Що ми маємо на увазі, говорячи про розумнішу роботу?
Розумна робота — це можливості, завдяки яким технології допомогли трансформувати команди з метою підвищення ефективності роботи. Ці зміни можуть бути настільки ж масштабними, як перенесення вашого офісу до централізованого робочого онлайн-простору. Або вони можуть бути більш опосередкованими, як-от застосування методики Agile у ролі нового стилю роботи завдяки підвищенню професійного рівня команд за допомогою технологій.
Метою розумної роботи є вилучення всіх цих проблем, що переслідували традиційні офіси, — брак гнучкості, відокремленість підрозділів та сталість мислення. Натомість ефективна робота просуває такі фактори, що насправді є важливими для кожного бізнесу, а саме: люди та їхні ідеї. Компанії, які не застосовують розумні способи роботи, можуть відставати, особливо в той час, коли пошук нових способів роботи є необхідністю для кожного. Багато роботодавців та їхніх працівників зараз вирішують, як працювати їхній організації в подальшому — у Dropbox ми вже з готовністю створюємо перше віртуальне робоче місце.
У цьому середовищі багато функцій розумнішої роботи вважаються настільки важливими, що як роботодавці, так і працівники можуть сприймати їх як належне. Це означає, що якщо ви досі не пропонуєте сучасних ініціатив, таких як дистанційна робота або гнучкий графік роботи, вам може бути важче залучити найкращі таланти.
Як розумна робота підвищує ефективність на робочому місці?
Лише погляньте на ваш смартфон, щоб побачити, як технологія може підвищити ефективність удесятеро. Завдання, які кілька десятиліть тому могли потребувати півдюжини пристроїв, тепер можна виконати лише за допомогою одного телефону. Так само й робочі процеси, які ще десять років тому могли потребувати кількох дорогих програм для комп'ютерів, тепер можна виконувати за допомогою єдиних онлайн-рішень. Розглянемо, як технології можуть вплинути на ваш бізнес-акаунт, і ви побачите, який вони мають далекосяжний вплив на ваш Business загалом:
Звільнення офісу
Універсальний робочий простір не обмежується чотирма стінами або одним поштовим індексом. Це може бути будь-яке місце з підключенням до Інтернету (і зв’язком із вами, навіть якщо у вас немає зв’язку). Розумна робота означає, що ви можете працювати де завгодно. Це усуває старі проблеми «Я залишив x в офісі», «Я забув x удома» або «Я не можу отримати доступ до x із дому, мені доведеться прийти на вихідних», які руйнують мотивацію та моральний дух. Окрім цього, це дає вам змогу як компанії залучати таланти з усього світу, а не лише з вашого оточення. Завдяки мережі віддалених працівників у вас є ціла команда, яка може працювати без обмежень за робочими годинами або навіть часовими поясами.
Співпраця та командна робота
Ми з п'ятьма іншими особами працювали над одним документом. Завантажували вкладення, редагували, перейменовували, передавали вкладення, надсилали, повторювали. Лише для того, щоб зрештою надіслати неправильну версію файлу. Розумна робота кладе край обмеженням, які накладають стаціонарні комп'ютери. Співпраця в інтернеті дає змогу кільком людям працювати над одним документом, який потім оновлюється в режимі реального часу. Отже, ви можете досягти нового рівня продуктивності, оскільки всі ці вибагливі кроки між кожним редагуванням просто зникнуть.
Злагоджена робота
Документ з презентацією знаходиться у відділі продажів, обсяг робіт – у відділі фінансів, а початковий бриф – десь на столі команди дизайнерів. Час для зустрічі за зустріччю, коли кожен намагається узгодити те, що знає, щоб знайти контекст. Розумне робоче місце містить усе необхідне в одному місці, а не розкидане по всьому офісу. Ви можете не лише спиратися на таланти своєї команди, але й використовувати їх за допомогою машинного інтелекту. Dropbox використовує OCR, щоб вивести потрібні файли на перший план. Він навіть може розпізнавати зображення, тому вам не потрібно запам'ятовувати назву файлу чи папку, в якій ви його залишили. Ви можете просто шукати те, що зображено на зображенні, від макета вашого останнього продукту до того, що ви замовили на останньому командному обіді.
Потрапляння до зони
Перемикання між програмами або перехід до столу колеги призводить до зволікань. Вас можуть відволікти соціальні мережі та непотрібні програми або ви можете просто витрачати час на спілкування з усіма, кого ви зустрічаєте, перетинаючи офіс. Розумна робота відкриває канали зв'язку, які не обов'язково будуть повністю відволікати вас від робочого процесу. Потрібно поспілкуватися з учасником команди, який перебуває в 10 хвилинах пересування пішки на наступному поверсі? Залиште примітку, уникніть зволікання в офісі та продовжуйте виконувати важливішу роботу. Розумна робота полегшує багатозадачність більше, ніж будь-коли.
Благополуччя
Уявіть, що ваш керівник терміново просить вас і вашу команду виконати роботу, але потрібні вам файли містяться в папці «Вхідні» команди з продажів. А команда з продажів проводить виїзну зустріч. Візуалізуйте день панічних телефонних дзвінків, високу напруженість, майже цілковиту втрату командного духу та серйозне навантаження на психічне здоров’я. Спільні папки миттєво вирішують цю проблему, забезпечуючи всім душевний спокій і надаючи командам необхідні інструменти. У довгостроковій перспективі це може означати менше витрачених годин і менше незадоволення від понаднормової нічної роботи. У результаті досягається кращий баланс між роботою та особистим життям, який дає вашій команді змогу насолодитися процесом виконання завдань, а також достатньо спати.
Обирайте розумнішу, а не наполегливішу роботу
Існує безліч способів, якими технології можуть покращити ваше робоче місце. Дозвольте Dropbox допомогти вам у всьому, від комунікативних навичок вашої команди до керування часом, так, щоб ваша наполеглива робота завжди означала ваші найкращі зусилля.
