Хмарне сховище проти хмарного резервного копіювання: пояснення ключових відмінностей

Терміни «хмарне сховище», «хмарна синхронізація» та «хмарне резервне копіювання» стають дедалі поширеними останніми роками.

Незнання того, у чому полягає кожна із цих послуг або для чого вони потрібні, може дорого коштувати індивідуальним підприємцям і власникам малого бізнесу, коли вони зрозуміють, що ці послуги потрібні їм найбільше.

У цьому вступному посібнику ми пояснимо різницю між усіма трьома, щоб ви могли витрачати менше часу на керування файлами та більше часу на розвиток свого бізнесу.

Отже, перш ніж йти далі, давайте з’ясуємо справжню різницю між двома термінами, які найчастіше плутають: хмарне сховище та хмарне резервне копіювання.

Хмарне сховище і хмарне резервне копіювання — у чому різниця?

Різниця між цими технологіями зводиться до їхнього основного призначення.

Хмарне сховище допомагає зробити файли доступними з будь-якого пристрою чи місця. Ваші документи доступні й розміщені віддалено в хмарі, що полегшує співпрацю з іншими в режимі реального часу.

З іншого боку,
 резервне копіювання в хмарі створює безпечний онлайновий знімок ваших файлів і даних. Це означає, що ви можете миттєво відновити цей знімок у разі втрати файлів або їх неможливості відновити.

Розгляньмо цю різницю на прикладі банку

Подумайте про хмарне сховище як про поточний рахунок. Ви щоденно користуєтеся своїм поточним рахунком і підключаєте його до інших сервісів, наприклад до онлайн-покупок. Він транзакційний і двонаправлений.

Подумайте про хмарне резервне копіювання як про свій ощадний рахунок. Тут ви зберігаєте свої гроші на випадок надзвичайної ситуації, фонд «чорного дня». Ви не використовуєте цей рахунок для оплати рахунків. Це фонд, у який ви не часто занурюєтеся, якщо для цього немає особливої ​​причини.

Отже, давши визначення цим функціям, розгляньмо детальніше кожну з них, а також розповімо про хмарну синхронізацію.

Які ключові відмінності між хмарним сховищем, хмарною синхронізацією та хмарним резервним копіюванням?
 

Хмарне сховище

• Призначення: зберігання файлів
• Як це працює: робить ті самі файли доступними з різних місць через Інтернет
• Що це дозволяє: 
  • Доступ до файлів з усіх пристроїв
  • Зручний спільний доступ до файлів
  • Співпраця в режимі реального часу

Хмарне резервне копіювання

• Призначення: відновлення файлів
• Як це працює: робить знімок файлів з одного пристрою, який можна відновити з кількох місць через Інтернет
• Що це дозволяє: 
  • Відновлення випадково видалених файлів
  • Відновлення пристрою після атаки зловмисного програмного забезпечення
  • Захист усіх файлів і даних на вашому пристрої

Хмарна синхронізація

• Призначення: віддзеркалення файлів
• Як це працює: Робить ваші файли в хмарному сховищі доступними на вашому локальному пристрої
• Що це дозволяє: 
  • Зберігайте файли в хмарі, але працюйте з ними локально в програмах на своєму пристрої
  • Вивільніть місце на жорсткому диску, зберігаючи файли лише онлайн.

Що таке хмарне сховище?

Хмарне сховище подібне до сховища на внутрішньому жорсткому диску вашого пристрою, тільки файли зберігаються онлайн і доступ до них можна отримати через Інтернет.

Навіщо потрібне хмарне сховище?

Хмарне сховище дає вам доступ до файлів з будь-якого місця та з будь-якого пристрою, підключеного до Інтернету. Доступ до ваших документів — це просто вхід у вашу хмарну платформу зберігання.

Також ви можете надати доступ до ваших файлів іншим, не надсилаючи їм копії як вкладення електронної пошти. Це спрощує співпрацю й надання зворотного зв’язку щодо файлів, оптимізуючи всю роботу в єдиному просторі.
 

Переваги хмарного сховища

Хмарне сховище полегшує життя кількома способами, окрім зберігання файлів і папок. Наприклад:

• Зручність і доступність: воно «просто працює» і за своїм принципом подібне до локального сховища.
• Безпека— файли зберігаються на кількох серверах із резервними копіями
• Легкий обмін файлами: просто поділіться посиланням, не надсилаючи копії чи вкладення.
• Синхронізація— більше не потрібно турбуватися про конфлікти файлів. Усі файли автоматично відстежуються та обробляються
• Кілька користувачів: кожен може отримати доступ до тих самих файлів в одному місці.
• Зручність— не потрібно встановлювати обладнання. Ви просто створюєте обліковий запис і починаєте зберігати
• Масштабованість: залучення нових користувачів до вашої обліковки відбувається швидко й легко.

