การแจ้งเตือนพื้นที่จัดเก็บข้อมูล: วิธีเพิ่มความจุของบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์

คุณคงเคยพยายามอัปโหลดไฟล์ รูปภาพ หรือวิดีโอไปยังคลาวด์ แต่ได้รับข้อความแจ้งว่าคุณใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลถึงขีดจำกัดแล้ว น่าหงุดหงิดใช่ไหม

การแจ้งเตือนเกี่ยวกับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลจากบัญชี Dropbox หรือผู้ให้บริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่นๆ อาจทำให้คุณสงสัยว่าคุ้มค่าหรือไม่ที่จะอัปเกรด  การเพิ่มพื้นที่จัดเก็บข้อมูลจะทำให้เห็นความแตกต่างอย่างชัดเจนหรือไม่?

คู่มือของเราจะอธิบายเหตุผลว่าทำไมพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณอาจเต็ม คุณจำเป็นต้องเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์หรือไม่ และวิธีเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์อย่างชาญฉลาด คุณจะได้พบกับเคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ ซึ่งรวมถึงตัวเลือกทั้งแบบฟรีและแบบเสียค่าใช้จ่าย

เหตุใดบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ของฉันจึงเต็ม

คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 2 GB เมื่อใช้บริการ Dropbox Basic การใช้พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์หมดโดยไม่ตั้งใจนั้นเกิดขึ้นได้ง่าย ซึ่งโดยทั่วไปมักเกิดจากสถานการณ์ดังต่อไปนี้:

• โฟลเดอร์ที่แชร์ส่งผลให้คุณใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลเกินกว่าจำนวนที่อนุญาต
• คุณมีสำเนาของไฟล์เดียวกันหลายชุดซึ่งกินพื้นที่
• Dropbox ยังคงอัปเดตหลังจากลบไฟล์ไปแล้ว ดังนั้นจึงไม่แสดงพื้นที่ว่าง

หากคุณไม่แน่ใจว่าเหตุใดบัญชี Dropbox ของคุณจึงเต็ม หรือคุณคิดว่าแผนบริการของคุณมีปัญหา อาจมีอย่างอื่นผิดพลาด ซึ่งปกติแล้วจะเป็นปัญหาเกี่ยวกับโปรโมชันหรือวิธีการชำระเงินของคุณ

ทำไมฉันจึงควรเพิ่มพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์

หากคุณพบปัญหาพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเต็มหรือเกินโควต้า ก็ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะตั้งคำถามว่าการอัปเกรดจะคุ้มค่าหรือไม่ หากปัญหาต่อไปนี้ส่งผลกระทบต่อคุณ การอัปเกรดก็อาจจะสมเหตุสมผลอย่างยิ่ง ลองพิจารณาว่าคุณจำเป็นต้องทำสิ่งต่อไปนี้หรือไม่

• อัปโหลด แก้ไข หรือซิงค์ไฟล์ใหม่ ซึ่งคุณไม่สามารถทำได้หากใช้งานเกินโควต้า
• เก็บไฟล์ไว้และไม่มีการสำรองข้อมูลไว้ทางออฟไลน์ บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ของคุณอาจลบข้อมูลส่วนเกินหลังเวลาผ่านไประยะหนึ่ง
• ใช้ระบบการสำรองข้อมูล เช่น วิธีการสำรองข้อมูลแบบ 3-2-1

บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์อาจเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ลองพิจารณาข้อดีอื่นๆ ที่คุณจะได้รับจากการเพิ่มความจุของบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ ดังนี้

• ความยืดหยุ่น—การที่ไม่ต้องพึ่งพาฮาร์ดแวร์ราคาแพงหรือการสำรองข้อมูลด้วยตนเองโดยใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลแบบจับต้องได้
• ความสะดวกสบาย—หากคุณต้องเดินทางไปทำงานหรือทำงานจากระยะไกล บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์จะสะดวกกว่ามาก
• การเข้าถึง—คุณสามารถเข้าถึง อัปเดต และจัดการข้อมูลได้ทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์ได้โดยใช้ Dropbox

แล้วคุณจะเพิ่มความจุของบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ได้อย่างไร และคุณมีตัวเลือกอะไรบ้าง

วิธีเพิ่มความจุของบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ Dropbox ด้วยตัวเลือกแบบฟรีและแบบชำระค่าบริการ

 

1. รับพื้นที่ฟรีด้วยการแนะนำบริการ Dropbox

คุณจะได้รับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลโบนัสจำนวน 500 เมกะไบต์เมื่อแนะนำบริการให้แก่เพื่อน สมาชิกในครอบครัว หรือเพื่อนร่วมงาน โดยรวมแล้ว คุณสามารถได้รับความจุของบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มเติมสูงสุดถึง 16 กิกะไบต์ คิดเป็น 8 เท่าของความจุของ Dropbox Basic เลย!

