云存储与云备份：区别在哪？
这些技术之间的差异归根结底在于它们的主要用途。
云存储可让您从任何设备或位置访问文件。您的文档是实时的，并远程托管在云中，让您可以轻松地与他人实时协作。
另一方面，云备份会为您的文件和数据创建安全的在线快照。这意味着，如果文件丢失或无法恢复，您可以立即恢复此快照。
另一种看待方式：从银行角度出发
将云存储视为您的支票账户。您每天都会使用支票账户并将其连接到其他服务，例如网上购物。它是交易性的和双向的。
将云备份视为您的储蓄账户。这是您在紧急情况下存放钱的地方，即应急基金。您不使用该帐户来支付账单。除非有特殊原因，否则你不会经常动用该基金。
进行简要总结后，可以更深入地探究云存储、云备份和云同步这每一项技术了。
云存储、云同步和云备份之间的主要区别是什么？
云存储
- 用途：文件存储
- 工作原理：通过互联网，让多个地点都可以访问相同的文件
- 它能实现以下功能：
- 从多个设备访问文件
- 轻松共享文件
- 实时协作
云备份
- 目的：文件恢复
- 工作原理：通过互联网，将一台设备上的文件快照从多个位置恢复
- 它能实现以下功能：
- 恢复意外删除的文件
- 遭遇恶意软件攻击后进行设备恢复
- 保护设备上的所有文件和数据
云同步
- 目的：文件镜像
- 工作原理：使您可以在本地设备上访问云存储中的文件
- 它能实现以下功能：
- 将文件存储在云端，并通过设备中的各种应用在本地处理这些文件
- 将文件存储为仅限在线访问，释放硬盘空间
什么是云存储？
云存储类似于设备内部硬盘上的存储，只是文件存储在线，可以通过互联网访问。
为何需要云存储？
云存储让您可以从任何地方通过任何连接互联网的设备访问您的文件。访问您的文档只需登录您的云存储平台即可。
这还意味着您可以授予他人访问您的文件的权限，而无需以电子邮件附件的形式向他们发送副本。这使我们能够轻松针对文件进行协作并提供反馈，一站式化繁为简。
云存储的优势
除了存储文件和文件夹之外，云存储还通过多种方式让生活变得更加轻松。例如：
- 易用性和可访问性 - 简单够用，就像使用本地存储一样
- 安全性 — 文件存储在多个服务器上并有备份
- 共享文件轻松简单 - 只需共享链接，无需发送副本或附件
- 同步——不再担心文件冲突。所有文件均自动跟踪和处理
- 多用户 - 每位用户都可以在同一位置访问同一文件
- 方便——无需安装硬件。您只需创建一个帐户并开始存储
- 可扩展性 - 在帐户中添加新用户很快速简单
何谓云备份？
云备份是指备份整个系统的快照并在线存储快照，从而可以通过互联网进行恢复。
为何需要云备份？
虽然云存储非常适合存储和共享日常文件，但容易出现文件丢失或损坏情况，例如：
- 有人可能会无意识删除一个共享文件
- 恶意软件可能会损坏您的设备和文件，然后将其同步到您的云存储平台
- 为确保不超过大小限制，您可能不会将所有文件存储在云存储平台中，这意味着如果您的设备出现问题，您的一些数据仍有丢失的风险
使用云备份，在任何这些原本无法恢复的情况下，您都可以在出现问题之前将整台计算机回滚到较旧版本的快照。
云备份的优势
云备份的最大优点之一是其便利性。云备份可以在后台自动运行，从而为您节省手动文件备份所需的大量时间。其他好处包括：
- 节省金钱和资源——通过云备份比投资硬件或从头开始更便宜
- 可以从任何地方恢复数据——可以通过互联网从任何位置和任何设备恢复备份
- 数据安全性更高 - 特别是对于没有专用 IT 支持的独立创业者和小型企业而言
- 防范网络攻击 — 如果网络犯罪分子瞄准您的营业场所，他们无法访问异地存储在云中的恢复数据
- 可扩展性 - 如果您想扩展您的个人业务并引入团队成员，通过扩展云备份解决方案便能轻易实现这一目的
本地备份与在线系统备份：哪种方式最佳？
虽然也可以在本地备份文件，例如使用外置硬盘，但通过云进行备份有更多优势。
与本地备份相比，云备份服务的一些主要优势包括：
远程恢复
