Що таке шифрування?
Шифрування — це технічний процес, за допомогою якого інформація перетворюється на секретний код, маскуючи дані, які ви надсилаєте, отримуєте чи зберігаєте. По суті, цей алгоритм використовується для кодування даних, які отримувач може розшифрувати за допомогою ключа дешифрування. Розкодоване повідомлення, що міститься в незашифрованих файлах, називається звичайним текстом, а повідомлення в зашифрованій формі — зашифрованим текстом.
Подумайте про те, скільки важливої інформації зберігається у файлах, папках і на пристроях вашої компанії. А тепер уявіть, що сталося б, якби ця інформація потрапила не в ті руки. Імовірно, у вас є великий обсяг даних, доступ до яких потрібно обмежити: від персональних даних ваших працівників (як-от їхні адреси, номери соціального страхування, податкові коди тощо) до фінансових даних вашої компанії та реквізитів банківських рахунків. Шифрування — один із найкращих способів захистити конфіденційні дані вашої компанії від загроз кібербезпеці.
У тій чи іншій формі шифрування існує з самого початку записаної історії. Стародавні греки шифрували повідомлення за допомогою інструменту під назвою «скітала», тоді як під час Другої світової війни Німеччина використовувала свою знамениту машину «Енігма» для захисту військових та дипломатичних передач. Сучасні методи шифрування пройшли численні ітерації, але їх можна в основному розділити на дві категорії: алгоритми з симетричним ключем та алгоритми з асиметричним ключем. Ми розглянемо ці схеми шифрування трохи детальніше пізніше.
Варто також зазначити, що шифрування відіграє значну роль у забезпеченні безпеки вашого перегляду Інтернету. Багато веб-сайтів використовують протокол Secure Sockets Layer (SSL), який шифрує дані, що надсилаються на веб-сайт і з нього, запобігаючи доступу хакерів до даних під час їх передачі. Однак в останні роки протокол TLS (Transport Layer Security) витіснив SSL як стандартний протокол шифрування для автентифікації серверів походження веб-сайтів та забезпечення безпеки HTTP-запитів і відповідей.
Теоретично, можливо розшифрувати зашифровані файли без ключа шифрування, але для злому добре розробленої схеми шифрування знадобиться величезна обчислювальна потужність. Саме це мається на увазі під розмовним виразом «атака грубою силою». Хоча сучасні методи шифрування, особливо в поєднанні з надійними паролями, дуже стійкі до атак методом перебору (хакерам знадобляться мільярди років, щоб зламати належним чином зашифровані файли), вони можуть стати більшою проблемою в майбутньому, оскільки комп'ютери стають дедалі потужнішими.
Як відбувається шифрування?
На найпростішому рівні, шифрування – це спосіб запобігання несанкціонованому доступу до ваших даних. За допомогою шифрування можна закодувати просте, зрозуміле повідомлення («Dropbox – це круто!») у зашифроване повідомлення, яке буде незрозумілим для будь-кого, хто випадково перегляне його в зашифрованому вигляді («9itQg7nbV781+f55eXC1Lk»). Зашифроване повідомлення надсилається через Інтернет, і як тільки воно прибуде до місця призначення, одержувач матиме певний спосіб – зазвичай ключ шифрування – перетворити зашифроване повідомлення назад у початковий формат («Dropbox – це круто!»).
Вище ми згадали асиметричне шифрування та симетричне шифрування. Загалом кажучи, це два основні типи шифрування, з якими ви зіткнетеся, але як саме вони працюють? Ось трохи більше інформації про ці системи шифрування даних:
Алгоритми шифрування за допомогою симетричних ключів: у цій системі для процесів шифрування та дешифрування використовуються пов’язані або ідентичні ключі. Іноді спільний ключ називають «спільним секретом», оскільки відправник або система, що контролюють процес шифрування, мають поділитися цим ключем із тими, хто має дозвіл дешифрувати повідомлення. Існує багато різних прикладів алгоритмів із використанням симетричних ключів: AES, Triple DES, Blowfish.
Алгоритми шифрування за допомогою асиметричних ключів: у цій системі, яку також називають шифруванням з відкритим ключем, для процесів шифрування й дешифрування використовуються різні ключі. Один із ключів є загальнодоступним, і ним може скористатися будь-хто (звідси й назва — «шифрування з відкритим ключем»), а інший приватний. Тому системи шифрування з використанням асиметричного ключа навіть безпечніші, ніж алгоритми з використанням симетричного ключа, оскільки хакери або кіберзлочинці не можуть скопіювати ключ у процесі його передавання. Прикладами асиметричного шифрування є RSA та DES.
Вище наведено детальний опис процесу шифрування. Та як його можна застосовувати в компаніях? Якщо йдеться про компанії, важливо зазначити, що в багатьох пристроях є стандартна функція шифрування. Windows пропонує вбудовану повнофункціональну можливість шифрування під назвою BitLocker, яка використовує алгоритм шифрування AES; macOS і Linux також мають вбудовані опції шифрування. Крім того, для шифрування електронних листів існує велика кількість інструментів для основних програм електронної пошти, зокрема Microsoft Outlook і Apple Mail.