คุณคงรีบไล่ดูรายชื่อผู้ติดต่อตอนนี้เลยใช่ไหม คุณสามารถเชิญผู้คนได้โดยใช้หน้าการแนะนำบริการ

ล็อกอิน เชิญผู้คน แล้วคุณทั้งคู่จะได้รับพื้นที่โบนัสเมื่อพวกเขาทำสิ่งต่อไปนี้

1. ตอบรับคำเชิญเพื่อลงทะเบียนบัญชี Dropbox จากคุณ
2. ดาวน์โหลดและติดตั้งแอปเดสก์ท็อปของ Dropbox
3. ล็อกอินจากแอปเดสก์ท็อป
4. ยืนยันอีเมลของพวกเขา

หมายเหตุ: หากคุณใช้ Dropbox Plus หรือ Family แต่ต้องการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเพิ่มเติม คุณสามารถเพิ่มพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้ด้วยการแนะนำเพื่อนเช่นกัน คุณจะได้รับพื้นที่ 1 GB จากการแนะนำเพื่อนแต่ละคน สูงสุดถึง 32 GB

2. รับพื้นที่ฟรีโดยทำตามรายการตรวจสอบการเริ่มต้นใช้งาน Dropbox

หากคุณเพิ่งเริ่มต้นใช้งาน Dropbox คุณสามารถรับความจุของบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มเติมได้ฟรีทันที เพียงล็อกอินและทำตามรายการตรวจสอบอย่างน้อย 5 รายการเพื่อรับความจุของบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มเติม 250 เมกะไบต์

คุณสามารถรับความจุเพิ่มเติมนี้ได้โดยทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้ร่วมกัน

• เพิ่มไฟล์หรือโฟลเดอร์ไปยังโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณ
• ศึกษาทัวร์แนะนำ Dropbox ให้เสร็จสิ้น
• ดาวน์โหลดและติดตั้งแอปเดสก์ท็อป
• ติดตั้ง Dropbox บนอุปกรณ์เคลื่อนที่
• ติดตั้ง Dropbox บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นใดที่คุณอาจจะใช้
• เชิญเพื่อนให้เข้าร่วม Dropbox (พวกเขาไม่จำเป็นต้องตอบรับเพื่อให้ขั้นตอนนี้สมบูรณ์)
• แบ่งปันโฟลเดอร์หรือไฟล์กับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงาน

การทำตามรายการตรวจสอบให้ครบถ้วนจะช่วยให้คุณได้ผลลัพธ์ที่ดีอย่างรวดเร็ว หากคุณมีบัญชีใหม่และต้องการพื้นที่เพิ่มเติม ทำไปพลางๆ ระหว่างรอให้ผู้ที่คุณแนะนำสมัครบัญชีใหม่!

3. อัปเกรดบัญชีของคุณหรือเปลี่ยนเป็นแผนบริการอื่น

บัญชีขนาด 2 กิกะไบต์ของ Dropbox Basic นั้นดีเลิศ และการแนะนำบริการก็เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มพื้นที่ของคุณ แต่ถ้าคุณต้องการเพิ่มความจุของบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์อย่างรวดเร็ว คุณอาจต้องอัปเกรดบัญชีของคุณ

4. เพิ่มพื้นที่จัดเก็บข้อมูลขึ้นอย่างมากด้วย Dropbox Plus

2 กิกะไบต์อาจพอดีสำหรับบางคน แต่แผนบริการแบบชำระค่าบริการจะทำให้คุณมีปริมาณพื้นที่จัดเก็บข้อมูลมากยิ่งขึ้น ปริมาณพื้นที่จัดเก็บสำหรับ Dropbox Plus นั้นสูงถึง 2 เทราไบต์ และคุณจะได้รับคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น การกู้คืนย้อนหลัง 30 วันและประวัติเวอร์ชันด้วย

5. เพิ่มพื้นที่จัดเก็บข้อมูลและรับฟังก์ชันการใช้งานเพิ่มเติมจาก Dropbox Standard

Dropbox Standard มีพื้นที่เก็บข้อมูลเริ่มต้นที่ 3 TB สำหรับทีม และอนุญาตให้คุณถ่ายโอนไฟล์ขนาดใหญ่ได้สูงสุดถึง 100 GB นอกจากนี้ยังรวมถึงการกู้คืนไฟล์ภายใน 180 วัน ลิงก์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน และเครื่องมือสำหรับการจัดการการแชร์ไฟล์ภายในทีม

6. เพิ่มการปกป้องและพื้นที่จัดเก็บข้อมูลให้กับทีมของคุณด้วย Dropbox Advanced

Dropbox Advanced มีพื้นที่เก็บข้อมูลเริ่มต้นที่ 15 TB สำหรับทีมที่มีสมาชิกสามคนขึ้นไป แพ็กเกจนี้ประกอบด้วยบริการกู้คืนไฟล์หนึ่งปี การจัดการผู้ดูแลระบบแบบหลายระดับ การเข้ารหัสแบบครบวงจร และการจัดการคีย์ขั้นสูง

