El almacenamiento en la nube mantiene el trabajo en marcha, pero para las empresas que manejan datos confidenciales, el cifrado no es opcional, sino esencial. Sin ello, tu empresa podría correr el riesgo de sufrir violaciones de datos, incumplimientos normativos y accesos no autorizados a tus sistemas y contenidos.
Hay mucho en juego. En 2024, el costo promedio de una violación de datos alcanzó 4,88 millones de dólares, según IBM. Si bien las grandes empresas pueden absorber estos costos, para los equipos más pequeños, el impacto puede ser devastador. Independientemente del tamaño de tu organización, los responsables de TI necesitan adoptar un enfoque proactivo en materia de seguridad.
Aquí es donde entra Dropbox. Con cifrado integrado y herramientas de cumplimiento normativo sin complicaciones, protegemos los datos relevantes para el negocio sin esfuerzo y sin interrumpir tu flujo de trabajo. Mantén la seguridad, cumple con la normativa y sigue trabajando con Dropbox.
¿Qué es el cifrado en la nube?
El cifrado en la nube garantiza que solo los usuarios autorizados puedan acceder a tus archivos, ya que los convierte en un código ilegible. Dropbox protege los datos en cada etapa, resguardándolos contra violaciones y accesos no autorizados.
Uso compartido de archivos: cifrado vs. seguro
El uso compartido de archivos cifrado protege el contenido del archivo al codificar los datos con técnicas de cifrado, como AES-256 en reposo y TLS 1.2 o versiones superiores en tránsito, tal como ocurre con Dropbox.
El uso compartido de archivos seguro complementa el cifrado con controles y visibilidad, como permisos de archivo u opciones de configuración para los vínculos compartidos (que incluyen protección con contraseña, fechas de vencimiento e inhabilitación de descargas), y registros de auditoría, para que puedas gestionar el acceso y realizar un seguimiento de lo que sucede después de compartir.
Protección de datos empresariales: tres capas de cifrado
Dropbox cifra los archivos tanto en tránsito como en reposo. Esto significa que tu contenido permanece protegido mientras se mueve entre los dispositivos y tu almacenamiento en la nube, pero también mientras está almacenado en la nube.
La siguiente es la forma en que Dropbox te ofrece múltiples capas de seguridad y cifrado para proteger los datos empresariales en todos los niveles:
- Cifrado en tránsito: protege los archivos durante la carga, transferencia o sincronización mediante protocolos SSL/TLS.
- Cifrado en reposo: utiliza cifrado AES de 256 bits para proteger los archivos almacenados, lo que los mantiene seguros incluso en caso de una violación de la seguridad.
- Cifrado de extremo a extremo (E2EE): garantiza que los archivos permanezcan cifrados hasta que el destinatario los descifre, una práctica de seguridad de conocimiento cero diseñada para ofrecer una seguridad total.
El cifrado en la nube impide la interceptación o manipulación durante la transferencia de archivos y mantiene protegidos los datos almacenados, incluso si el acceso se ve comprometido.
Estas son algunas de las ventajas empresariales que nuestros clientes disfrutan al utilizar el cifrado en la nube en Dropbox:
- Cumplir fácilmente con las normativas: Dropbox cuenta con importantes certificaciones de cumplimiento normativo, como los informes SOC 2 Tipo II y los listados STAR de la CSA o ISO 27001, que ayudan a las empresas a cumplir con el RGPD, la ley HIPAA y otros requisitos.
- Prevenir violaciones de datos: incluso si se produce un ataque, los archivos cifrados permanecen ilegibles, por lo que Dropbox puede supervisar eficazmente las violaciones con la supervisión de la web oscura, lo que proporciona una mayor tranquilidad.
- Colaborar de forma segura: Dropbox ayuda a las empresas a proteger fácilmente su propiedad intelectual, datos financieros y otros archivos empresariales confidenciales utilizados en nuestras herramientas de colaboración, lo que facilita el trabajo con partes interesadas externas.
Además de otras características de almacenamiento en la nube, Dropbox ofrece cifrado en la nube. Esto aumenta la seguridad, facilita el cumplimiento normativo y protege los datos privados de la empresa, lo que se traduce en una serie de ventajas para el negocio.
Cifrado de archivos para su almacenamiento en la nube en Dropbox
El cifrado de extremo a extremo de los archivos en tu almacenamiento en la nube a través de la cuenta de Dropbox de tu equipo es sencillo y sin complicaciones.
Sigue estos pasos:
1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en Contenido.
4. Haz clic en Crear carpeta del equipo.
5. Agrega el nombre de tu carpeta y selecciona quién puede acceder a ella normalmente.
6. Marca la casilla que dice Cifrar esta carpeta de extremo a extremo.
¿Cómo puedo asegurar que las transferencias de archivos grandes estén cifradas?
