如果您曾经尝试通过 Outlook 通过电子邮件发送大文件并遇到困难，那么您并不孤单。大多数 Outlook 版本的附件大小限制仅为 20 MB - 即使您使用 Microsoft 365，附件大小仍然限制在 150 MB 左右。如果您处理的是视觉效果、设计文件、视频或其他可能每天处理的超大资产，那么这并不多。
有一些枯燥、烦人的解决方法——比如拆分文件或压缩文件。但是当您的文件太大而无法发送时，您仍然可能会遇到令人尴尬的退回。Dropbox 为您提供了两个更专业的选择：
- 直接从云存储共享实时文件或文件夹——非常适合与客户或团队成员协作
- 使用 Dropbox Transfer 发送文件的不可编辑副本，最大容量为 100 GB
这些方法可让您避免在使用 Outlook 时压缩文件和中断工作流。如果您使用的是 Microsoft 365，您还可以尝试 Dropbox 集成，以便更轻松地移动文件。
为什么我的文件无法附加到 Outlook 中？
您已经准备好发送完美的文件 — — 但 Outlook 却无法工作。时间很晚了，你想发送这个，为什么它无法上传？好吧，这些令人沮丧的小错误信息背后有几个常见的罪魁祸首：
- 太大：常见原因是，大多数 Outlook 帐户的附件大小限制为 20 MB。即使使用 Microsoft 365，您仍然需要注意 150 MB 的文件大小限制。这只不过是几张大图像或一段很短的视频片段。
- 您正在使用过时的 Outlook 版本：有时，旧版本可能不支持现代文件处理功能，或者根本不支持大型附件。使用 Outlook 的旧移动应用程序时，这通常是一个问题。
- 您的互联网连接不稳定：不稳定的连接可能会中途中断上传 - 特别是当您尝试发送需要一段时间才能上传的较大文件时。这是一个很大的挫折，特别是当你很忙的时候。
- 文件类型受到限制：某些文件类型（如.exe出于安全原因，某些应用程序（例如，Microsoft Office 365 和某些数据库文件）被阻止。这是因为许多病毒和恶意软件会利用这些类型的文件，从而毁掉所有人的利益。
- 您的邮箱已满：最后，如果您的存储空间已接近上限，Outlook 将不允许您发送任何新内容。对于使用免费版 Outlook 和 OneDrive 的人来说，这通常是一个问题。
这些问题都不会影响 Dropbox Transfer。它可以发送任何大小或格式的大文件 - 只需上传、生成安全链接并从 Outlook 发送即可。没有压力、文件压缩或电子邮件退回，只有专业交付。
通过 Outlook 发送大文件的 3 种方法
如果您曾经在 Outlook 中单击“发送”并收到错误，或者数小时后被退回，您就会知道发送大文件是多么烦人。但不要担心，有几种简单的解决方法可以尝试 - 让我们从最简单的选项开始：
1. 使用 Dropbox 创建文件的安全链接并共享
如果您不介意收件人访问您持有的文件副本，那么在 Outlook 中共享大文件的最简单方法就是生成安全链接，然后通过电子邮件发送。只需单击几下即可直接从云存储中执行此操作：
- 将文件上传到您的 Dropbox 帐户，然后右键单击并选择“复制链接”
- 将该链接粘贴到您的 Outlook 邮件中（无需压缩、压缩或拆分）并发送，无论收件人是否有 Dropbox 帐户
这是一种非常好的方法，因为无需担心附件限制或收件人是否使用相同的工具。您正在共享文件的实时版本，因此如果您正在进行协作，这将是一个巨大的优势。
如果您需要限制某人对文件的操作，可以借助 Dropbox 对链接添加密码保护、到期日或仅限查看的权限。无论是哪种文件类型，您都可以确保其清晰、安全且可控。
另外一个好处是，链接共享可以在任何地方使用，如 Gmail 等其他电子邮件客户端、Slack、Teams 和网络浏览器，因此它可以灵活地满足您或您团队的各种需求。
2. 使用 Transfer 传输大文件
