Яким чином бригади, що працюють на будівельних майданчиках, можуть ефективніше працювати з людьми в офісі

Архітектори та інженери проектують конструкцію, а будівельні бригади її будують. Це ж так просто, правда? Неправильно. Ще до того, як викопано першу яму, існує розрив між творчим баченням та реальністю будівництва. Донедавна єдиним способом спілкування будівельників з проектувальниками були телефонні дзвінки, електронні листи та нотатки до креслень — усе це відбувається повільно, рідко актуально та рідко залучає всіх необхідних зацікавлених сторін. Тепер Dropbox має інструменти, необхідні для того, щоб уникнути постійних переживань та швидко розпочати співпрацю над вашим наступним проектом.

БОНУС: оскільки адаптація майже не потрібна, вже з першого дня ваші команди почнуть заощаджувати час завдяки Dropbox.

Надайте єдине джерело істини

Чи має ваш конструктор оновлену версію будівельних креслень? Вкрай важливо, щоб кожна зацікавлена сторона мала найновішу інформацію в руках, особливо враховуючи часті зміни, які впливають на рішення на місці. Завдяки тому, що вся інформація зберігається в Dropbox, будівельні команди можуть отримувати доступ до найактуальнішої інформації про проєкти та переглядати її на своїх мобільних пристроях. Коли архітектори чи інженери вносять зміни за своїм робочим місцем, вони можуть миттєво повідомляти працівників та ділитися ними. Легко підтримувати єдине джерело достовірної інформації з меншим ризиком розсинхронізації версій.

Спрощення спільної роботи за проєктами

Електрики знаються на електриці. Столярі знають, що таке стики. Архітектори та інженери знаються на дизайні. Щоб побудувати чудову будівлю, кожен повинен вміти правильно використовувати свої унікальні навички та ефективно спілкуватися. Ви можете заохотити співпрацю всіх зацікавлених сторін проекту, забезпечивши доступність найновіших файлів та відкриту лінію зв'язку. Завдяки анотаціям Dropbox підрядники на місці можуть залишати коментарі безпосередньо до PDF-файлів креслень, щоб архітектори могли їх миттєво бачити. Потім архітектори можуть внести необхідні зміни та публікувати оновлення в режимі реального часу. Це як завжди присутній архітектор на об'єкті, але в нього також є повністю облаштований робочий простір.

Можливість зберігати та ділитися фотографіями ходу виконання проекту

Архітектор та інженери можуть приймати кращі рішення та вносити необхідні зміни, якщо знають, що відбувається на місці. Підрядники можуть налаштувати завантаження з камери для автоматичного резервного копіювання фотографій та відео, знятих у польових умовах, у Dropbox. Потім їх легко перемістити в папку та поділитися ними з командою офісу.

Розпочати

Перехід на повністю цифровий документообіг може бути складним завданням, особливо в умовах взаємодії з великою кількістю підрядників і субпідрядників, які постійно змінюються. На щастя, описані вище інструменти Dropbox можуть працювати незалежно один від одного. Впровадження по одному для виконання певного завдання є чудовим способом перейти до повністю інтегрованого процесу. Почніть зі зберігання всієї документації у впорядкованій папці Dropbox і надайте команді доступ до неї. Це допоможе кожному навчитися користуватися Dropbox і спонукає завантажити програму. Тоді процес впровадження приміток та використання файлів, переданих з камер, буде простішим. Ви не встигнете й оком моргнути, як почнете заощаджувати час і гроші та співпрацювати краще, ніж будь-коли.