วิธีที่ทีมก่อสร้างที่ไซต์งานสามารถทำงานร่วมกับคนในสำนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

สถาปนิกและวิศวกรออกแบบโครงสร้างและทีมงานก่อสร้างก็สร้างมันขึ้นมา มันง่ายอย่างนั้นใช่ไหม? ผิด. แม้ว่าจะยังไม่ขุดหลุมแรก แต่ก็เกิดการขาดการเชื่อมโยงระหว่างวิสัยทัศน์ที่สร้างสรรค์กับความเป็นจริงของการก่อสร้าง จนกระทั่งเมื่อไม่นานนี้ วิธีเดียวที่ผู้สร้างสามารถสื่อสารกับนักออกแบบได้ก็คือการโทรศัพท์ อีเมล และบันทึกการวาดภาพ ซึ่งทั้งหมดนี้ค่อนข้างช้า ไม่ค่อยได้รับการอัปเดต และไม่ค่อยเกี่ยวข้องกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่จำเป็นทั้งหมด ตอนนี้ Dropbox มีเครื่องมือที่คุณต้องการเพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในการโต้ตอบและเริ่มต้นการทำงานร่วมกันในโปรเจ็กต์ถัดไปของคุณ

โบนัส: ทีมของคุณจะเริ่มประหยัดเวลาด้วย Dropbox ตั้งแต่วันแรก โดยมีการฝึกเริ่มใช้งานเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย

ให้แหล่งข้อมูลจริงเพียงแห่งเดียว

ช่างโครงสร้างของคุณมีแบบก่อสร้างเวอร์ชันอัพเดตหรือไม่? สิ่งสำคัญคือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียแต่ละรายต้องมีข้อมูลล่าสุดอยู่ในมือ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาถึงการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นบ่อยครั้งซึ่งส่งผลต่อการตัดสินใจในไซต์ ด้วยการจัดเก็บทุกอย่างไว้ใน Dropbox ทีมงานก่อสร้างสามารถเข้าถึงและดูข้อมูลโครงการล่าสุดบนอุปกรณ์มือถือของตนได้ เมื่อสถาปนิกหรือวิศวกรทำการอัปเดตที่โต๊ะทำงาน พวกเขาสามารถแจ้งและแบ่งปันการเปลี่ยนแปลงกับคนงานได้ทันที การรักษาแหล่งข้อมูลเดียวเป็นเรื่องง่ายและมีความเสี่ยงที่เวอร์ชันต่างๆ จะไม่ซิงค์กันน้อยลง

เพิ่มความคล่องตัวในการทำงานร่วมกันในโครงการ

ช่างไฟฟ้ามีความรู้เรื่องไฟฟ้า ช่างไม้รู้จักข้อต่อ สถาปนิกและวิศวกรมีความรู้เรื่องการออกแบบ การจะสร้างอาคารที่ยอดเยี่ยม ทุกคนต้องสามารถใช้ทักษะเฉพาะตัวของตนได้อย่างเหมาะสมและสื่อสารอย่างมีประสิทธิผล คุณสามารถส่งเสริมการทำงานร่วมกันของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการทั้งหมดได้โดยให้แน่ใจว่ามีไฟล์ล่าสุดและมีช่องทางการสื่อสารที่เปิดกว้าง ด้วยคำอธิบายประกอบ Dropbox ผู้รับเหมาในสถานที่สามารถแสดงความคิดเห็นโดยตรงในไฟล์ PDF ของภาพวาดเพื่อให้สถาปนิกดูได้ทันที จากนั้นสถาปนิกจะสามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นและแบ่งปันข้อมูลอัปเดตแบบเรียลไทม์ได้ มันเหมือนกับว่ามีสถาปนิกอยู่ที่หน้างานเสมอ แต่พวกเขาก็มีสถานที่ทำงานของตัวเองด้วยเช่นกัน

จัดเก็บและแชร์รูปความคืบหน้าของโครงการ

สถาปนิกและวิศวกรสามารถตัดสินใจได้ดีขึ้นและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นหากรู้ว่าเกิดอะไรขึ้นที่ไซต์งาน ผู้รับเหมาสามารถตั้งค่าการอัปโหลดจากกล้องเพื่อสำรองรูปภาพและวิดีโอที่ถ่ายในไซต์งานไปยัง Dropbox โดยอัตโนมัติ จากนั้นจึงย้ายไปยังโฟลเดอร์และแชร์กับทีมในสำนักงานได้อย่างง่ายดาย

เริ่มต้นใช้งาน

การก้าวไปเข้าสู่เวิร์กโฟลว์ดิจิทัลแบบเต็มรูปแบบอาจเป็นเรื่องที่น่าหวั่นใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องรับมือกับผู้รับเหมาและผู้รับเหมาช่วงจำนวนมากที่เปลี่ยนไปเปลี่ยนมาอยู่ตลอดเวลา โชคดีที่เครื่องมือ Dropbox ที่อธิบายไว้ข้างต้นสามารถทำงานแยกจากกันได้โดยอิสระ การค่อยๆ แนะนำให้จัดการงานที่กำหนดไว้ทีละอย่างถือว่าเป็นวิธีที่ดีเพื่อต่อยอดไปจนถึงกระบวนการที่ผสานรวมกันอย่างครบวงจร เริ่มต้นด้วยการจัดเก็บเอกสารทั้งหมดของคุณไว้ในโฟลเดอร์ Dropbox ที่จัดระเบียบแล้วและแบ่งปันให้กับทีม วิธีนี้จะช่วยให้ทุกคนรู้สึกสบายใจที่จะใช้ Dropbox และกระตุ้นให้พวกเขาดาวน์โหลดแอป จากนั้นจึงค่อยแนะนำหมายเหตุประกอบและการอัพโหลดจากกล้อง ซึ่งจะช่วยให้ง่ายขึ้นไปอีกขั้น ก่อนที่คุณจะรู้ตัว คุณก็จะประหยัดทั้งเวลาและเงินและทำงานร่วมกันได้ดีขึ้นกว่าเดิมไปแล้ว