Dropbox Transfer 是您进行最终文件交接的首选，例如精美的视频、设计交付物或任何其他大格式文件。它非常简单，而且还提供最高级别的安全性和快速上传和下载。
- 只需前往 dropbox.com/transfer
- 上传您的文件并将其发送给收件人
您可以发送最大 100 GB 的文件（使用 Dropbox Replay Add-On 则为 250 GB），跟踪下载，确认交付，并在传输过程中加上您的徽标，以获得精致、专业的体验。无需担心——只需发送即可。
3. 尽可能使用 Outlook 和 OneDrive
Outlook 和 OneDrive 可以协同工作来发送更大的文件 - 但只能达到一定程度。如果您的文件过大、格式不受支持或收件人的权限设置不正确，您可能会遇到限制。
一些专业人士还报告了格式变化或文件压缩。如果您需要保证像素完美的传输，您可能需要寻找其他地方。使用 Dropbox，您发送的内容始终与客户看到的内容完全一致。
通过 Outlook 发送文件的成功秘诀
尽管存在限制，但如果您通过 Outlook 发送大文件，那么不仅仅是为了让电子邮件能够顺利通过，还要让它看起来更加精致，并且方便另一端的人浏览。
以下是一些快速提示，可让您的大文件交付看起来与您共享的工作一样专业：
- 在您的电子邮件中添加上下文 - 不要粘贴 Dropbox 共享链接，而是包含文件内容的简短说明，然后将其超链接到一些清晰的描述性文本
- 清晰地标记所有内容——使用有意义的文件名和版本号，因为当客户处理多个可交付成果时，命名结构非常重要
- 尽可能发送文件夹链接——如果您要共享一批文件，请共享一个文件夹而不是单独的链接，这样可以将所有内容放在一起，让收件人更容易保持井然有序
Outlook 仍然可以成为您进行大文件共享的首选 - 只要您使用 Dropbox 并采取一些周到的措施来帮助您成功且专业地传递文件。
常见问题解答
您可以考虑将文件放入 ZIP 存档，或使用在线工具来压缩文件大小。然而，这些工具可能会降低文件质量——在很多情况下这是不可接受的。如果您想维持质量，更好的选择是使用 Dropbox 云存储来共享文件链接，而无需压缩文件。
突破 Outlook 附件限制的最佳方法是使用 Dropbox 等云存储服务。这样，您可以共享文件链接而不是附加文件。这比尝试将大文件放入大多数 Outlook 版本的 20 MB 限制中要容易得多。Dropbox 允许您上传大文件并生成安全链接，然后您可以共享该链接 - 只需复制链接，将其粘贴到 Outlook 消息中，然后发送即可。
您在 Outlook 中无法直接做到这一点。但是，您可以借助 Dropbox Transfer 来跟踪他人的下载时间，以确保他们收到了文件。您还可以跟踪哪些人查看了文件，或添加密码。这让您有了更强的控制能力，特别是对于发送给客户的作品，或是仅在短时间内有用的文件。
您无法单独通过 Outlook 发送大文件。但是，您可以使用 Transfer 或从您的 Dropbox 帐户发送可共享的链接。您不需要压缩或拆分文件，只需上传、创建链接并将其添加到 Outlook 电子邮件中即可 - 收件人甚至不需要 Dropbox 帐户即可获取文件。这使文件保持其原始质量，并使您的客户更容易使用。此外，它不会填满任何人的收件箱。
使用 Dropbox 自信地通过 Outlook 发送文件
Outlook 并非用于发送大容量视频、海量图像、大型数据库文件或任何其他繁琐的数字资产。有了 Dropbox，您就不必担心文件大小限制。
使用 Dropbox，您可以避免意外的文件压缩、令人沮丧的退回电子邮件以及 Outlook 中的工作流程中断。只需生成一个安全链接，将其放入您的消息中，然后点击发送 - 或使用 Dropbox Transfer。
想要让发送大文件成为一天中最轻松的事情吗？立即获取免费的 Dropbox 帐户并尝试我们的 Outlook 集成 - 更快、更安全，专为需要按预期交付工作的创意团队打造。
