Table of contents
Наше життя добре задокументовано. Ми отримуємо виписки, ведемо облік та зберігаємо важливі особисті документи. Крім того, є всі чудові фотографії та відео, які ми робимо, ділимося та зберігаємо. Кожен курує власну еклектичну колекцію контенту. І це велика відповідальність — підтримувати його організованість та безпеку.
Коли ми були маленькими, наші батьки збирали для нас цю інформацію. Вони створювали сімейні фотоальбоми, знімали домашні фільми та зберігали наші документи в папках. Зрештою, однак, це завдання переходить від батьків до їхніх дітей. Усі ми в певний момент отримуємо доступ до свого контенту. І багато хто з нас також допомагає батькам похилого віку залишатися організованими.
На щастя, ми можемо легко впорядкувати особисту інформацію за допомогою цифрових файлів і хмарного сховища. Ви маєте можливість підписувати документи онлайн, миттєво ділитися фотографіями та впорядковувати медичні файли на телефоні. На жаль, не всі батьки знають, як ефективно користуватися цими новими інструментами. Але це знаєте ви і, провівши невелику підготовчу роботу, можете суттєво полегшити всім життя в майбутньому.
П'ять вагомих причин зареєструвати батьків у Dropbox
1. Фото й відео можна надсилати миттєво
Ніхто не любить розглядати фотографії так, як мама й тато. Їм подобається бачити, куди ви їздили у відпустку, і всі пригоди їхніх онуків. Тож надсилання фотографій чи відео – це чудовий спосіб залишатися на зв’язку, чи то через місто, чи через всю країну.
Який найкращий спосіб поділитися своїми знімками з близькими? Їх можна надіслати в текстовому повідомленні чи електронному листі. Але надсилання одного й того самого зображення декілька разів, тому що батьки «не можуть його знайти», іноді може трохи дошкуляти. З тарифним планом Dropbox Family ви передаєте зображення безпосередньо до спільної папки. Коли в папці з’являться нові фотографії, батьки отримають сповіщення. До того ж вони знатимуть, де саме знайти все, що ви надсилали раніше. Ви можете легко об’єднати свої обліковки або почати користуватися ними як користувач тарифного плану Dropbox Family.
Ознайомтеся з відеозаписом про те, як це працює:
Цифрова фотографія змінила підхід до обміну й зберігання родинних знімків. У більшості з нас уже немає коробок, заповнених надрукованими фотографіями. Натомість численні фото зберігаються на безіменному й непідписаному жорсткому диску. І хоча може здаватися, що наші спогади в безпеці, зовнішні жорсткі диски не існуватимуть вічно та можуть загубитися чи пошкодитися. Тому слід визнати очевидне: усе, що варто зберегти, слід тримати в хмарному сховищі. Ви можете легко створювати автоматичні резервні копії важливих файлів, які зберігаються на зовнішніх жорстких дисках, за допомогою резервного копіювання файлів зовнішнього жорсткого диска, щоб забезпечити захист вмісту в хмарі. А за допомогою функції автоматичного передавання з камери ви зможете зберігати всі ваші фотографії і відеозаписи автоматично — лише ввімкніть передавання з камери після того, як завантажите програму Dropbox для мобільних пристроїв, щоб почати користуватися цією функцією.
2. Усі потрібні вам файли, бланки чи документи завжди під рукою
Коли люди досягають поважного віку, бланки інформованої згоди, картки страхування та юридичні документи набувають дедалі більшого значення. Американська асоціація пенсіонерів (AARP) опублікувала юридичний контрольний перелік для сімейних опікунів. У першому пункті цього списку йдеться про необхідність зібрати потрібні документи, а в третьому — упорядкувати їх. Саме так, дві із шести рекомендацій наголошують на важливості документів ваших батьків.
Звичайно, важко знати, коли вам знадобиться певний предмет. Але навіщо чекати надзвичайної ситуації, щоб зрозуміти, що чогось бракує? Новий лікар ваших батьків зазвичай вимагає страхову картку та повну історію хвороби. Крім того, ви повинні розділити медичні та фінансові витрати, щоб претендувати на певні пільги.
Меррітт Уітлі з організації A Place for Mom у своїй статті «30+ найважливіших документів, які мають бути напохваті в літньої людини» посилається на слова директорки відділу вивчення клієнтів, Тіффані Уайз: «Якщо член родини не може знайти важливі документи на кшталт податкової декларації чи інформації про банківський рахунок, це може стати причиною затримки чи навіть відмови в наданні пенсіонерам певних пільг, як-от безплатної медичної допомоги чи допомоги ветеранам війни.»
