การแปลงไฟล์ Rich Text Format (RTF) เป็น PDF เป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการทำให้เอกสารของคุณสามารถแชร์ได้ง่ายขึ้นและดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นเพื่อการทำงาน การเรียน หรือการใช้งานส่วนตัวก็ตาม
คุณสามารถแปลงไฟล์ RTF เป็น PDF ได้อย่างง่ายดายใน Dropbox ใช้ Dropbox เพื่อแปลงไฟล์ RTF และไฟล์ประเภทอื่นๆ อีกมากมายให้เป็น PDF ได้ในไม่กี่คลิก นี่คือวิธีการแปลงไฟล์ RTF เป็น PDF อย่างรวดเร็ว:
- เข้าสู่ระบบ dropbox.com
- วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือไฟล์ RTF ที่คุณต้องการแปลง แล้วคลิก "..." (จุดไข่ปลา)
- เลื่อนเมาส์ไปที่ "บันทึกเป็น..." แล้วคลิก "PDF"
- ไฟล์ที่แปลงแล้วจะอยู่ในโฟลเดอร์เดียวกับไฟล์ต้นฉบับ หากคุณไม่เห็นไฟล์ PDF ที่แปลงแล้ว โปรดลองรีเฟรชเบราว์เซอร์ของคุณ
มันง่ายแค่นั้นเอง เหมือนกับทุกอย่างใน Dropbox นั่นแหละ ด้วยแพ็กเกจ Dropbox คุณไม่เพียงแต่จะสามารถแปลงไฟล์ RTF เป็น PDF ได้เท่านั้น แต่คุณยังจะได้รับความสะดวกสบายในการทำงานกับรูปแบบที่เข้ากันได้ดีกว่า และคุณยังสามารถแปลงไฟล์ประเภทอื่นๆ อีกมากมายเป็น PDF ได้อีกด้วย

ไฟล์ RTF คืออะไร?
ไฟล์ Rich Text Format (RFT) เป็นเอกสารที่ใช้กันทั่วไปซึ่งรองรับข้อความที่มีแบบอักษร สไตล์ รูปภาพ และการจัดรูปแบบที่หลากหลาย คล้ายกับเอกสาร Word ที่สามารถมีหัวเรื่อง ตาราง รูปภาพ และองค์ประกอบอื่นๆ ในหน้าเว็บได้
RTF เป็นรูปแบบไฟล์เฉพาะของ Microsoft แต่แตกต่างจากเอกสาร Word ตรงที่ไฟล์ RTF ถูกออกแบบมาเพื่อความเข้ากันได้และความเรียบง่ายที่มากกว่า วิธีนี้ทำให้การสร้าง การแชร์ และการเปิดไฟล์ RTF บนอุปกรณ์และซอฟต์แวร์ต่างๆ ทำได้ง่ายขึ้นมาก
ไฟล์ RTF ได้รับความนิยมด้วยเหตุผลหลายประการ นี่คือข้อดีบางประการของการใช้ไฟล์ RTF:
- การแชร์ทำได้ง่ายขึ้น—สามารถแชร์ข้ามแพลตฟอร์มต่างๆได้โดยมีปัญหาเรื่องความเข้ากันได้น้อยที่สุด
- ใช้งานได้กับทุกแพลตฟอร์ม —ไฟล์ RTF สามารถใช้งานได้กับทุกแพลตฟอร์ม รวมถึง Windows, macOS และ Linux
- รองรับการใช้งานร่วมกับโปรแกรมประมวลผลคำอื่นๆ— คุณสามารถเปิด แก้ไข หรือบันทึกไฟล์ RTF ใน Word, Google Docs และโปรแกรมอื่นๆ ได้
แม้ว่าไฟล์ RTF จะมีข้อดีหลายประการ แต่ก็มีข้อเสียอยู่บ้างเช่นกัน:
- ไม่สามารถใช้ได้กับซอฟต์แวร์เฉพาะทางบางชนิดเช่น โปรแกรม Pages ใน macOS ซึ่งไม่สามารถใช้งานกับไฟล์ RTF ได้
- ข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบ —บางครั้งการย้ายไฟล์ RTF ระหว่างแพลตฟอร์มต่างๆ อาจส่งผลต่อแบบอักษร ข้อความ ตาราง หรือรูปแบบต่างๆ
- ขาดฟีเจอร์ขั้นสูง —ไม่มีเครื่องมือจัดการเอกสารที่มีประโยชน์ เช่น การติดตามการเปลี่ยนแปลง หรือองค์ประกอบการออกแบบขั้นสูง