Що таке хмарне резервне копіювання?

Хмарне резервне копіювання — це процес, який передбачає резервне копіювання всієї системи та її зберігання в онлайн-режимі, щоб дає змогу легко відновити її через Інтернет.

Навіщо потрібне хмарне резервне копіювання?

Хоча хмарне сховище чудово підходить для щоденного зберігання й обміну файлами, воно все ще може бути вразливим у разі втрати чи пошкодження файлів, наприклад:

• Хтось може видалити спільний файл, не усвідомлюючи цього.
• Зловмисне програмне забезпечення може пошкодити ваш пристрій і файли, які потім синхронізуються з вашим хмарним сховищем
• Ви можете не зберігати всі свої файли в хмарному сховищі, щоб не перевищити обмеження щодо розміру, а значить, деякі дані все ще можуть бути втрачені в разі виникнення проблеми на вашому пристрої

Завдяки хмарному резервному копіюванню, у будь-якому з цих сценаріїв, за якого раніше ваші дані було би втрачено назавжди, ви зможете повернутися до попереднього знімку, який було зробленого до того, як виникли проблеми.

Переваги хмарного резервного копіювання

Однією з найбільших переваг хмарного резервного копіювання є його зручність. Хмарне резервне копіювання може відбуватись автоматично у фоновому режимі. Це звільняє багато часу, який ви витратили б на резервне копіювання файлів уручну. Інші переваги включають наведене нижче.

• Економте гроші та ресурси— резервне копіювання через хмару дешевше, ніж інвестиції в апаратне забезпечення або починання з нуля
• Дані доступні для відновлення з будь-якого місця— відновлюйте свою резервну копію через Інтернет з будь-якого місця та будь-якого пристрою
• Кращий захист даних: особливо для індивідуальних підприємців і малих підприємств, які не мають спеціалізованої команди ІТ-підтримки.
• Захист від кібератак— якщо кіберзлочинець націлиться на ваше підприємство, він не матиме доступу до відновлених даних, які зберігаються поза сайтом у хмарі
• Масштабованість: якщо ви коли-небудь плануєте розширити свій індивідуальний бізнес і залучити до нього колег, рішення для резервного копіювання в хмарі можна легко масштабувати.

Яка система резервного копіювання ліпша: локальна чи онлайн?

Хоча резервне копіювання файлів також можливо й на локальному пристрої, наприклад, за допомогою зовнішнього жорсткого диска, резервне копіювання через хмару має набагато більше переваг.

Ось деякі з ключових переваг хмарних служб резервного копіювання порівняно з локальним резервним копіюванням:

Віддалене відновлення

Локальне резервне копіювання дає змогу відновити ваш пристрій до попереднього стану, лише якщо сам пристрій усе ще функціонує. Резервне копіювання в режимі онлайн дає змогу відновити файли й систему з будь-якого пристрою.

Заощадження місця

Локальне резервне копіювання потребує величезної кількості місця, оскільки ви фактично зберігаєте копію жорсткого диска всієї системи на іншому жорсткому диску. За допомогою хмарного резервного копіювання ваші файли з резервними копіями надійно зберігаються на сервері, тобто не займають місця на дисках ваших пристроїв.

Заощадження часу

Хмарне резервне копіювання може виконуватися в автоматичному режимі через регулярні проміжки часу. Отже, однією турботою менше.

Що таке хмарна синхронізація?

Хмарна синхронізація створює дзеркало ваших файлів хмарного сховища на локальному пристрої і навпаки, оновлюючи файли щоразу, коли вносяться зміни на будь-якій платформі, онлайн чи офлайн.
 

Навіщо потрібна хмарна синхронізація?

Хмарна синхронізація полегшує роботу локально та в програмах для настільних ПК, не жертвуючи перевагами хмарного сховища.

Наприклад, якщо ви дизайнер, то основну частину роботи можете виконувати в програмах Adobe Creative Cloud. За допомогою хмарної синхронізації ви можете отримати доступ до ваших файлів на робочому столі й відкрити їх у локальній версії програмного забезпечення, наче вони в ньому зберігаються. Коли ви працюєте над файлами та зберігаєте їх локально, хмарна синхронізація відображатиме оновлення відповідного файлу у вашому хмарному сховищі.
 