Para mantener cifradas las transferencias de archivos grandes, utiliza una herramienta de transferencia de archivos que cifre los datos en tránsito (TLS 1.2 o versiones superiores) y agrega controles de acceso al vínculo de transferencia. Con una herramienta como Dropbox, puedes enviar archivos grandes de hasta 250 GB y aplicarles protección con contraseña y fechas de vencimiento para que solo los destinatarios previstos puedan descargarlos.
Cómo almacenar de forma segura diseños de uso exclusivo y archivos fuente en la nube
Crea una carpeta dedicada del equipo para diseños exclusivos o archivos fuente y activa el cifrado de extremo a extremo para que solo los usuarios autorizados puedan descifrar el contenido. Posteriormente, bloquea el acceso con permisos a nivel de carpeta y comparte de forma externa usando controles como contraseñas, fechas de vencimiento e inhabilitación de descargas. Además, con los registros de auditoría y los informes de contenido, puedes monitorear el uso compartido y revocar el acceso si es necesario.
Es así de simple y solo se requiere un clic; consulta más detalles sobre E2EE.
4 ventajas del cifrado del almacenamiento en la nube
Para los responsables de TI, la seguridad de los datos no es opcional. Sin cifrado, los datos confidenciales de la empresa quedan expuestos a violaciones, riesgos de incumplimiento normativo y acceso no autorizado.
El uso de E2EE en Dropbox bloquea los archivos, lo que garantiza que solo los usuarios autorizados puedan descifrarlos. A continuación, se explican las ventajas de seguridad que ofrece en el mundo real:
1. Colaboración segura sin riesgos
Imagina que un bufete de abogados comparte archivos confidenciales de casos con asesores externos utilizando E2EE, impidiendo el acceso no autorizado. Esto es importante porque las filtraciones de datos pueden provocan daños económicos y de reputación. Los extensos controles de permisos de archivos de Dropbox también pueden ayudar a los administradores de TI a garantizar que solo las personas autorizadas vean los archivos confidenciales.
2. Protección contra amenazas y violaciones cibernéticas
Los bancos cifran los datos de sus clientes con E2EE, lo que mantiene los registros financieros ilegibles incluso si son interceptados. Los ciberataques son inevitables, y esto es importante porque la exposición de datos no lo es. El cifrado E2EE garantiza que ni siquiera el proveedor de servicios en la nube pueda acceder a tus archivos, lo que te ayuda a mantener una sólida reputación entre tus clientes.
3. Cumplimiento sin complicaciones
Imaginemos un escenario en el que un proveedor de atención médica protege las historias de pacientes para cumplir con la HIPAA y el RGPD; para ello, utiliza el cifrado E2EE y estrictos controles de acceso. Es crucial en este caso, ya que el incumplimiento podría acarrear multas, riesgos legales y daños a la marca. Dropbox proporciona automáticamente registros de acceso y ofrece acceso basado en roles para garantizar el cumplimiento normativo sin esfuerzo.
Para un uso compartido de archivos que cumpla con la ley HIPAA, Dropbox ofrece a los administradores registros de auditoría y controles de uso compartido externo (como contraseñas y fechas de vencimiento) para ayudar a mantener protegida la información de salud.
4. Acceso cifrado en cualquier momento y lugar
En una configuración empresarial moderna típica, un equipo de TI remoto podría recuperar de forma segura archivos cifrados mientras viaja, sin riesgo de exposición gracias al cifrado E2EE. Los equipos necesitan flexibilidad sin sacrificar la seguridad. Es fácil agregar carpetas con cifrado E2EE en tu cuenta de Dropbox, ya que la seguridad del almacenamiento en la nube mantiene esos datos protegidos en todos los dispositivos.
El cifrado debería mejorar los flujos de trabajo, no ralentizarlos. Prueba hoy mismo el almacenamiento cifrado en la nube de Dropbox.
Privacidad y accesibilidad con el almacenamiento cifrado en la nube en Dropbox
Mantener la seguridad y el cumplimiento normativo de los datos empresariales no debería perjudicar la productividad de tu equipo. Con el cifrado E2EE con un solo clic, nuestra herramienta bloquea los archivos confidenciales al tiempo que los mantiene accesibles para los usuarios autorizados; sin complicaciones ni riesgos.
Tus videos y otros contenidos de proyectos almacenados online están protegidos en Dropbox con cifrado AES-256 en reposo y TLS 1.2 o versiones superiores en tránsito, y puedes usar cifrado de extremo a extremo para las carpetas cuando quieras que el contenido permanezca privado, incluso para Dropbox. Al compartir archivos, puedes agregar controles como contraseñas, fechas de vencimiento y marcas de agua para ayudar a desalentar la redistribución no autorizada.
