Så blir du egenföretagare online – och använder Dropbox som din bas

Har du haft återkommande problem med något som du inte kan hitta en lösning på, som en brist på branschspecifika resurser? Eller har du alltid varit kreativ men aldrig fått chansen att försöka utveckla ditt intresse?

Nu kan det vara dags att ge sig ut och starta sitt eget onlineföretag.

Det kan inte förnekas – marknaden är hektisk och konkurrensutsatt. Och en bra idé är bara början. Men låt inte detta avskräcka dig – har du en solid strategi, bra bakgrundsinformation, en stark uppsättning verktyg och en positiv attityd är du redo att starta ditt företag med tillförsikt.

Vi kommer att gå igenom några av de viktigaste stegen i processen när du startar ett eget företag online, och vi börjar med det allra viktigaste: din idé.

Först och främst – kom på en stark affärsidé

Din idé är kanske den viktigaste förutsättningen för ditt företag. Livslängden bör stå i fokus när du startar ett företag – du vill undvika att lansera eller investera i en produkt eller tjänst som inte kommer att hålla i längden.

Du kanske har en vag uppfattning om vad du vill att ditt företag ska göra men har fastnat i funderingarna när det gäller att slutföra dina planer. Ett sätt att ta sig vidare är att identifiera ett problem som behöver lösas.

Onlineforum är fantastiska resurser här – vilket problem försöker människor regelbundet hitta en lösning på, utan resultat? Vilka frågor förblir obesvarade eller olösta av de personer som kan komma att utgöra din målgrupp?

Sökordsforskning genom fritt tillgängliga verktyg som Google Keyword Planner kan också hjälpa till att utveckla din affärsidé. Detta avser processen att granska sökmotordata för att förstå vad folk söker efter relaterat till olika ämnen. Denna information kan användas för att identifiera ämnen med hög efterfrågan och relativt låg konkurrens, eller nischade smärtpunkter som ditt företag kan ta itu med.

Det fina med att driva ett onlineföretag är att nya marknader och möjligheter regelbundet introduceras. Om du väljer en enmansmodell som"solopreneur"finns det en uppsjö av alternativ tillgängliga – från bloggande och innehållsskapande till webbutveckling och musikproduktion.

Gör din marknadsundersökning

Den här processen kan verka tråkig, särskilt om du är ivrig att komma igång, men den ger en fast grund som kommer att löna sig i längden.

Det är ingen överdrift att online-handelsvärlden är extremt konkurrensutsatt. Därför är det så viktigt att tydligt definiera inte bara vem ditt företag ska betjäna, utan också hur.

Att förstå marknaden kommer att ge dig en bättre position att kommunicera ditt företag till din målgrupp när du är redo att börja handla.

De aktiviteter som bör spela en nyckelroll i din marknadsundersökning är till exempel:

• Konkurrensanalys – säljer ett befintligt företag redan din produkt eller tjänst? Om så är fallet, kan du göra det bättre? Vad kommer att göra att ditt företag sticker ut?
• Identifiera din målgrupp eller målkonsument för att utveckla en köparpersona – fundera på kundernas åldersintervall, familjestatus och yrke? Var bor de – i specifika områden eller regioner? Vilka är deras intressen och inköpsmönster?
• Förstå den befintliga (och framtida) efterfrågan på din produkt eller tjänst – detta knyter an till idéutvecklingssteget i föregående avsnitt. Är branschen du vill gå in i relativt ny, och fortfarande under tillväxt? Eller är den väletablerad men har svårt att anpassa sig till den moderna marknaden?
• Bedöm din idés lönsamhet – detta relaterar till alla tre ovanstående punkter. Vet du tillräckligt mycket om den produkt eller tjänst du vill sälja? Skulle du eller någon du känner vara villig att köpa den?

Genom att lägga ner all denna ansträngning vill du se till att dina anteckningar är säkra och lätta att hämta. Molnlagring gör det enkelt att hålla koll på din forskning och dina resultat, så att du kan uppdatera dina filer från vilken enhet som helst när du får en inspirationsexplosion.

När du har identifierat vad som engagerar din målgrupp – och hur du ska tillgodose deras behov bättre än vad konkurrenterna gör – kan du börja utöka din affärsstrategi.

Utveckla din affärsstrategi

I likhet med marknadsundersökningen kan affärsstrategin framstå som ett onödigt steg. Men du använder tid och resurser på ett mycket bättre sätt så här än om du hoppar rakt in i ett affärsföretag som är dömt att misslyckas på grund av otillräcklig planering och förberedelse.

En affärsstrategi beskriver dina mål, tillväxt och finansiella planer samt din övergripande vision. Även om du har små eller obefintliga uppstartskostnader får du en tydlig färdplan för utveckling om du vet vilka åtgärder du behöver vidta för att konkurrera på din valda marknad.

En del av detta steg kan innebära att du hittar på ett företagsnamn (vid behov) om du inte redan har ett. Du bör också överväga vilken typ av onlineaffärsmodell du vill driva, till exempel frilansarbete, e-handel eller informationsprodukter som onlineutbildningar.

Din affärsplan måste vara flexibel och driven av aktuell marknadsanalys och information. Detta inkluderar att identifiera dina potentiella styrkor, såväl som dina potentiella svagheter och hur du planerar att övervinna dem.

Andra faktorer att inkludera är betalningsmetoder, marknadsföringsplaner och hur du skulle kunna reagera på oväntade förändringar i marknadsförhållandena. Om ditt företag kommer att handla med produkter måste du också fundera på inköp, försäljning och distributionsfunktioner.