Переваги хмарної синхронізації

Хмарна синхронізація автоматично оновлює ваші файли на підключених пристроях, щойно виявляється зміна. Це також:

• Гнучкі— працюйте в настільних програмах і автоматично зберігайте файли у своєму хмарному сховищі
• Просто— коли його налаштовано, він запускатиметься автоматично, вам не доведеться приділяти цьому багато уваги
• Безперебійність: дзеркальне відображення файлів і оновлення відбуваються швидко й безперебійно.
• Ефективність: легко зберігайте файли лише онлайн, щоб звільнити місце на жорсткому диску

Після впровадження технології хмарного сховища, резервного копіювання та синхронізації варто подумати про стратегію безпеки файлів і про те, яку користь можна отримати від усіх цих трьох технологій.

Чому варто дбати про безпеку файлів

Уявіть собі це: ви перебуваєте в місцевому кафе, насолоджуючись зміною обстановки, коли наздоганяєте свій останній проект. Витративши весь ранок на роботу над новим документом, ви тільки закінчили, коли — нізвідки — перехожий спіткнувся й розлив латте на ваш ноутбук.

І як би ви не намагалися врятувати ноутбук, протираючи паперовим рушником, можна лише констатувати — усе марно.

Хоча ваші найважливіші файли вже знаходяться в хмарному сховищі, ви втратили програмне забезпечення, системні файли та інші критично важливі для бізнесу дані. Навіть якщо ви заміните пристрій, вам знадобляться тижні, щоб відновити роботу. Тижні, які не по кишені вашому індивідуальному бізнесу. Катастрофа!

Втрата даних на певному етапі — чи то через випадкове видалення, пошкодження майна чи порушення безпеки файлів — є неминучістю, до якої ми всі маємо бути готові.

Згідно з галузевим дослідженням 74% американців, які володіють комп’ютером, коли-небудь випадково видаляли важливі дані. Більш ніж половина респондентів (57%) стикалися з інцидентом безпеки на своєму комп’ютері. Незважаючи на це, лише 1 із 5 учасників опитування (15%) висловили абсолютну впевненість у надійності захисту своїх файлів за допомогою резервного копіювання. Крім того, 63% користувачів, які створюють резервні копії своїх даних, використовують хмарну систему як основний спосіб. 

Зі стрімким зростанням хмарних технологій у повсякденному діловому й особистому житті виникає багато нюансів, які легко не помітити.

Зокрема, існує поширена помилкова думка, що хмарне сховище забезпечує безпеку всього робочого процесу. Хмарне сховище надійно захищає ваші документи, тоді як ваша операційна система та інші ключові дані все ще зберігаються локально на вашому жорсткому диску.

Використовуючи хмарне сховище в поєднанні з рішенням для хмарного резервного копіювання, ви можете скористатися перевагами першого й можливостями керування версіями та функціями безпеки другого.

Як індивідуальні підприємці та власники малого бізнесу можуть захистити свої файли й дані?

Якщо ви індивідуальний підприємець або власник малого бізнесу, ви не просто менеджер. Ви ще й фінансовий відділ, відділ продажів і, що дуже важливо, ІТ-відділ. Якщо ваш пристрій виходить з ладу, це матиме негативний вплив на весь ваш бізнес.

Ось чому варто вжити необхідних заходів безпеки, щоб уникнути слабкості, яку ви не помітили, поки не стало надто пізно.
 

Безпека файлів: просто, як 3-2-1

Якщо ви прагнете зберігати свої робочі файли й дані в безпеці, дотримуйтеся схваленого в галузі способу резервного копіювання 3-2-1.

3. Створіть три копії ваших даних

Створіть одну основну резервну копію та ще дві копії ваших даних.

2. Зберігайте свої резервні копії на двох різних типах носіїв

Зберігайте свої копії принаймні на двох типах носіїв, як-от жорсткий диск комп’ютера та зовнішній жорсткий диск.

1. Зберігайте принаймні один файл резервної копії віддалено

Зберігайте принаймні один файл резервної копії віддалено в хмарі, щоб захистити себе від збоїв обладнання або стихійних лих.

Захистіть своє цифрове життя за допомогою Dropbox Backup

Ваш бізнес здебільшого може бути індивідуальним, але рішення для зберігання й відновлення файлів не обов’язково мають бути такими ж. Щоб захистити свою роботу та дані, не обов’язково бути великим знавцем технологій.

Dropbox Backup дає змогу легко автоматично створювати резервні копії ваших файлів у хмарі, тож ви можете швидко й безперешкодно відновлювати свої дані після будь-яких життєвих ситуацій.