แม้ว่าไฟล์ RTF จะมีความยืดหยุ่น แต่ก็มีข้อจำกัดที่สำคัญหลายประการ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมหลายคนจึงเลือกแปลงไฟล์ RTF เป็นไฟล์ PDF ซึ่งเป็นรูปแบบที่ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางมากกว่า ทำได้ง่ายมากใน Dropbox
ไฟล์ PDF ช่วยรักษาความเข้ากันได้ และยังช่วยรักษารูปแบบการจัดหน้าเอกสารของคุณอีกด้วย ด้วยเหตุนี้ รูปแบบไฟล์ PDF จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแชร์และจัดเก็บไฟล์เก่าๆ ได้อย่างง่ายดาย
เหตุใดจึงควรใช้ Dropbox ในการแปลงไฟล์ RTF เป็น PDF
คุณสามารถมั่นใจได้ว่าเอกสาร RTF ของคุณจะดูเป็นมืออาชีพและสม่ำเสมอในรูปแบบ PDF ไม่ว่าจะเข้าถึงด้วยวิธีใดก็ตาม ฟีเจอร์การแปลงไฟล์ RTF เป็น PDF ที่เชื่อถือได้ใน Dropbox ยังช่วยสร้างเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นอีกด้วย
ไม่ว่าคุณจะแปลงไฟล์ RTF เป็น PDF หรือเพียงแค่จัดการเอกสาร Dropbox ก็เป็นเครื่องมือที่เหมาะสมที่สุดด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้:
- แก้ไขได้รวดเร็วและง่ายดาย: แก้ไขไฟล์ RTF ที่แปลงใหม่ได้อย่างง่ายดายโดยใช้โปรแกรมแก้ไข PDF ใน Dropbox วิธีนี้ช่วยให้การทำงานกับเอกสารรวดเร็วขึ้นและมั่นใจได้ว่าไฟล์จะอยู่ในสภาพสมบูรณ์พร้อมสำหรับการแก้ไขอย่างรวดเร็ว
- จัดระเบียบและจัดการไฟล์ของคุณได้อย่างง่ายดาย: Dropbox ช่วยให้คุณจัดเก็บและจัดระเบียบไฟล์ RTF หรือ PDF ที่คุณใช้งานได้อย่างสะดวก สร้างคลังเอกสารที่จัดหมวดหมู่ไว้อย่างเป็นระเบียบ และทำให้ง่ายต่อการค้นหาเอกสารทั้งหมดของคุณ รวมถึงไฟล์อื่น ๆ ด้วย
- พื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัยสำหรับทุกรูปแบบ: ไฟล์ RTF, PDF และรูปแบบอื่น ๆ จะได้รับการจัดเก็บอย่างปลอดภัยในระดับเดียวกัน คุณจะได้รับความปลอดภัยบนระบบคลาวด์ที่เชื่อถือได้จาก Dropbox ไม่ว่าคุณจะต้องการจัดเก็บไฟล์ประเภทใดก็ตาม
- การแชร์ไฟล์ที่ง่ายดาย: ความปลอดภัยไม่ได้มาพร้อมกับการแลกเปลี่ยนกับความสะดวกสบายใน Dropbox แชร์ไฟล์ PDF ที่แปลงแล้วได้อย่างรวดเร็วกับทุกคน แม้ว่าพวกเขาจะไม่มีบัญชี Dropbox ก็ตาม การแชร์นั้นง่าย รวดเร็ว และปลอดภัยเสมอ
- อัปโหลดหรือดาวน์โหลดได้อย่างรวดเร็วและซิงค์ข้อมูลได้อย่างง่ายดาย: จัดการไฟล์ RTF และ PDF ของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยคุณสมบัติการซิงค์และการจัดเก็บที่รวดเร็วทันใจ คุณสามารถอัปโหลดหรือดาวน์โหลดเอกสารได้ในเวลาเพียงไม่กี่วินาที
- ทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้น: เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันเป็นทีมด้วยบันทึกย่อ การแจ้งเตือน หรือคำแนะนำโดยตรงภายในไฟล์ที่แชร์ในบัญชี Dropbox ของคุณ เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับการทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกันและได้รับข้อมูลข่าวสารอย่างครบถ้วน
Dropbox ไม่ได้เป็นเพียงแค่โปรแกรมแปลงไฟล์ แต่เป็นโซลูชันการจัดการไฟล์แบบครบวงจรที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ เพื่อเพิ่มผลผลิตให้ดียิ่งขึ้น แปลง จัดการ และจัดเก็บไฟล์ทุกรูปแบบ พร้อมคุณสมบัติอันทรงพลังอื่นๆ อีกมากมาย
แปลงไฟล์ RTF เป็น PDF ด้วย Dropbox
การแปลงไฟล์ RTF เป็น PDF ด้วย Dropbox นั้นง่ายมาก และเป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยปรับปรุงขั้นตอนการทำงานประจำวันของคุณในหลายๆ ด้าน อย่าพลาดโอกาสที่จะได้สัมผัสด้วยตัวคุณเองว่ามันสามารถเปลี่ยนแปลงงานประจำวันของคุณได้อย่างไร
คำถามที่พบบ่อย
แม้ว่าไฟล์ RTF จะมีข้อดีหลายประการ แต่ก็มีข้อเสียอยู่บ้างเช่นกัน ข้อเสียได้แก่ ปัญหาความเข้ากันได้กับซอฟต์แวร์บางชนิด ความไม่สอดคล้องกันของรูปแบบ และการรองรับคุณสมบัติขั้นสูงที่จำกัดเมื่อเทียบกับไฟล์เอกสารประเภทอื่น นี่จึงเป็นเหตุผลว่าทำไมหลายคนจึงแปลงไฟล์ RTF เป็นรูปแบบอื่น เมื่อคุณแปลงไฟล์เป็น PDF ไฟล์ของคุณจะได้รับการยอมรับในวงกว้างมากขึ้น ไฟล์ PDF ถูกพัฒนาโดย Adobe และสามารถใช้งานได้บนระบบปฏิบัติการต่างๆ มากมาย (เช่น Windows, Linux, macOS และอื่นๆ) รวมถึงแท็บเล็ตหรืออุปกรณ์พกพา (เช่น iPhone หรือ Android)
ไฟล์ RTF นิยมใช้เนื่องจากมีความเข้ากันได้ดีกว่าเอกสาร Word และมีคุณสมบัติขั้นสูงกว่ารูปแบบการประมวลผลคำพื้นฐาน จึงทำให้เป็นตัวเลือกที่หลากหลายสำหรับการแบ่งปันและแลกเปลี่ยนเอกสาร มันให้ตัวเลือกมากกว่ารูปแบบการแก้ไขข้อความพื้นฐาน (เช่น .txt) ไฟล์) และมีประโยชน์มากกว่าสำหรับเอกสารมากกว่ารูปแบบสเปรดชีตหรือ Excel (เช่น .csv)
ไฟล์ RTF เป็นไฟล์ข้อความที่คงรูปแบบการจัดวางไว้ ในขณะที่ไฟล์ PDF เป็นรูปแบบเอกสารสากลที่รักษาเค้าโครงและรูปแบบดั้งเดิมของเอกสารไว้ ด้วยเหตุนี้ ไฟล์ PDF จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแชร์และดูผ่านอุปกรณ์หรือซอฟต์แวร์ต่างๆ
คุณสามารถใช้ Dropbox แปลงไฟล์ RTF เป็น PDF ได้ฟรี สร้างบัญชี Dropbox และทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในบทความนี้ นอกจากนี้ ยังมีโปรแกรมแปลงไฟล์ PDF ทางออนไลน์ที่ใช้งานง่าย ซึ่งสามารถใช้กับไฟล์ประเภทอื่น ๆ ได้อีกด้วย เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณแปลงไฟล์ต่าง ๆ เช่น เอกสาร Word (.doc, .docx และ .docm) ไฟล์นำเสนอ PowerPoint (.ppt และ .pptx) ไฟล์ภาพ JPG, PNG และรูปแบบภาพอื่น ๆ (เช่น TIFF, JPEG2 หรือไฟล์ Bitmap) เป็นเอกสาร PDF ได้ในไม่กี่วินาที


