ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีทำให้งานที่ยืดหยุ่นประสบความสำเร็จ

เวลาอ่าน 6 นาที

13 มกราคม 2568

การทำงานที่ยืดหยุ่น: อาวุธลับสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก?

ธุรกิจขนาดเล็กใช้การทำงานทางไกลเป็นข้อได้เปรียบในการแข่งขันที่จะช่วยให้พวกเขาเติบโตในอนาคตได้อย่างไร Dropbox ตั้งเป้าที่จะตอบคำถามดังกล่าวในรายงาน Choice Economy ของเรา ซึ่งเป็นการสำรวจผู้นำธุรกิจขนาดเล็กและพนักงานมากกว่า 2,000 รายจาก 8 ประเทศ 

เราต้องการดูว่ารูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่นได้เปลี่ยนทัศนคติของพนักงานเกี่ยวกับการทำงานอย่างไร ที่ไหน และเวลาใดอย่างไร ในช่วงการระบาดใหญ่ ธุรกิจเกือบสองในสามแห่งได้ปรับปรุงโครงสร้างธุรกิจ เครื่องมือ และแนวทางปฏิบัติของตนให้ดีขึ้นอย่างเห็นได้ชัดหรือสำคัญ เพื่อให้สามารถทำงานร่วมกันได้ ซึ่งถือเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง เพราะทุกคนต้องกักตัวอยู่แต่ในบ้านตลอดช่วงหลายปีที่ผ่านมา แต่นั่นเป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น

ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเทคโนโลยีใหม่สามารถช่วยให้ทีมงานทำงานจากระยะไกลได้ แต่เราจะรักษาความยืดหยุ่นในระดับเดียวกันได้อย่างไร เมื่อสมาชิกในทีมบางคนอยู่ที่สำนักงานและบางคนอยู่ที่บ้าน

ท้ายที่สุดแล้ว การสร้างทีมประสิทธิภาพสูงไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ใดในโลกก็ถือเป็นสิ่งสำคัญอันดับหนึ่งสำหรับธุรกิจที่ต้องการอยู่รอดต่อไปในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า ดังนั้น ด้วยการสนับสนุนจากการวิจัยของเรา เราจึงได้รับข้อมูลเชิงลึกจากบุคคลชั้นนำในสาขาการทำงานทางไกล เพื่อค้นหาวิธีนำรูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่นมาใช้

“การทำงานที่ยืดหยุ่น” หมายถึงอะไร?

การทำงานแบบยืดหยุ่นเป็นทางเลือกหนึ่งแทนการทำงานแบบ 9.00-17.00 น. ในออฟฟิศแบบดั้งเดิม ทำให้พนักงานสามารถควบคุมได้มากขึ้นว่าตนเองจะทำงานเมื่อใด ที่ไหน อย่างไร และเมื่อใด อาจเป็นการทำงานแบบพาร์ทไทม์ ทำงานทางไกล หรือแบบผสมผสาน ชั่วโมงการทำงานที่สั้น การแบ่งปันงาน หรืออย่างอื่นก็ได้

ตัวอย่างเช่น ตารางเวลาที่ยืดหยุ่นอาจทำให้พนักงานของคุณคนหนึ่งสามารถทำงานได้ตามเวลาเริ่มงานและเลิกงานแบบยืดหยุ่นเพื่อให้เหมาะกับความต้องการในการดูแลเด็กของตน

โดยพื้นฐานแล้วการทำงานที่ยืดหยุ่นคือการให้พนักงานมีทางเลือกในการปรับตารางการทำงานและสภาพแวดล้อมให้เหมาะกับตนเอง และสามารถให้ผลประโยชน์อย่างมากมายแก่ผู้ว่าจ้างและลูกจ้าง รวมถึงความพึงพอใจในงาน การมีส่วนร่วม แรงจูงใจ และความสมดุลระหว่างชีวิตกับการทำงาน

วิธีทำให้การทำงานที่ยืดหยุ่นเป็นประโยชน์ต่อทีมของคุณ
 

1. ถามความต้องการของพนักงาน

หากคุณต้องการความยืดหยุ่นในระยะยาว สิ่งสำคัญอันดับแรกคือคุณต้องเข้าใจก่อนว่าทีมของคุณต้องการอะไรจริงๆและนั่นหมายถึงการให้ทางเลือกแก่พวกเขา แทนที่จะเป็นโซลูชันหรือวิธีการทำงานแบบเหมารวม

