ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีเปลี่ยน PDF ให้เป็นแบบฟอร์มที่กรอกข้อมูลได้พร้อมช่องกรอกข้อความที่แก้ไขได้

เวลาอ่าน 4 นาที

27 ตุลาคม 2024

แก้ไข PDF ได้โดยตรงจากภายใน Dropbox

ด้วย Dropbox PDF Editor คุณจะสามารถลากและวางฟิลด์แบบฟอร์มลงใน PDF ที่จัดเก็บไว้ในบัญชี Dropbox ของคุณได้ คุณสามารถเพิ่มฟิลด์สำหรับลายเซ็น ข้อความ วันที่ และอื่นๆ และมอบหมายให้ผู้อื่นกรอกได้

สิ่งที่ต้องทำมีดังนี้:

1. เปิด PDF ที่คุณต้องการแก้ไขบน dropbox.com

2. คลิกแก้ไข PDF

3. คลิก "ลงนาม" จากนั้น "ขอลายเซ็น"

4. เพิ่มชื่อและที่อยู่อีเมลของบุคคลที่ต้องกรอกแบบฟอร์ม

5. ลากแล้ววางฟิลด์แบบฟอร์มที่จะกรอก

  •     ลายเซ็นและชื่อย่อ
  •     วันที่ลงนาม
  •     ชื่อเต็ม
  •     ที่อยู่อีเมล
  •     ตำแหน่ง
  •     บริษัท
  •     กล่องข้อความมาตรฐาน
  •     กล่องทำเครื่องหมาย

6. บันทึก PDF ของคุณโดยคลิก "บันทึก" จากนั้นเลือก "บันทึกสำเนา" หรือ "แทนที่ต้นฉบับ"

7. คลิก "ส่ง"… เพื่อส่งอีเมลแบบฟอร์ม PDF ของคุณไปยังบุคคลที่ต้องการกรอก

การกรอกแบบฟอร์มนั้นจะง่ายดายยิ่งกว่าที่เคยโดยไม่ต้องเขียนอีเมลเลย เมื่อรวมเข้ากับบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และความสามารถในการแชร์ไฟล์ของ Dropbox ใครก็ตามที่คุณแชร์ด้วยจะสามารถโต้ตอบและกรอกข้อมูลในฟิลด์แบบฟอร์มที่แก้ไขได้โดยตรงภายใน Dropbox แม้ว่าบุคคลเหล่านั้นจะไม่มีบัญชี Dropbox ก็ตาม

ด้วยเหตุนี้ ลูกค้า เพื่อนร่วมงาน หรือใครก็ตามที่คุณต้องการให้กรอกแบบฟอร์ม PDF ก็จะสามารถกรอกข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย โดยไม่ต้องคอยดาวน์โหลดไฟล์เลย!

คุณสามารถทำอะไรกับโปรแกรมแก้ไข PDF ที่มีมาให้ในตัวของ Dropbox ได้อีกบ้าง

เพียงเปิดไฟล์ PDF จากภายในบัญชี Dropbox ของคุณ คุณก็สามารถแก้ไข PDF ได้โดยทำดังนี้

  • เพิ่ม แก้ไข ลบ หรือเน้นข้อความ
  • เพิ่มรูปวาดและหมายเหตุประกอบ
  • แทรกหน้าใหม่
  • หมุนหน้า
  • จัดเรียงลำดับหน้าใหม่
  • ลบหน้า
  • รวมเข้ากับ PDF อื่น
  • กรอกแบบฟอร์มเชิงโต้ตอบ แบบเดียวกับแบบฟอร์มที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น!

 

วิดีโออธิบายวิธีแก้ไข PDF ใน Dropbox
คนที่นั่งข้างนอกโต๊ะพยายามเปลี่ยน PDF ให้เป็นแบบฟอร์มที่กรอกได้บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของตน

แปลง PDF เป็นแบบฟอร์มที่กรอกข้อมูลได้ด้วยการผสานการทำงานร่วมกันของ Adobe Acrobat และ Dropbox

อีกวิธีหนึ่งในการแปลง PDF ให้เป็นแบบฟอร์มที่มีฟิลด์ข้อความที่แก้ไขได้คือการใช้การผสานรวม Adobe และ Dropbox

เมื่อมี Adobe Acrobat ที่เชื่อมต่อกับบัญชี Dropbox ของตนเอง คุณจะทำสิ่งต่อไปนี้ได้อย่างง่ายดาย:

