Du vet förmodligen redan att ett välorganiserat och tillgängligt fotobibliotek gör kundarbetet mycket enklare, särskilt om du lagrar allt i molnet. Att omsätta de goda ansatserna i handling är dock svårare, i synnerhet om du har en tajt deadline. Lyckligtvis är det inte svårare att ladda upp och organisera digitala bilder med molnlagringstjänster som Dropbox än att flytta filerna från din kamera till din dator. Nyckeln till framgång är att bibehålla organisationen från början till slut.
Lagra foton i molnet
Det enklaste sättet att använda molnlagring är att behandla den som en extern hårddisk som du kan komma åt var du än är, från vilken enhet som helst. Spara bara dina foton i en mapp som finns online. Oavsett om den finns i Dropbox eller någon annan molnlagringstjänst kommer du att kunna komma åt och dela dina bilder utan att behöva bära runt på en skrymmande extern hårddisk.
Ladda upp din kamerarulle automatiskt
Ett ännu enklare sätt att se till att alla dina foton är säkert lagrade i molnet är att konfigurera kamerauppladdningar. När denna lösning är aktiverad kopieras dina foton automatiskt till i molnet när du kopplar in din kamera, ditt SD-kort, din smarttelefon eller din surfplatta. Kamerauppladdningen byter automatiskt namn på filerna till åååå-mm-dd hh.mm.ss.jpg – baserat på EXIF-data – när de kopieras till Dropbox. Det är viktigt att ha din organisationsstruktur på plats innan du börjar använda kamerauppladdningar så du slipper en jätteröra när du väl ska göra dina val.
Organisera ditt fotobibliotek som ett proffs
Professionella fotografers arbetsflöden varierar beroende på budget och teknik. Vare sig du är en erfaren veteran med en stor budget eller en nybörjare med din första kamera bör du skräddarsy sättet du organiserar ditt fotobibliotek på utifrån dina specifika behov.
Mapp- och fotonamngivning
Till skillnad från genomsnittliga användare laddar fotografer ofta upp hundratals bilder åt gången. Det tar för mycket tid att byta namn på varje foto. Eftersom du kommer att redigera många av bilderna, är det dessutom bra att behålla standardbildnamnet eller namnet som ges automatiskt när du använder kamerauppladdningar, för att skapa kontinuitet mellan versionerna.
Det är viktigt att skapa ett konsekvent mappnamngivningssystem och hålla sig till det. En bra utgångspunkt är kärnmappar uppdelade efter år med undermappar för varje månad. I dessa undermappar kan du ha mappar för klienter och sedan specifika jobb.
Till exempel: 2019 > 08 > Ortiz > Bröllop
Inom varje jobb kan du lägga till fler undermappar för olika dagar, platser, personer etc. Den sista och mycket viktiga undermappen är för de foton du valt ut. Troligtvis kommer detta att vara mappen du delar med dina kunder under granskningscykeln, så du måste se till att du alltid kan hitta den och att den bara innehåller bilder du vill dela.
Du kan till och med lägga till sökbara hashtags till dina foton så att du kan hitta det du behöver – snabbt. Använd taggar som #sommar eller #2024 på enskilda bilder eller hela mappen för att katalogisera viktiga projekt.
RAW eller JPEG – ska allt lagras i molnet?
RAW-filer (.CR3 för Canon, .ARW för Sony och .NRW för Nikon, för att bara nämna några) är mellan 20 MB och 40 MB stora per bild. JPEG-filer är mellan 2 MB och 15 MB. Om du inte har massor av tillgängligt utrymme i molnlagringstjänsten kan RAW-bilder från ett fototillfälle fylla upp hela ditt lagringsutrymme. Att bara ladda upp JPEG-filer kan spara mycket utrymme. Det finns en nackdel – JPEG-filer har inte så hög kvalitet och om du delar dem kan generationsförluster uppstå.
Allting online, alltid
Om du har gott om molnlagringsutrymme är det rimligt att lagra alla dina bilder online. På så vis slipper du krångel och kan komma åt dem från vilken enhet som helst utan att behöva oroa dig för vilken dator eller hårddisk du har sparat dem på. En annan fördel är att du slipper separera RAW, JPEG eller utvalda foton för att spara utrymme. Allt finns precis där du behöver det hela tiden.
Dropbox låter dig förhandsgranska över 30 olika bildfiltyper, inklusive de flesta RAW-filer. Du kan förhandsgranska Adobe-filer direkt i webbläsaren utan att exportera eller använda någon speciell programvara. Du kan till och med låta Lightroom och Photoshop automatiskt synkronisera alla dina foton till molnet.
För samman allt i Dropbox
Nu när du vet hur du laddar upp och organiserar allt kommer du att behöva massor av säkert och pålitligt molnlagringsutrymme för alla dina foton. Dropbox Essentials är designat för proffs och kommer med 3 TB lagringsutrymme och andra användbara verktyg.