Найкращий спосіб приготуватися — мати все під рукою. Ви можете зберегти в одній папці Dropbox медичні бланки батьків, довіреність на випадок втрати дієздатності і медичне волевиявлення. Доступ до всіх цих важливих файлів можна отримати миттєво зі смартфона або комп'ютера. Таким чином, вам не доведеться перевертати все догори дном у пошуках одного бланку — всі документи будуть саме там, де ви й очікуєте їх знайти.
3. Набагато легше ділитися важливою інформацією з цілою родиною
У когось із ваших літніх батьків алергія? Які ліки вони приймають? Хто їхній дільничний лікар? Важко тримати в голові всі подробиці, але коли йдеться про здоров'я, важливі навіть найдрібніші деталі. Уітлі зазначає: «Швидкий доступ до анамнезу літньої людини може мати вирішальне значення в екстрених ситуаціях, які становлять небезпеку для життя й вимагають невідкладної допомоги. Наприклад, інформація про те, які ліки приймає людина, може мати критично важливе значення.»
Існує простий спосіб зробити так, щоб не доводилося тримати цей величезний обсяг інформації в голові: створіть шпаргалку. Запишіть у файл назви ліків, які приймають батьки, імена лікарів і назви захворювань. Потім збережіть цей файл у Dropbox і поділіться ним із опікунами й членами родини. Уся актуальна інформація зберігатиметься в одному місці, отже вам не доведеться по кілька разів надсилати її різним людям. А якщо відбудуться якісь зміни, їх буде дуже легко занотувати — документи Google і файли Microsoft Office можна редагувати просто в Dropbox.
4. Електронні підписи заощаджують багато часу й зусиль
Літнім батькам доводиться підписувати величезну кількість різних документів. Зазвичай цей процес відбувається повільно та забирає в них багато сил. Потім потрібно чекати дні чи навіть тижні, поки форма надійде поштою. А коли документ буде підписано, вам усе ще потрібно зробити копію для вашого архіву, проштампувати його та надіслати назад. Кожен крок забирає час, і до того ж завжди існує вірогідність, що документ десь загубиться по дорозі.
Цей процес можна суттєво оптимізувати: використовуйте eSign усюди, де є така можливість. Використання електронного підпису надає змогу завершити весь процес за лічені секунди, а не дні. Цифрові документи й бланки доставляються миттєво. Ваші батьки зможуть підписати їх лише кількома натисканнями. А Dropbox для команд підключається до провідних інструментів е‑підпису, що надає змогу зберігати підписані файли автоматично.
Електронні підписи мають обов'язкову силу, але кілька документів, як-от заповіт або довіреність, потребують фізичного підпису. Утім, підписану копію все одно можна зберігати в хмарному сховищі. До того ж Dropbox полегшує сканування фізичних документів. Так, усі документи батьків зберігатимуться в одному безпечному місці. А ще цифровим документом, який завжди містить актуальну інформацію , набагато простіше поділитися, ніж фотокопією.
5. Dropbox доступний на всіх пристроях
Допомогти літнім батькам розібратися з новим смартфоном чи комп'ютером може бути нелегкою справою. А коли вони нарешті все затямлять, ліпше все залишити як є, не обтяжуючи їх новою інформацією. Те саме стосуються нових додатків і сервісів. У статті для журналу Forbes автор Робін Сіто Джефферсон застерігає: «…дослідники з'ясували, що в багатьох випадках «розчарування» в нових технологіях викликало в літніх людей сумніви щодо їхньої здатності користуватися ними, позбавляючи їх мотивації навіть спробувати.» Це не означає, що ваші батьки не можуть користуватися сучаснішими технологіями. Головне в цьому питанні — спочатку ретельно зважити їхні потреби, а вже потім починати вчити їх користуватися новими інструментами.
Dropbox працює однаково на різних платформах. Ваші батьки можуть переглядати спільні файли на ПК, навіть якщо ви працюєте на комп'ютері Mac. Незалежно від того, яку операційну систему ви використовуєте, iOS чи Android, усе зберігається разом. Принцип роботи однаковий для всіх, навіть якщо ви не користуєтеся однаковими технологіями. Завдяки цьому помагати батькам із будь-якими новими процесами набагато простіше.
Протягом життя ми всі збираємо безліч записів, фотографій та документів. Тож легко загрузнути в паперовій роботі, особливо коли ви керуєте інформацією інших членів сім'ї. На щастя, хмарне сховище змінило роль зберігача записів. Уявіть себе радше технічним директором родини. Тепер ваш обов'язок — вибрати правильну технологію для роботи. А Dropbox — це простий спосіб ділитися та отримувати доступ до необхідних файлів.