Medan du utvecklar din strategi kan du hålla koll på dina framsteg genom att använda Dropbox Paper för att anteckna dina idéer för företagsnamn, utvecklingsplaner och marknadsföringsstrategier.

Ta hand om de juridiska aspekterna

De lagliga kraven för företag varierar från stat till stat. Så du måste bekanta dig med lagar och regler i din region innan du startar din online-verksamhet.

Några av de juridiska kraven du måste tänka på kan vara att:

• Registrera ditt företag hos relevanta myndigheter
• Införskaffa nödvändiga tillstånd och/eller licenser
• Ansöka om statliga och kommunala skattsedlar
• Registrera eventuella varumärken, patent eller upphovsrätter
• Prata med en konsult eller skattespecialist om du behöver vägledning eller hjälp

Med Dropbox dokumentskannerfunktion kan du använda din mobiltelefon för att skanna viktiga dokument som kontrakt och arbetsbeskrivningar var du än är.

När dessa filer har digitaliserats kan du hantera dem mer effektivt på ditt Dropbox-konto. Du kan också skapa smidiga e-signaturer med Dropbox Sign– vilket gör det mycket enklare att begära signaturer från kunder och andra parter för att säkerställa att dina avtal är juridiskt bindande när ditt företag väl kommer igång.

När du väl har alla dessa aspekter på plats är det viktigt att hålla dem säkra. Säkerhetskopiera och lagra dina dokument i Dropbox Backup– ett säkert molnsystem där dina filer är tillgängliga när som helst och var du än behöver dem.

Bygg din webbplats och etablera din onlinenärvaro

En användarvänlig och visuellt tilltalande webbplats är helt avgörande för ett litet onlineföretag. I detta tidiga skede är det bäst att hålla saker och ting enkla med navigering, funktionalitet och grafik.

När du förbereder din webbplats kan du lagra produktbilder och videor på ditt Dropbox-konto så att du kan välja mellan dem när du är redo att bygga. Dropbox Paper kommer också att ge ett användbart utrymme för att skriva och redigera webbplatstext innan den publiceras på webbplatsen.

Det första steget i att bygga din webbplats är att välja ditt domännamn och din föredragna webbhotellsplattform. Med tanke på dagens flerkanaliga karaktär av online-verksamhet behöver din webbplats optimeras för mer än bara datoranvändare. Det uppskattas att mobilförsäljningen i USA stod för 36 % av de totala digitala utgifterna år 2021 – och denna siffra kommer bara att öka i framtiden.

Utveckla en marknadsföringsstrategi och utöka din kundbas

Effektiv marknadsföring blir allt viktigare bland dagens tekniskt bevandrade konsumenter. Småföretagare måste ständigt utveckla sina strategier för att locka prospekt och kunder.

Använd dina marknadsundersökningsanteckningar och den köparpersona du utvecklat för att skräddarsy dina marknadsföringskampanjer. Dina budskap i organiska medier, betald media, e-post och sociala medier bör vara konsekventa och återspegla dina kunders behov och intressen.

Som småföretagare är det viktigt att du odlar din kundbas och ditt rykte – du vill inte dränka kunderna med information och hamna i skräppostmappen! Börja istället i liten skala och använd den feedback du får för att skapa djupare kundinsikter.

Oavsett vilken typ av verksamhet du bedriver behöver du skapa innehåll för din webbplats som är meningsfullt för din målgrupp. Om du säljer digitalt innehåll som träningsvideor kan du skapa en gratis artikelserie med råd (till exempel hur man värmer upp och varvar ner effektivt) och uppmuntra läsarna att prenumerera på din tjänst.

Effektivisera din process för att öka produktiviteten

Att driva ett nytt företag – särskilt om du är egenföretagare eller leder ett mycket litet team – kan vara överväldigande. Tack och lov innebär onlinearbetet att det finns massor av sätt att förenkla din arbetsdag så att du kan fokusera på att skapa tillväxt i ditt företag.

När du arbetar från ett centraliserat system som Dropbox står en mängd olika verktyg till ditt förfogande som effektiviserar många av de vardagliga arbetsprocesserna. Exempel på dessa är:

• Integrationer med en rad kommunikations- och produktivitetsverktyg som Zapier och Gmail
• Dropbox Paper för att hantera uppgifter och projektplaner
• Dropbox Backup för automatisk säkerhetskopiering av dina filer till molnet
• Enhetssynkning så att du kan arbeta med dina filer i Dropbox var- och närhelst inspirationen slår till

Det kan ta lite tid för ditt onlineföretag att ta fart. Men oroa dig inte om du inte når framgång över en natt – vi står redo att hjälpa dig att förverkliga din vision.

Ta ditt företag till nästa nivå med Dropbox

Den uppsättning verktyg och funktioner som blir tillgängliga med ett Dropbox-konto ger den mest effektiva utgångspunkten för att starta – och utveckla – ett eget företag online.

Dropbox är utformat för att göra arbetet så produktivt, kreativt och effektivt som möjligt. Oavsett om du säljer digitalt innehåll som soloföretagare eller levererar ett projekt till en kund och behöver ett utrymme för att få feedback och anteckningar i realtid, har Dropbox en funktion som kan hjälpa dig.

Enkel, säker fildelning och molnlagring är bara början. När ditt företag expanderar kan du organisera ditt team, samarbeta i realtid och till och med säkerhetskopiera hela datorn– ifall det värsta skulle hända och du behöver återställa dina filer senare.