แผนบริการ Dropbox ที่ดีที่สุดสำหรับฉันคืออะไร

แผนบริการ Dropbox นั้นจะใช้งานได้ตามไฟล์ที่แผนบริการเหล่านั้นให้สิทธิ์คุณเข้าถึง จึงตอบโจทย์ความต้องการทุกรูปแบบ แผนบริการที่เหมาะสำหรับคุณนั้นขึ้นอยู่กับความต้องการด้านพื้นที่จัดเก็บข้อมูลและสิ่งที่คุณต้องการทำ 

หากคุณต้องการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลจำนวนมากเนื่องจากกังวลเรื่องพื้นที่เป็นพิเศษ ขอแนะนำแผนบริการต่อไปนี้

• Dropbox Plus มีขนาด 2 เทราไบต์ ซึ่งเพียงพอสำหรับโปรเจ็กต์ส่วนตัว โปรเจ็กต์งาน หรือโปรเจ็กต์โรงเรียนส่วนใหญ่ 
• Dropbox Standard มีพื้นที่เก็บข้อมูลเริ่มต้นที่ 3 TB สำหรับทีม ซึ่งเหมาะสมสำหรับการทำงานกับไฟล์ขนาดใหญ่
• Dropbox Advanced มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเริ่มต้นที่ 15 TB สำหรับทีมที่มีสมาชิกสามคนขึ้นไป ซึ่งเหมาะสำหรับทีมที่มีความต้องการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลจำนวนมาก

หากคุณต้องการคุณสมบัติการปกป้องข้อมูลและการกู้คืน ขอแนะนำแผนบริการต่อไปนี้

• Dropbox Standard มีบริการกู้คืนไฟล์และประวัติเวอร์ชันภายใน 180 วัน รวมถึงบริการสำรองข้อมูล
• Dropbox Advanced ประกอบด้วยการกู้คืนไฟล์และประวัติเวอร์ชันนานหนึ่งปี รวมถึงการเข้ารหัสแบบ end-to-end และการจัดการคีย์ขั้นสูง

หากคุณต้องการการแบ่งปัน บัญชี และข้อมูลไฟล์หรือเครื่องมือของผู้ดูแลระบบอื่นๆ ขอแนะนำแผนบริการต่อไปนี้

• Dropbox Family มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ใช้ร่วมกันได้สูงสุด 6 คนและบัญชีส่วนตัวสำหรับผู้ใช้แต่ละคน
• Dropbox Standard นำเสนอลิงก์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน โฟลเดอร์สำหรับทีม และเครื่องมือสำหรับการจัดการการแชร์ไฟล์ภายในทีม
• Dropbox Advanced มีคอนโซลผู้ดูแลระบบ บทบาทผู้ดูแลระบบแบบแบ่งระดับ บันทึกการตรวจสอบพร้อมการติดตามเหตุการณ์ไฟล์ และการกู้คืนไฟล์เป็นเวลาหนึ่งปี

ไม่ว่าคุณจะเลือกแผนบริการแบบใด ความไม่เป็นระเบียบจะทำให้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลของคุณมีโอกาสเต็มมากขึ้น ดึงความเป็นแม่ศรีเรือนในตัวคุณออกมาแล้ว ล้างพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เพื่อลดความยุ่งเหยิงให้กับชีวิตดิจิทัลของคุณ!

รับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเพิ่มขึ้นด้วย Dropbox

คุณสามารถใช้งานฟีเจอร์หลักๆ ของ Dropbox ได้ฟรี และยังสามารถรับพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มได้ด้วยการแนะนำเพื่อน หากคุณต้องการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเพิ่มเติม คุณสามารถอัปเกรดแพ็กเกจได้ง่ายๆ โดยแพ็กเกจ Standard เริ่มต้นที่ 3 TB สำหรับทีม และแพ็กเกจ Advanced เริ่มต้นที่ 15 TB สำหรับทีม

Dropbox Basic ให้พื้นที่ 2 GB สำหรับจัดเก็บหรือแชร์ไฟล์ เหมาะสำหรับเอกสารหรือรูปภาพจำนวนไม่มาก เลือกแผนเพื่อขยายพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ โดยพิจารณาจากพื้นที่และคุณสมบัติที่คุณต้องการ

จัดเก็บไฟล์ของคุณให้เป็นระเบียบด้วย Dropbox

Dropbox สามารถเปลี่ยนมุมมองของคุณเกี่ยวกับบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ได้ โดยจะทำให้การจัดการไฟล์เป็นเรื่องง่าย คุณสามารถสร้างพื้นที่และจัดการโปรเจ็กต์ได้จากตำแหน่งส่วนกลาง ดังนั้นเมื่อคุณจัดระเบียบโฟลเดอร์ของคุณ โฟลเดอร์เหล่านั้นจะอัปเดตอยู่ในพื้นหลัง ลองใช้ดูเลยวันนี้ แถมคุณสามารถอัปเกรดแผนบริการของคุณหากพื้นที่เต็มได้อีกด้วย!