Що заважає продуктивності команди?
Мотивація і моральний дух команди можуть змінюватися, адже, зрештою, ми лише люди. На жаль, ваші бізнес-процеси не можуть дозволити собі поводитися так само. Важливою є підтримка певного рівня продуктивності . Dropbox допомагає командам залишатися мотивованими і продуктивними, рухаючись до спільного бачення.
Продуктивність вашої команди може вас здивувати. Можливо, ви вважаєте, що моральний дух вашої команди — це безперечна річ, враховуючи, що вони сидять за своїми столами п'ять днів на тиждень і друкують, але це не обов'язково так. Наприклад, було виявлено, що продуктивність праці вища серед працівників, які працюють з дому, але чому?
1. Перебування на робочому місці не означає, що ви працюєте
Те, що ваш ноутбук відкритий, не означає, що ви подумки зайняті роботою. Одним із переваг цифрової трансформації робочого місця — і переломних подій 2020 року — є те, що тепер ми знаємо, що роботу справді можна виконувати з будь-якого місця. Звільнення вашої команди від фізичних обмежень – це лише одна з речей, які Dropbox робить найкраще, а також один із найефективніших способів підвищення продуктивності роботи. Відмова від цього застарілого способу мислення є важливою не лише для ефективності команди. Якщо ви, як і наші задоволені клієнти з Castor and Pollux, запрошуєте клієнтів долучатися до ваших робочих процесів, важливо підтримувати відкритість, співпрацю та не прив’язувати все до офісного сервера.
2. Нездатність зосередиться на важливих речах
Кожен член команди відіграє вирішальну роль, але людям легко почати почуватися лише гвинтиком у машині. Групи можуть швидко відірватися від співпраці над контентом, яка робить їх командою, і розглядати роботу як нескінченний потік завдань, а не як крок до спільної мети. Саме тут і з'являється Dropbox Paper , який допомагає учасникам команди бути в курсі подій з усіма іншими. Наші інтеграції із Trello та Monday.com — це чудові інструменти для співпраці і регулярних реєстрацій. Тож ви всі знаєте, чи дотримуєтесь ви цього терміну, і розумієте, що ви не просто гвинтик, а дуже важливий член команди.
3. Відсутність індивідуальної відповідальності
Команди працюють краще, коли мають якусь структуру й очікування, як-от керування часом і крайні терміни. Якщо на вас не покладено відповідальність у рамках проєкту, може виникнути розчарування. Зразок сучасного робочого місця — це горизонтальна ієрархія, де цінується кожен співробітник, який виконує ключові обов’язки. У такому середовищі кожен зможе проявити себе якнайкраще.
Як підвищити продуктивність команди
Отже, тепер ви знаєте, що може стримувати продуктивність вашої команди, як ви можете допомогти їй досягти повної продуктивності?
Спілкування — ключ до успіху
Підзвітність і комунікація йдуть пліч-о-пліч. Незалежно від того, звідки працює ваша команда, незалежно від того, над чим вони працюють, ви всі повинні бути на зв'язку. Використовуйте інтеграції із Dropbox, які мають переваги асинхронного зв'язку (тобто ніхто не дихає вам у спину, щоб отримати негайну відповідь у режимі реального часу). Підтримка комунікації дозволяє зберегти залученість співробітників, а також є ключовим фактором для командоутворення і створення зв'язків за межами вашого відділу.
Так само, як ви можете зняти обмеження фізичного розташування чи застарілої ієрархії, вам слід зняти будь-які обмеження з ваших відкритих каналів зв'язку. Нечітка комунікація призводить до організаційної ізольованості, де спілкування замінюється контролем, а продуктивність — почуттям власності.
Подолайте розрив
Хоча Dropbox не може обіцяти вам ідеальний проєкт, він безумовно може зробити керування завданнями більш плавним. Ви можете цього не усвідомлювати, але величезна кількість часу втрачається на завантаження і виведення з десятка програм, завантаження, редагування і повторне надсилання електронних листів тощо. Перебування в одному централізованому цифровому робочому просторі мінімізує цей час «перемикання» між різними додатками, а також відволікаючі фактори, такі як соціальні мережі. Це означає, що ви можете справді зануритися у потік подій і створити свою найкращу роботу.
Очолюйте команду на Patreon. Їхня платформа допомагає формувати те, як творчі люди реалізують свої бачення та охоплюють свою аудиторію. По суті, чим продуктивніший Patreon, тим продуктивнішими можуть бути їхні власні креативні клієнти. Як пояснює їхній менеджер з маркетингу для творців: «[Ми рухаємося] «надзвичайно швидко», щоб ставити творців на перше місце… нам потрібно дуже швидко співпрацювати та спілкуватися як команда».
Знайдіть ідеальний баланс між роботою й особистим життям
Стиль роботи, який практикують деякі з найвпливовіших компаній світу, може здатися прихильникам традиційних методів непродуктивним. Від капсул відпочинку та гнучкого робочого графіка до необмеженої відпустки та можливостей віддаленої роботи — якщо ви хочете отримати максимум від своєї команди, подумайте про особистісне зростання всіх учасників, а також про те, чого їм не вистачає, щоб стати кращими версіями самих себе. Подивімося правді в очі: нікому не подобаються поїздки на роботу й назад, а також ніхто не хоче проводити 40 годин на тиждень за робочим столом. А якщо повністю відмовитися від поїздок на роботу та збільшити особистий час співробітників майже на 20 годин на тиждень? Такий підхід змінює світогляд людей та їхній стиль роботи, що позитивно позначається на ефективності та продуктивності команди.
Із Dropbox усе готово до роботи. Ви перебуваєте в поїзді, удома або в офісі чи зіткнулися з перебоями в роботі Інтернету? Починайте працювати тоді, коли захочете. А коли вирішите зробити перерву, можете просто відключитися, знаючи, що все буде надійно збережено й задокументовано.
