如何通过 5 个简单步骤免费对 PDF 文件进行电子签名

在当今快节奏的商业世界中，时间至关重要。使用电子签名，您可以告别纸质文件的来回传递和各种麻烦。我们的分步指南让您只需 5 个简单步骤即可轻松签署 PDF 文件。

在数字时代，PDF 在文档共享和协议中发挥着核心作用。但是，如果您需要签字才能最终确定合同、保密协议或任何其他重要文件，该怎么办？传统方法——打印、签名、扫描和电子邮件——感觉过时且繁琐。

这时，数字签名工具就派上了用场，它提供了一种更快、更安全、更便捷的方式来为 PDF 文件签名。借助 Dropbox，您只需几个简单的步骤即可对 PDF 文件进行电子签名，完全没有打印和扫描的麻烦。

如何对 PDF 文件进行数字签名：分步指南

步骤 1：访问文件

请在 Web 浏览器上登录 dropbox.com 帐户。或者，如果您还没有帐户，可以免费创建一个帐户！前往并单击需要签名的 PDF 文件，以将其打开。

步骤 2：进入编辑模式

点击文件预览上方的“编辑”按钮，切换到编辑模式。

步骤三：开始签署流程

点击文件预览上方的签名按钮，开始添加您的电子签名。或者，如果您正在编辑 PDF 表单，请单击相关的签名字段。

第四步：添加您的电子签名

• 绘制签名：点击签名工具栏中的“绘制”按钮，然后使用鼠标或触控板绘制您的签名。
• 输入方式：点击“输入”，输入您的姓名，然后点击签名窗口左下角的“更改字体”选择您喜欢的字体。
• 上传方式：点击“上传”，然后点击“上传照片”，从桌面或 Dropbox 文件中选择您的签名图片。请确保您的签名图片小于 40MB，并且格式为 .png。.jpg，.jpeg，.bmp，或 .gif格式。

第五步：完成签名

点击“插入”按钮，将您的签名添加到 PDF 文件中。调整签名大小，然后将其拖放到文档中的合适位置。

点击“完成”按钮保存文件。您签署的文件将作为新文件保存在您的 Dropbox 帐户中，原始文件将保持不变。

如果您喜欢在外出时使用移动设备工作，也可以使用适用于 iPhone、iPad 和 Android 设备的 Dropbox 移动应用签署 PDF 文件。

为什么要给PDF文件添加数字签名？

如果没有数字签名，您的文档仍然容易受到攻击，并可能出现潜在问题。数字签名具有诸多优势，使其成为比传统方法更安全、更高效的替代方案。

增强安全性和身份验证

数字签名对于保护您的文档免遭未经授权的修改至关重要。PDF 文件经过数字签名后，签名后所做的任何更改都可以被检测到，从而确保内容的完整性得到维护。

数字签名还提供了一种安全且可验证的方式来确认签名者的身份，这对于法律和专业文件至关重要。

提升效率

PDF 上的数字签名简化了交易，使其成为快节奏商业环境的理想选择。您和您的团队只需几分钟即可签署并返回文件，无需打印、扫描和邮寄文件。

远程访问

数字签名可以从任何地点应用于 PDF 文件，这对于远程团队和全球运营来说是必不可少的。无论您是在家办公、出差在外还是身处国外，都可以使用 Dropbox 轻松签署和发送 PDF 文件。

合规与认可

在许多地区，PDF 上的数字签名与手写签名具有同等的法律效力，因此对合同和协议有效。数字签名也符合行业标准和法规，确保您的文件有效且可执行。

提升客户体验

加快交易达成和审批速度，提高效率，按时完成任务并满足客户期望，从而提升客户满意度。使用数字签名，您可以快速轻松地签署和发送文件，从而缩短完成交易所需的时间。

超越签名：用于共享、协作等的高级 PDF 工具

Dropbox 提供全面的 PDF 签名解决方案，具有一系列功能和优势，是个人和企业的理想选择。

除了强大的 PDF 签名功能外，Dropbox 还提供一系列高级 PDF 编辑功能，可增强文档管理、共享和协作。

使用 Dropbox，您可以：

• 与他人共享 PDF 并控制访问权限
• 查看 PDF 文件并通过评论和突出显示来进行注释
• 与团队成员实时协作处理 PDF 文件
• 跟踪更改并管理文档版本
• 将 PDF 文件转换为其他文件格式，反之亦然

使用 Dropbox 获取安全、简单、快捷的 PDF 签名

Dropbox 提供安全、简单、快捷的 PDF 签名解决方案。使用 Dropbox，您可以轻松地将数字签名添加到任何 PDF 文档中，从而确保文档的完整性和真实性。立即试用 Dropbox，体验安全高效的 PDF 签名带来的便利。