Arkitekterna och ingenjörerna designar strukturen och byggteamen bygger den. Så enkelt är det, eller hur? Fel. Redan innan det första hålet är grävt finns det en klyfta mellan den kreativa visionen och byggverkligheten. Fram tills nyligen var det enda sättet byggare kunde kommunicera med konstruktörer via telefonsamtal, e-postmeddelanden och ritningsanteckningar – som alla är långsamma, sällan uppdaterade och sällan involverar alla nödvändiga intressenter. Nu har Dropbox verktygen du behöver för att slippa allt krångel fram och tillbaka och kickstarta samarbetet kring ditt nästa projekt.
BONUS: Med bara liten eller ingen introduktion kommer dina team kunna börja spara tid med Dropbox redan första dagen.
Skapa en samlad informationskälla
Har din konstruktionskonstruktör den uppdaterade versionen av konstruktionsritningarna? Det är avgörande att varje intressent har den senaste informationen i sina händer, särskilt med tanke på de frekventa förändringar som påverkar beslut på plats. Med allt lagrat i Dropbox kan byggteam komma åt och se den mest aktuella projektinformationen på sina mobila enheter. När arkitekter eller ingenjörer gör uppdateringar vid sina skrivbord kan de meddela och dela ändringarna med medarbetarna direkt. Det är enkelt att upprätthålla en enda sanningskälla med mindre risk för att versioner blir osynkroniserade.
Strömlinjeforma projektsamarbetet
Elektriker kan elektricitet. Snickare kan fogar. Arkitekter och ingenjörer kan design. För att bygga en fantastisk byggnad måste alla kunna utnyttja sina unika färdigheter på rätt sätt och kommunicera effektivt. Du kan uppmuntra samarbete mellan alla projektintressenter genom att säkerställa att de senaste filerna finns tillgängliga och att det finns en öppen kommunikationslinje. Med Dropbox-anteckningar kan entreprenörer på plats kommentera direkt i ritnings-PDF:er så att arkitekterna kan se dem direkt. Sedan kan arkitekterna göra nödvändiga ändringar och dela ut uppdateringar i realtid. Det är som att alltid ha arkitekten på plats, men de har också hela sin arbetsplatsuppställning.
Kom igång
Att ta steget till ett helt digitalt arbetsflöde kan verka skrämmande, särskilt när det handlar om massor av entreprenörer och underleverantörer som ständigt byts. Dessbättre fungerar Dropbox-verktygen som beskrivs ovan oberoende av varandra. Att introducera dem ett i taget för att hantera en viss uppgift är ett utmärkt sätt att gå över till en helt integrerad process. Börja med att lagra all dokumentation i en organiserad Dropbox-mapp och dela den med teamet. På så vis kan alla bli bekväma med Dropbox och uppmuntras att ladda ner appen. Det blir sedan enklare att introducera anteckningar och använda kamerauppladdningar. Innan du vet ordet av kommer ni att spara tid och pengar och samarbeta bättre än någonsin.
