet – ett stort lyft. Så hur skapar man en bra?
Skapa ett marknadsföringsarbetsflöde i 5 enkla steg
Tänk på att bygga ett effektivt marknadsföringsarbetsflöde som att konfigurera en motor som driver dina kampanjer mot framgång. Här är ett exempel på hur man sätter upp en:
1. Definiera mål och delmål
Det är ingen idé att skapa ett marknadsföringsarbetsflöde utan att veta vart man vill ta vägen. Börja med att sätta upp dina marknadsföringsmål – oavsett om det handlar om att öka öppningsfrekvensen för e-postmeddelanden, driva mer webbplatstrafik, öka engagemanget på sociala medier eller ett annat viktigt mätvärde.
Med dessa mål i åtanke, använd dem som en vägledning för varje steg i ditt marknadsföringsarbetsflöde. Väldefinierade mål säkerställer att varje uppgift, från initiala idéer till kampanjlansering, överensstämmer med den större bilden. Detta gör dina insatser mer riktade, effektiva och direkta samtidigt som det ger teammedlemmarna en känsla av orientering – det säkerställer också att varje steg är meningsfullt och bidrar till din marknadsföringsframgång.
Exempel: Använd verktyg för uppgiftshantering och projektplansmallar för att beskriva och prioritera mål. Så om målet är att öka öppningsfrekvensen för e-postmeddelanden, kan dina uppgifter till exempel inkludera A/B-testning av ämnesrader, segmentering av din e-postlista och personanpassning av innehåll.
2. Identifiera uppgifter och milstolpar
Bryt ner dina stora marknadsföringsinitiativ i mindre, mer hanterbara uppgifter och milstolpar. Detta kommer att hålla teamen på rätt spår och projektet framåt.
Oavsett om det handlar om att skapa e-postnyhetsbrev, designa grafik för sociala medier eller publicera blogginlägg, bör varje uppgift passa in i de övergripande kampanjens mål. Att organisera marknadsföringsstrategin i dessa delar kan göra att arbetsbelastningen känns mer uppnåelig och hjälper till att säkerställa att varje detalj täcks.
Att nå mindre milstolpar ger också team en känsla av prestation, vilket håller människor motiverade och fokuserade på det övergripande målet. Nyckeln till en framgångsrik kampanj ligger i detaljerna, och denna detaljerade metod hjälper dig att identifiera dem varje gång.
Exempel: Sätt deadlines för varje uppgift och anpassa dem till dina övergripande mål. Om du till exempel lanserar en ny produkt kan du behöva schemalägga en serie teaser-inlägg inför den stora avslöjandet – vart och ett med sin egen deadline.
3. Samarbeta och kommunicera medan arbetet fortskrider
Toppkampanjer bygger på lagarbete, så använd kommunikations- och meddelandeverktyg för att hålla alla uppdaterade. Oavsett om det är under teammöten, brainstorming-sessioner eller samarbete kring projektresultat, är öppen kommunikation nyckeln.
Automatisering i verktyg för uppgiftshantering kan hjälpa till här, vilket innebär att man kan få aviseringar när ett arbete är klart eller när marknadsföringsuppgifter kräver ytterligare åtgärder – vilket automatiskt främjar samarbete mellan intressenter.
Exempel: Lagra och dela marknadsföringsresurser som e-postmallar, kalendrar för sociala medier och designfiler på ett ställe, till exempel i en dedikerad mapp i ditt Dropbox-konto. Detta garanterar att alla har tillgång till det de behöver, när de behöver det – vilket bidrar till ett smidigt och effektivt arbetsflöde.
Om du är en marknadsföringsbyrå som samlar in filer från kunder kan du använda Dropbox-filförfrågningar för att skicka en länk som låter dem ladda upp resurser direkt till rätt kampanjmapp – även om de inte har ett Dropbox-konto. Uppladdningar förblir organiserade på ett ställe, och du kan lägga till förfallodatum och påminnelser så att alla överlämningar sker punktligt.
För att säkra versionshantering över distansteam, bör kampanjmaterial förvaras i en delad mapp så att uppdateringar synkroniseras i realtid och alla arbetar från den senaste versionen. Ange mapp- och filbehörigheter och dela via säkra länkar – så att bara rätt personer kan komma åt filer. Om någon skriver över en fil kan du använda versionshistoriken för att återställa ett tidigare utkast.
4. Navigera i gransknings- och godkännandeprocessen
Effektivisera din gransknings- och godkännandeprocess genom att använda kraftfulla samarbetsfunktioner som eliminerar eventuella flaskhalsar som bromsar ditt arbetsflöde. Undvik e-postkedjor och diffus feedback. Dropbox centraliserar och förenklar granskningsprocessen i ett enda verktyg.
Börja med att skapa en delad mapp för varje kampanj och förvara alla utkast, sammanfattningar och kreativa resurser på ett ställe så att granskare alltid vet var de ska leta – och du alltid vet att de granskar den senaste versionen. Använd åtkomstkontroller för mappar eller delade länkar för att få med intressenter (inklusive myndigheter) och bifoga feedback till filerna med kommentarer och anteckningar i stället för sprida dessa i olika e-posttrådar. Versionshistorik hjälper dig också att spåra ändringar och återställa tidigare iterationer när du behöver det.
