Як безкоштовно підписати PDF-файл електронним способом за 5 простих кроків

У сучасному швидкоплинному бізнес-світі час має вирішальне значення. З електронними підписами ви можете попрощатися з клопотами та перепискою фізичних документів. Наш покроковий посібник дозволить легко підписувати PDF-файли лише за 5 простих кроків.

В цифрову епоху PDF-файли відіграють центральну роль в обміні документами та укладанні угод.  Але що відбувається, коли вам потрібен підпис для завершення укладення договору, угоди про нерозголошення або будь-якого іншого важливого документа? Традиційний метод — друк, підписання, сканування та надсилання електронною поштою — здається застарілим та громіздким.

Саме тут і стають на допомогу цифрові підписи, які пропонують швидший, безпечніший та абсолютно зручний спосіб підписання PDF-файлів. За допомогою Dropbox ви можете електронно підписати PDF-файл лише за кілька простих кроків, без клопоту з друком та скануванням.

Як цифровим підписом підписати PDF-файл: покрокова інструкція
 

Крок 1: Отримайте доступ до файлу

Увійдіть до своєї обліковки на сайті dropbox.com у веббраузері. Або створіть обліковку безкоштовно, якщо у вас її ще немає. Перейдіть до PDF‑файлу, який потрібно підписати, і натисніть його, щоб відкрити.

Крок 2: Увійдіть у режим редагування

Натисніть кнопку «Редагувати» над попереднім переглядом файлу, щоб перейти в режим редагування.

Крок 3: Розпочніть процес підписання

Натисніть кнопку Підписати над вікном перегляду файлу, щоб розпочати додавання електронного підпису. Або, якщо ви редагуєте PDF‑форму, натисніть відповідне поле підпису.

Крок 4: Додайте свій електронний підпис

• Щоб намалювати: натисніть «Малювання» на панелі інструментів «Підпис» і намалюйте свій підпис за допомогою миші або трекпада.
• Щоб ввести текст: натисніть «Текст», введіть своє ім’я та виберіть потрібний шрифт, натиснувши «Змінити шрифт» у нижньому лівому куті вікна підпису.
• Щоб завантажити: натисніть «Завантажити», потім «Завантажити фотографію», щоб вибрати зображення вашого підпису з файлів комп’ютера або Dropbox. Переконайтеся, що зображення вашого підпису менше ніж 40 МБ та у форматі .png. .jpg, .jpeg, .bmp, або .gif формат.

Крок 5: Завершіть підпис

Натисніть кнопку «Вставити», щоб додати свій підпис до PDF-файлу. Змініть розмір підпису та перетягніть його у відповідне місце в документі.

Натисніть «Готово», щоб завершити та зберегти файл. Підписаний вами документ буде збережено як новий файл у вашому обліковому записі Dropbox, а оригінальний документ залишиться незмінним.

Якщо ви віддаєте перевагу роботі в дорозі за допомогою мобільного пристрою, ви також можете підписувати PDF-файли за допомогою мобільного додатка Dropbox для iPhone, iPad та Android.

Чому варто додавати цифровий підпис до PDF-файлів

Без цифрових підписів ваші документи залишаються вразливими та відкритими для потенційних проблем. Цифрові підписи пропонують низку переваг, що роблять їх більш безпечною та ефективною альтернативою традиційним методам.

Посилена безпека та автентифікація

Цифрові підписи є критично важливими для захисту ваших документів від несанкціонованих змін. Після цифрового підписання PDF-файлу будь-які зміни, внесені після підписання документа, стають видимими, що гарантує збереження цілісності вмісту.

Цифрові підписи також забезпечують безпечний та перевірений спосіб підтвердження особи підписувача, що є надзвичайно важливим для юридичних та професійних документів.

підвищення ефективності;

Цифрові підписи на PDF-файлах спрощують транзакції, що робить їх ідеальними для швидкоплинних бізнес-середовищ. Ви та ваша команда можете підписувати та повертати документи за лічені хвилини, що позбавляє необхідності друкувати, сканувати та надсилати документи поштою.

Віддалений доступ

Цифрові підписи можна застосовувати до PDF-файлів з будь-якого місця, що є незамінним для віддалених команд та глобальних операцій. Незалежно від того, чи працюєте ви вдома, в дорозі чи в іншій країні, ви можете легко підписувати та надсилати PDF-файли за допомогою Dropbox.

Відповідність та визнання

У багатьох регіонах цифровий підпис на PDF-файлі визнається юридично обов'язковим, як і власноручний підпис, що робить його чинним для контрактів та угод. Цифрові підписи також відповідають галузевим стандартам і нормам, що гарантує дійсність та юридичну силу ваших документів.

Покращений клієнтський досвід

Прискорення закриття та затвердження угод, підвищення задоволеності клієнтів шляхом дотримання термінів та очікувань з більшою ефективністю. За допомогою цифрових підписів ви можете швидко та легко підписувати й надсилати документи, скорочуючи час, необхідний для завершення транзакцій.

Більше, ніж просто підписування: розширені інструменти PDF для обміну PDF-файлами, співпраці тощо

Dropbox пропонує комплексне рішення для підписання PDF-файлів, яке надає низку функцій та переваг, що робить його ідеальним вибором як для приватних осіб, так і для бізнесу.

Окрім потужних можливостей підписання PDF-файлів, Dropbox пропонує набір розширених функцій редагування PDF-файлів, які покращують керування документами, обмін ними та співпрацю.

Завдяки Dropbox ви можете:

• Діліться PDF-файлами з іншими та контролюйте дозволи доступу
• Переглядайте та додавайте анотації до PDF‑файлів, коментуючи та виділяючи текст.
• Співпрацюйте над PDF-файлами в режимі реального часу з членами команди
• Відстежуйте зміни та керуйте версіями документів.
• Конвертувати PDF-файли в інші формати файлів і навпаки

Отримайте безпечні, прості та швидкі PDF-підписи за допомогою Dropbox

Dropbox пропонує безпечне, просте та швидке рішення для підписання PDF-файлів. За допомогою Dropbox ви можете легко додати свій цифровий підпис до будь-якого PDF-документа, гарантуючи цілісність та автентичність ваших документів. Спробуйте Dropbox сьогодні та відчуйте переваги безпечного та ефективного підписання PDF-файлів.