Чому шифрування важливе?
Сьогодні шифрування є важливим для підприємств. Чому? По-перше, безпека. Згідно зі звітом Risk Based Security QuickView за кінець 2019 року про витік даних, протягом 2019 року було викрито понад 15,1 мільярда записів, що на 284% більше, ніж у 2018 році. Дослідницька фірма охарактеризувала 2019 рік як «найгірший рік за всю історію спостережень», і ми вже спостерігали серйозні витоки даних у 2020 році, коли лише у першому кварталі 2020 року було викрито 8,4 мільярда записів (на 273% більше, ніж у першому кварталі 2019 року). Шифрування може допомогти захистити дані вашого бізнесу від хакерів та кіберзлочинців. За умови належного шифрування дані на серверах або пристроях вашої компанії мають бути захищені, навіть якщо пристрій втрачено або викрадено. Крім того, зашифрований зв'язок має гарантувати, що ви зможете спілкуватися як ззовні, так і всередині компанії без витоку конфіденційних даних. Простіше кажучи, робота лише із зашифрованими файлами може запобігти потраплянню ваших даних у чужі руки.
Також варто звернути увагу на нормативно-правове регулювання. Велика кількість галузевих норм передбачає, що компанії, які займаються обробкою даних користувачів, повинні зберігати ці дані в зашифрованому вигляді. Чудовим прикладом такого шифрування є PCI DSS (Стандарти безпеки даних в індустрії платіжних карток) — добірка загальних рекомендацій, що регулюються найбільшими світовими компаніями-емітентами кредитних карток. Одна з 12 ключових вимог PCI DSS передбачає, що компанії, які безпосередньо обробляють дані карток своїх клієнтів, повинні «Шифрувати передавання даних власників карток через відкриті, загальнодоступні мережі». Невиконання цієї вимоги може призвести до застосування різних штрафних санкцій, зокрема грошових штрафів, звинувачення в шахрайстві та призупинення можливості отримувати платежі за допомогою кредитних карток. Існує також багато державних норм, які вимагають шифрування. Наприклад, у Європейському Союзі (ЄС) GDPR вимагає від підприємств упроваджувати технічні й організаційні заходи для забезпечення безпеки обробки персональних даних. Шифрування вказано як належний технічний захід.
Але що насправді означає шифрування? Наслідки витоків даних можуть бути руйнівними, особливо фінансовими. Ваш бізнес може зрештою оплатити широкий спектр витрат, включаючи шахрайство, крадіжку грошей, пошкодження або знищення даних, перебої в роботі після атаки, розкрадання та відновлення/видалення пошкоджених систем. Ви також можете врахувати репутаційну шкоду, яку може завдати бізнесу серйозне порушення безпеки даних, особливо порушення, що стосується даних клієнтів, та який вплив це може мати на перспективи вашої компанії в майбутньому. Коротше кажучи, шифрування може допомогти захистити ваш бізнес від витратного та тривалого процесу відновлення після витоку даних, гарантуючи, що ваша компанія залишається життєздатним та надійним варіантом для споживачів.
Як зашифрувати файли за допомогою Dropbox
Під час ознайомлення з питаннями безпеки алгоритми шифрування файлів можуть здатися недосяжною висотою. На щастя, цього можна уникнути. Як ми вже згадували раніше, програмне забезпечення для шифрування часто вбудоване в операційну систему, хоча існує також широкий спектр сторонніх схем і програм шифрування, які можуть забезпечити підвищений захист. Утім вам, мабуть, цікаво, які конфіденційні файли вашої компанії можна зашифрувати? Якщо коротко, зашифрувати можна практично будь-який файл, зокрема текстові файли, файли з даними, електронні листи, розділи дисків і каталоги, тому незалежно від того, де зберігається ваша найвразливіша інформація, уміння шифрувати файли має свої переваги.
Безпечна платформа Dropbox пропонує сучасні стандарти шифрування, які допоможуть захистити конфіденційні дані вашої компанії від розпорошувальних атак, зловмисних програм, програм із вимогою викупу та порушень безпеки даних. Як відбувається шифрування в Dropbox? По суті, ми обробляємо ваші файли, розділяючи їх на окремі блоки. Кожен блок шифрується за допомогою надійного методу шифрування, і синхронізуються лише змінені версії блоків. Ми також захищаємо файли під час їх зберігання й переміщення між нашими програмами та серверами. Dropbox також пропонує хмарну безпеку корпоративного рівня за допомогою додаткового шифрування, що забезпечує ще вищий рівень захисту ваших файлів і даних.
Висновок
То що таке шифрування? Простіше кажучи, шифрування — це один із найефективніших способів захисту ваших файлів і даних у цьому вразливому світі.
Командо, уперед!
Отже, якщо ваша компанія розглядає варіант створення віртуальної команди, переконайтеся, що ви дійсно готові до цього. Виховання корпоративної культури дуже важливе для будь-якої компанії, але це вдвічі важливіше, якщо ви маєте на меті також створити віртуальний робочий простір. Перш за все, переконайтеся, що ваша віддалена команда дійсно є командою, а ваші інструменти для співпраці забезпечують працівникам можливості для роботи та постійно доступні.