Puedes almacenar, compartir y colaborar de forma segura, además de mantener el control de los archivos confidenciales gracias a la seguridad de nivel empresarial integrada en todas las potentes características de Dropbox.
Protege tu almacenamiento en la nube sin concesiones. La seguridad no es negociable, y con Dropbox, obtienes un cifrado de nivel empresarial que funciona sin esfuerzo en segundo plano. Pruébalo hoy mismo y descubre cómo nuestros planes Enterprise pueden satisfacer las necesidades cambiantes de tu equipo.
Preguntas frecuentes sobre el almacenamiento cifrado en la nube
El cifrado protege el almacenamiento en la nube al convertir los datos en un formato ilegible, al que solo pueden acceder los usuarios autorizados que posean la clave de descifrado adecuada.
El almacenamiento de archivos online es seguro cuando se utiliza cifrado fuerte, autenticación de dos factores, controles de acceso y registros de auditoría. Dropbox cifra los archivos en tránsito cuando los cargas, sincronizas o envías. Además, agrega registros de auditoría, protección contra ransomware y recuperación de archivos, y controles de uso compartido, como contraseñas y fechas de vencimiento, para mantener los archivos seguros y fáciles de recuperar.
La transferencia de archivos basada en la nube puede ser muy segura cuando los archivos están cifrados en tránsito y puedes controlar quién puede acceder a la descarga. Dropbox protege los datos empresariales durante la transmisión, mientras que Dropbox Transfer te permite agregar protección con contraseña, fechas de vencimiento y restricciones de descarga, además de enviarte notificaciones cuando los destinatarios descargan tus archivos.
Guarda tus archivos confidenciales en el almacenamiento en la nube cifrado, y luego controla quién puede acceder a ellos y compartirlos. Ten en cuenta las siguientes prácticas recomendadas:
- Almacena el contenido confidencial en carpetas cifradas de extremo a extremo para que solo los usuarios autorizados puedan descifrarlo.
- Solicita autenticación de dos factores o inicio de sesión único.
- Otorga acceso según sea necesario y revisa los permisos de archivo periódicamente.
- Comparte usando protección con contraseña y agrega fechas de vencimiento, o restringe las descargas cuando sea necesario.
- Monitorea la actividad con los registros de auditoría y asegúrate de poder detectar y solucionar rápidamente los incidentes de seguridad.
Estas prácticas recomendadas son fáciles de implementar en Dropbox, ya que está diseñado para brindar el más alto nivel de seguridad.
El almacenamiento de archivos en la nube puede ser muy seguro para datos confidenciales cuando combina un cifrado fuerte con controles de acceso estrictos y registros de auditoría. Dropbox protege los datos empresariales con múltiples capas de seguridad y ofrece cifrado de extremo a extremo en carpetas compartidas para que solo los usuarios autorizados puedan descifrar los archivos. Al activar la autenticación de dos factores y utilizar registros de auditoría, se puede controlar aún más el acceso y facilitar el cumplimiento normativo.
La solución más económica de almacenamiento cifrado en la nube depende de tus necesidades de almacenamiento, la cantidad de usuarios y si deseas cifrado de extremo a extremo para determinadas carpetas. Asegúrate de contar con cifrado fuerte tanto en reposo como en tránsito para proteger tus datos. Los planes de Dropbox ofrecen estas protecciones para el trabajo en equipo, además de cifrado de extremo a extremo en las carpetas compartidas. Compara los planes para encontrar la opción más asequible que satisfaga tus necesidades de seguridad.
El cifrado de conocimiento cero (que a menudo se ofrece como cifrado de extremo a extremo) significa que solo tú y las personas que tú autorices pueden descifrar tus archivos, por lo que ni siquiera el proveedor puede leer el contenido. Dropbox ofrece este tipo de cifrado de extremo a extremo en las carpetas compartidas, lo que ayuda a mantener privado el contenido confidencial y, al mismo tiempo, permite una colaboración segura.
Sí, el almacenamiento cifrado en la nube se considera seguro ya que emplea mecanismos de cifrado robustos para proteger los datos del acceso no autorizado, incluso en caso de una violación de la seguridad.
Sí, se puede acceder a los archivos cifrados almacenados en Dropbox desde cualquier dispositivo con conexión a internet, siempre que el usuario tenga las credenciales necesarias y la clave de descifrado.
Dropbox destaca como uno de los proveedores de almacenamiento en la nube más seguros, al ofrecer múltiples capas de cifrado, incluyendo cifrado en tránsito, cifrado en reposo y cifrado de extremo a extremo (E2EE).
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