Med hjälp av kommentarer i dokument, anteckningar på bilder och markup-verktyg för PDF-filer kan team ge tydlig och handlingsbar feedback direkt på innehållet. För multimedia, som videor, låterDropbox Replay dig lämna bildrutespecifika anteckningar eller förslag – samt anteckningar. Detta gör att varje feedback blir relevant och lätt att agera efter.
Snabbare leveranstider innebär effektivare samarbete, och marknadsföringsteamets medlemmar kan då fokusera på att skapa snarare än att vänta.
Exempel: För videomarknadsföring kan du prova Replay för snabbare feedback på videor, bilder och ljud, vilket minskar förseningar och håller din kampanj genomförbar på rätt spår. Att snabba upp feedbackprocessen hjälper marknadsföringsarbetsflödet överlag, särskilt eftersom det här steget i arbetsflödet är helt beroende av ditt team.
5. Lansera och övervaka dina marknadsföringskampanjer
Det är dags att lansera. Genomför dina marknadsföringskampanjer enligt det arbetsflöde och den tidslinje du har ställt in. Men arbetet slutar inte där – övervaka viktiga mätvärden som räckvidd, engagemang och konverteringar för att se hur det går för din kampanj.
Exempel: Använd analysverktyg för att få insikter i kampanjresultat. Om du ser att något inte fungerar, som att ett e-postmeddelande inte får den öppningsfrekvens du vill ha, justera dina strategier för att förbättra resultaten i framtida projekt.
Genomför alltid dina marknadsföringskampanjer enligt det fastställda arbetsflödet och den fastställda tidslinjen. Övervaka viktiga mätvärden som räckvidd, engagemang och konverteringar för att bedöma prestanda.
Använd analysverktyg för att analysera kampanjresultat och få insikter i framgångar och misslyckanden. Anpassa dina strategier baserat på dessa insikter för att optimera resultaten i framtida projekt.
Om du är redo att skapa ditt marknadsföringsarbetsflöde, kombinerar Dropbox flera steg så att du kan göra otroligt mycket arbete – utan att byta verktyg.
Välj en plan och kom igång idag.
Använd Dropbox för att skapa och hantera marknadsföringsarbetsflöden
Marknadsföringsarbetsflöden är en nödvändighet för att driva framgångsrika kampanjer som träffar målet. Från att sätta mål till att följa dina framsteg säkerställer ett gediget arbetsflöde att varje steg arbetar mot samma mål.
Testa Dropbox för att ta dina marknadsföringsinsatser till nästa nivå. Med funktioner som hjälper till att förena alla aspekter av ditt arbetsflöde kan du hantera marknadsföringskampanjer, säljprocesser eller andra projekt med störst chans att lyckas.
Gör mer än att bara lagra med Dropbox – hantera kampanjtillgångar, samla in filer från kunder och påskynda godkännanden med säker delning och inbyggda granskningsverktyg. Utforska hela utbudet av Dropbox funktioner för att se hur ditt marknadsföringsteam kan planera, skapa och lansera snabbare.
Vanliga frågor
De bästa verktygen är de som kombinerar projektledning, samarbete och analysfunktioner, vilka är avgörande för effektiv hantering av marknadsföringsarbetsflöden. Till exempel har plattformar som Dropbox funktioner som hjälper till att spåra uppgifter, deadlines och kampanjframsteg, tillsammans med appintegrationer som kan integreras med befintliga marknadsföringsverktyg som HubSpot – och många andra.
Den bästa molnlagringen för marknadsföringsteam är en som centraliserar kampanjresurser, håller alla igång från den senaste versionen och ger dig kontroll över vem som kan komma åt eller ladda ner filer – särskilt när du samarbetar med byråer eller frilansare. Dropbox gör detta med delade mappar och säker länkdelning, plus versionshistorik så att du kan återställa tidigare versioner när du så behöver.
En idealisk fildelningsplattform för samarbete inom marknadsföring över flera kanaler håller alla kanalers resurser på ett ställe, synkroniserar uppdateringar i realtid och gör det enkelt att dela utkast säkert med interna team, byråer och kunder. Dropbox gör det med delade mappar, säkra länkkontroller och inbyggda verktyg för förhandsgranskning och feedback – inklusive Dropbox Replay för tidsstämplad kreativ granskning – plus integrationer med verktyg som Asana, Adobe Creative Cloud, Slack och Canva.
Ett marknadsföringsarbetsflöde vägleder teammedlemmar från början till slut. Att veta vem som gör vad, när och hur innebär att du kan fokusera på utförandet snarare än ditt nästa drag. Detta leder till mindre tvetydighet, färre hinder och högre produktivitet eftersom alla är på samma sida och kan fokusera på sitt jobb.
Det kan finnas många knepiga områden, med gemensamma utmaningar som motstånd mot införande i ett team, bristande tydlighet kring roller eller ansvarsområden och dålig kommunikation. I tidiga skeden kan användning av nya verktyg eller processer också leda till friktion eller förseningar. Du kan möta dessa utmaningar med utbildning och genom att välja verktyg som förenklar och enhetliggör varje steg i arbetsflödet.
Spåra nyckeltal (KPI:er) som färdigställandegrad, projekttidslinjer och kampanjresultat för att se hur bra ditt marknadsföringsarbetsflöde går. Att granska mätvärden kan hjälpa dig att upptäcka flaskhalsar, förbättringsområden och möjligheter att justera ditt arbetsflöde – samt ge dig den sinnesro som kommer av att veta att allt löper smidigt.