  • ทำงานได้ทุกที่ โดยเข้าถึงและแก้ไข PDF ของคุณได้ทุกที่ทุกเวลาที่ต้องการ
  • ใช้งานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณยังสามารถเข้าถึง PDF ได้ทุกที่ทุกเวลาผ่านแอป Dropbox สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่
  • ปลอดภัยอยู่เสมอ โดยการตรวจสอบให้แน่ใจว่าเฉพาะผู้ที่เหมาะสมเท่านั้นที่จะเข้าถึง PDF ของคุณได้ด้วยการป้องกันด้วยรหัสผ่านของ Dropbox ซึ่งจะช่วยให้คุณควบคุมได้อย่างสมบูรณ์ว่าใครสามารถคัดลอก แก้ไข หรือพิมพ์เอกสารของคุณได้
ภาพหน้าจอของ Dropbox UI ที่แสดงวิธีที่คุณสามารถเปิดไฟล์ใน Adobe Acrobat ได้โดยตรงจากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Dropbox

Dropbox ทำให้การแก้ไข PDF ง่ายขึ้น

Dropbox มอบโซลูชันที่ง่ายที่สุดสำหรับการแปลง PDF เป็นรูปแบบที่แก้ไขได้

การแบ่งปันแบบฟอร์มเหล่านั้นด้วยพื้นที่จัดเก็บไฟล์ของ Dropbox และให้ผู้รับได้กรอกข้อมูลจะง่ายดายมากกว่าที่เคย โดยไม่ต้องดาวน์โหลดอะไรเลย

หากคุณยังคงประสบปัญหาในการแก้ไข PDF คุณสามารถติดต่อสมาชิกของชุมชน Dropbox ได้ คุณอาจพบผู้ใช้รายอื่นที่เคยประสบปัญหาเดียวกันกับคุณ แต่พบวิธีแก้ไขที่ได้ผลแล้ว

สแกนเอกสารเป็น PDF และแก้ไขเอกสารเหล่านั้นได้อย่างราบรื่นด้วย Dropbox

Dropbox เป็นพื้นที่สำหรับทุกเนื้อหาของคุณ ตั้งแต่เอกสารที่ต้องลงนามไปจนถึงโครงการวิดีโอที่ทำงานร่วมกัน

บัญชี Dropbox ของคุณไม่ได้เป็นเพียงบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์สำหรับไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณเท่านั้น แต่ยังเป็นพื้นที่เฉพาะสำหรับการจัดระเบียบ แก้ไข แชร์ และทำงานร่วมกันจากทุกที่ทุกเวลาที่คุณต้องการ

สแกนเอกสารโดยใช้แอป Dropbox สำหรับ iOS และ Android แล้วบันทึกเอกสารเหล่านั้นเป็น PDF ไปยังบัญชี Dropbox ของคุณ เข้าถึงไฟล์ PDF จากเดสก์ท็อปของคุณ และเริ่มแก้ไขได้ทันทีใน dropbox.com ได้เวลาปลดล็อกประสิทธิภาพการทำงานของตนเองในอีกระดับแล้ว

สำรวจแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

บุคคลนั่งอยู่ที่โต๊ะ ดูหงุดหงิดที่ไม่สามารถแก้ไข PDF ได้

เหตุใดฉันจึงไม่สามารถแก้ไขไฟล์ PDF ได้

PDF เป็นรูปแบบไฟล์ที่มีการใช้งานกันอย่างแพร่หลาย แต่แก้ไขได้ยากในบางครั้ง สำรวจปัญหาที่พบบ่อยในการแก้ไข PDF และวิธีแก้ไขปัญหาเหล่านั้น

ภาพถ่ายคู่รักที่กำลังสแกนเอกสารโดยใช้แอป Dropbox สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

วิธีแปลงเอกสารที่สแกนให้เป็นไฟล์ PDF ที่แก้ไขได้

ต้องการแปลงเอกสารฉบับพิมพ์ให้เป็นไฟล์ดิจิทัล แต่ยังคงต้องการแก้ไขเอกสารเหล่านั้นใช่ไหม เรียนรู้วิธีแปลงเอกสารที่สแกนให้อยู่ในรูปแบบ PDF ที่แก้ไขได้

บุคคลกำลังสแกนใบแจ้งหนี้กระดาษด้วยอุปกรณ์เคลื่อนที่ของตน

วิธีสแกนเอกสารบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ iPhone หรือ Android

ยังมีวิธีง่ายๆ วิธีอื่นในการสแกนเอกสารนอกเหนือจากการใช้เครื่องสแกนเอกสาร เรียนรู้หลากหลายวิธีการสแกนเอกสารไปยังคอมพิวเตอร์, iPhone หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ Android ที่คุณอาจไม่เคยรู้