本地备份仅可将设备恢复到较早的状态，前提是设备本身仍在运行，而在线备份可从任何设备恢复文件和系统。
节省空间
本地备份占用大量空间，因为您实际上是将整个系统硬盘的副本存储在另一个硬盘上。使用云备份，您的备份文件将安全地存储在服务器上，这意味着它们不会占用您设备上的任何驱动器空间。
节省时间
使用云备份，您可以将其设置为定期自动备份。这样就少了一件烦心事。
何谓云同步？
云同步在本地设备上创建云存储文件的镜像，反之亦然，无论是在线还是离线，只要平台上发生更改，就会更新文件。
为何需要云同步？
云同步使得本地和桌面应用程序内的工作变得简单，同时又不牺牲云存储的优势。
例如，如果您是一名设计师，您可能会发现自己大部分时间都在使用 Adobe Creative Cloud 应用。使用云同步，您可以访问桌面上的这些文件，并在本地软件中打开它们，就好像它们存储在本地一样。当您在本地处理和保存文件时，云同步会将更新镜像到云存储平台中的相应文件。
云同步的优势
一旦检测到更改，云同步就会自动更新您所连接的设备上的文件。它也是：
- 灵活 — 在桌面应用程序中工作并将文件自动保存到云文件存储中
- 简单——设置完成后，它会自动运行，无需你过多注意
- 无缝 - 快速、无缝地进行文件镜像和更新
- 高效—轻松将文件存储为仅限在线访问，释放硬盘空间
在您部署云存储、备份和同步技术后，您将、需要考虑您的文件安全策略，以及该策略如何从这三项技术中获益。
为什么需要考虑文件安全问题
想象一下：您正在当地的一家咖啡馆，一边享受着场景的变化，一边完成最新的项目。在花了一整个上午处理一份新文档之后，您正准备完成，突然，一个路人绊倒了，将拿铁咖啡洒在了您的笔记本电脑上。
无论您用纸巾擦了多少次，您都无法否认，它已经完了。
虽然您最重要的文件已经在云存储中，但您丢失了软件、系统文件和其他业务关键数据。即使你更换了设备，也需要数周时间才能恢复正常。这是您的个人业务所无法承受的几周。灾难！
无论是意外删除、财产损失还是文件安全漏洞，数据丢失都在所难免，我们应该做好准备。
根据行业研究，74% 的美国电脑用户曾意外删除过重要数据。超过一半 (57%) 的用户曾遭遇过电脑安全事件。尽管如此，只有五分之一 (15%) 的用户完全确信他们的文件已安全备份。此外，63% 备份了数据用户使用基于云的系统作为主要方法。
随着云技术在我们的日常工作和个人生活中的迅速兴起，其中错综复杂的问题很容易被忽视。
最值得注意的是，人们普遍误以为云存储可以保证整个工作流程的安全。云存储可以安全地保护您的文档，同时您的操作系统和其他关键数据仍存储在您的硬盘上。
通过配合使用云存储与云备份解决方案，您能够享受云存储带来的便利，还能享受云备份的安全性和版本控制优势。
独立创业者和小型企业主如何保护文件和数据安全？
当您是一个独立创业者或小企业主时，您不仅仅是经理，还是财务部门主管、销售团队，最关键的还是 IT 人员。如果您的设备出现故障，您的企业交付能力也会受损。
这就是为什么采取必要的安全预防措施是值得的，以避免被你直到为时已晚才发现的弱点所困扰。
文件安全：像 3-2-1 备份方法一样简单
如果您希望确保业务文件和数据安全，请遵循业界认可的 3-2-1 备份方法：
3：创建 3 份数据副本
创建 1 份主备份，2 份数据副本。
2：将备份数据保存到 2 种不同介质中
将您的副本存储在至少两种类型的存储介质中，例如计算机硬盘和外部硬盘。
1：保存至少 1 个异地备份文件
在云中至少保留一个异地备份文件，以保护您免受硬件故障或自然灾害的影响。
Dropbox Backup 为您的数字生活保驾护航
您的业务可能在很大程度上需要您单独打拼，但您的文件存储和恢复解决方案并不需要如此。而且，您无需成为技术专家便可确保工作资料和数据的安全。
Dropbox Backup 让您可以轻松地将文件自动备份到云端，这样您就可以快速、平稳地从生活中遇到的任何问题中恢复过来。