เหล่าพนักงานนั้นค่อนข้างตัดสินใจได้ดีว่าสภาพแวดล้อมใดเหมาะกับตนมากที่สุดในช่วงเวลาที่กำหนด 

“พวกเขาอาจต้องการทำงานจากที่บ้านเพื่อเพิ่มสมาธิในการทำงาน หรือทำงานในสำนักงานสำหรับเซสชันการระดมความคิดและการทำงานร่วมกัน แต่พวกเขาสามารถตัดสินใจเรื่องนี้ได้อย่างอิสระ และหากคุณอนุญาตให้พนักงานได้ตัดสินใจเอง คุณจะเห็นประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้นตามมา” Kate Lister ประธานของ Global Workplace Analytics กล่าว 

ดังนั้น คำตอบจึงไม่ใช่การตัดสินใจแบบด่วนสรุปแทนพนักงานของคุณ แต่เป็นเพียงการถามและนำพาพนักงานไปสู่สิ่งที่พวกเขาต้องการจริงๆ แม้ว่าคุณอาจเกิดความประหลาดใจก็ตาม

เมื่อมองข้ามไหล่ของพนักงานที่ทำงานทางไกล จะเห็นแล็ปท็อปวางเปิดอยู่พร้อมกับสมาชิกในทีม 5 คนที่กำลังวิดีโอคอลพูดคุยเกี่ยวกับโครงการหนึ่ง
การแสดงอินเทอร์เฟซ Dropbox ที่แสดงไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในบัญชี Dropbox

ทำงานอย่างยืดหยุ่นด้วย Dropbox

ไม่ว่าคุณจะทำงานพาร์ทไทม์หรือเต็มเวลา ทำงานที่ออฟฟิศหรือทำงานจากระยะไกล Dropbox ก็มีเครื่องมือที่ช่วยให้คุณจัดการตารางเวลาที่ยืดหยุ่นได้

ตั้งแต่เทคโนโลยีการซิงค์บนคลาวด์ที่ช่วยให้คุณทำงานจากทุกที่ไปจนถึงคุณสมบัติการแชร์ไฟล์ที่ทำให้การทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานง่ายขึ้น คุณสามารถเตรียมความพร้อมให้ตนเองและทีมงานของคุณประสบความสำเร็จได้ด้วย Dropbox

สำรวจแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

บุคคลกำลังทำงานจากที่บ้านที่โต๊ะในครัว

5 เคล็ดลับในการทำงานจากที่บ้านอย่างมีประสิทธิภาพ

การทำงานจากที่บ้านอย่างมีประสิทธิภาพนั้นต้องมีการเตรียมตัวให้พร้อม อ่านคำแนะนำของเราเพื่อดูเคล็ดลับในการทำงานจากระยะไกลให้ประสบความสำเร็จ

เพื่อนร่วมงานสี่คน สองคนนั่ง สองคนยืน ทำโปรเจ็กต์ร่วมกันบนแล็ปท็อปและแท็บเล็ต

การแก้ไขแบบเรียลไทม์สามารถเพิ่มประสิทธิภาพและการทำงานร่วมกันได้จริงหรือ

การแก้ไขแบบไลฟ์ทำให้ทีมของคุณมีมิติใหม่ในการทำงานกับโปรเจ็กต์ ตั้งแต่การเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกันไปจนถึงการเพิ่มผลผลิต มาค้นพบคุณสมบัติที่จะช่วยปลดล็อกศักยภาพของทีมของคุณ

บุคคลในร้านทำผมใช้โทรศัพท์มือถือจอสัมผัสเพื่อวางแผนกลยุทธ์ที่จะช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กของพวกเขาเติบโต

วิธีขยายธุรกิจขนาดเล็ก

เมื่อธุรกิจของคุณเริ่มพุ่งทะยานไปข้างหน้า ก้าวต่อไปอาจไม่ใช่เรื่องง่ายๆ เรียนรู้วิธีขยายธุรกิจขนาดเล็กด้วยกลยุทธ์และเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณเติบโต