Vad är det som hindrar produktiviteten i teamet?
Motivation och laganda i ett team kan gå upp och ner, för vi är trots allt bara människor. Dessvärre har dina affärsprocesser inte råd att bete sig på samma sätt. Det är viktigt att upprätthålla en viss produktivitetsnivå. Dropbox hjälper team att hålla sig motiverade och produktiva när de arbetar mot en gemensam vision.
Ditt teams produktivitet kan överraska dig. Du kanske tar arbetsmoralen i ditt team för givet eftersom kollegerna sitter och skriver vid sina skrivbord fem dagar i veckan, men det är inte nödvändigtvis sant. Till exempel har produktiviteten visat sig vara högre bland personal som arbetar hemifrån – men varför?
1. Att vara vid skrivbordet är inte det samma som att arbeta
Bara för att din bärbara dator är öppen betyder det inte att du är mentalt engagerad i arbetet. En av fördelarna med den digitala transformationen av arbetsplatsen – och de upp och ner-vändande händelserna under 2020 – är att vi nu vet att arbete verkligen kan utföras var som helst. Att befria ditt team från fysiska restriktioner är bara en av de saker Dropbox gör bäst och är också ett av de mest effektiva sätten att öka arbetsproduktiviteten. Det är inte bara viktigt för teamets effektivitet att ni går ifrån detta föråldrade tankesätt. Om ni, precis som våra nöjda kunder på Castor och Pollux, välkomnar kunder att delta i era arbetsflöden, är det viktigt att hålla saker öppna, samarbetsinriktade och inte kedjade till kontorsservern.
2. Att tappa fokus på det som är viktigt
Varje teamkollega har en avgörande roll, men det är lätt för personalen att börja känna sig som kugghjul i en maskin. Grupper kan snabbt tappa kontakten med det innehållssamarbete som gör dem till ett team, och börja se arbetet som en oändlig ström av uppgifter i stället för en resa mot ett gemensamt mål. Det är här Dropbox Paper kommer in i bilden och hjälper teammedlemmar hålla sig uppdaterade med varandra. Våra integrationer med Trello och Monday.com är fantastiska samarbetsverktyg för regelbundna uppdateringsmöten. På så vis kan alla veta om de är på rätt spår mot en deadline, och förstå att de inte bara är kugghjul i en maskin, utan viktiga medlemmar i ett team.
3. Inget ansvar
Ett team fungerar bättre med struktur och förväntningar, till exempel i form av scheman och deadlines. Om du inte avkrävs ansvar under ett projekt är det lätt att bli desillusionerad. Den moderna arbetsplatsen handlar om platta hierarkier och det betyder att alla värdesätts, med viktiga skyldigheter att hantera. När detta förstärks kan alla att prestera maximalt.
Så stärks effektiviteten i teamet
Så, nu när du vet vad som kan hämma ditt teams produktivitet, hur kan du hjälpa ditt team att prestera till sin fulla potential?
Kommunikation är nyckeln
Ansvar och kommunikation går hand i hand. Oavsett var ditt team arbetar ifrån, oavsett vad de arbetar med, bör ni alla hålla kontakten. Använd Dropbox-integrationer som har fördelarna med asynkron kommunikation (dvs. ingen som flåsar dig i nacken för ett omedelbart svar i realtid). Kommunikation som upprätthålls kommer att bibehålla medarbetarnas engagemang och är också nyckeln till teambuilding, vilket skapar kontakter utanför din avdelning.
P samma sätt som du kan ta bort begränsningarna för en fysisk plats eller en föråldrad hierarki, bör du ta bort alla begränsningar för dina öppna kommunikationskanaler. Stel kommunikation leder till organisatoriska silos, där kommunikation ersätts med grindvakter och produktivitet med possessivitet.
Överbrygga klyftan
Dropbox kan inte utlova ett perfekt projekt, men vi kan definitivt göra uppgiftshantering till en smidigare upplevelse. Du kanske inte inser det, men enorma mängder tid slösas bort på att klicka sig in och ut ur ett dussin applikationer, ladda ner, redigera och skicka om e-postmeddelanden, och så vidare. Möjligheten att stanna kvar på en centraliserad digital arbetsyta minimerar tiden som slösas på att hoppa mellan olika applikationer och distraktioner från sociala medier. Det betyder att du verkligen kan få ett flyt i dina aktiviteter och skapa ditt bästa arbete.
Ta över laget på Patreon. Deras plattform hjälper till att forma hur kreatörer förverkligar sina visioner och når sin publik. I grund och botten, ju mer produktiv Patreon är, desto mer produktiva kan deras egna kreativa kunder vara. Som deras marknadsföringschef för kreatörer förklarar: ”[Vi rör oss] ’snabbt som bara det’ så att vi kan sätta kreatörerna först ... vi måste samarbeta och kommunicera väldigt snabbt som ett team.”
Hitta den perfekta balansen mellan arbete och fritid
Några av de mest kraftfulla varumärkena i världen har arbetsvanor som en traditionalist kan tycka verkar kontraproduktiva. Om du vill få ut maximalt av ditt team ska du fundera på den personliga teamutvecklingen och vad medarbetarna behöver för att bli sina bästa jag, från tupplurshytter till flexibla arbetstider, obegränsad semester och distansarbete. Det är bara inse – ingen gillar pendling, och ingen vill egentligen tillbringa 40 timmar i veckan fastkedjad vid ett skrivbord. Tänk om du tar bort pendlingen helt och låter teamet få tillbaka nästan 20 timmar i veckan i fritid? Det förändrar helt hur människor ser på och engagerar sig i arbetet, vilket påverkar teamets effektivitet och produktivitet positivt.
Dropbox är redo att ta sig dit du är. Vare sig du är på tåget, hemma eller på kontoret, eller om internet skulle ligga nere, kan du arbeta när du vill göra det. Och när det är dags att slappna av kan du koppla ner i trygg förvissning om att allt är säkert lagrat och dokumenterat.
