PDF 是一种经受住时间考验的通用文件格式，这要归功于它们能够锁定文档的内容与格式。简单地说，这可以防止文件查看者进一步编辑文件。
PDF 不仅是定稿文档、手册和报告的理想格式，而且还是共享表单的常用格式。
过去，如果您想在线填写 PDF 表单，通常需要将其打印出来、手填、扫描完成的文档，然后按要求发送。现在，得益于 PDF 编辑应用程序的持续改进，您可以向现有 PDF 文档添加可填写表单字段。然后，即可完成相关操作并返回，不需要打印任何东西。
那么，如果您有一个具有固定、不可编辑字段的 PDF，该如何将其转换为可填写的在线表单？在本指南中，我们将引导您完成这些步骤，并展示 Dropbox 如何让发送和接收可编辑的 PDF 文档变得比以往更容易。您甚至不需要发送电子邮件。PDF（便携式文档格式）由 Adobe 的联合创始人 John Warnock 和 Charles Geschke 创建。该格式被设计为通用格式 — 因此，Mac 用户可以与 Windows PC 用户共享文档（反之亦然），并且文件在两台设备上看起来一样。
随着时间的推移，各种功能均被纳入该格式。密码保护、电子签名、媒体嵌入、交互式表单字段等等的加入，让 PDF 成为许多工作流程、项目和业务的基石。
如今，PDF 的应用如此普遍，以至于网络上几乎所有非文本、HTML 或视频的内容均采用 PDF 加以保护。从工作申请和简历到白皮书和电子书，PDF 是一种通用的文件格式，可用于任何内容和资料。
直接在 Dropbox 中编辑 PDF
使用 Dropbox PDF 编辑器，您可以将表单字段拖放到存储在 Dropbox 帐户中的 PDF 上。您可以添加签名、文本和日期等字段，并分配给其他人来填写。
操作方法：
1. 打开您要在 dropbox.com 上编辑的 PDF。
2. 单击“编辑 PDF”。
3. 单击“签名”，然后单击“获取签名”。
4. 添加需要填写该表单的人的姓名和电子邮件地址。
5. 拖放需要填写的表单字段。
- 签名和首字母缩写
- 签字日期
- 全名
- 电子邮件地址
- 职务
- 公司
- 标准文本框
- 复选框
6. 单击“保存”，然后选择“保存副本”或“替换原件”来保存 PDF。
7. 单击“发送…”，以通过电子邮件地址将您的 PDF 表单发送给需要填写该表单的人。
Dropbox 云存储和文件共享功能珠联璧合，能够比以往更容易地填写表单，甚至不需要再写电子邮件。随后，与之共享链接的任何人都可以直接在 Dropbox 中进行交互，并填写可编辑的表单字段。他们甚至不需要 Dropbox 帐户。
因此，客户、同事或需要填写您的 PDF 表单的任何人都可以快速轻松地完成填写操作，而无需执行任何下载！
您可以使用内置的 Dropbox PDF 编辑器完成哪些操作？
只需在 Dropbox 帐户中打开 PDF，您就可以通过以下方式编辑 PDF：
- 添加、编辑、删除或突出显示文本
- 添加手绘笔记和注释
- 插入新页面
- 旋转页面
- 重新排序页面
- 删除页面
- 将它与另一个 PDF 合并
- 填写交互式表单—如上面您刚刚创建的表单！
如何使用 Dropbox PDF 编辑工具
有时，您只需要对 PDF 进行一些简单的调整，比如删除单个页面或对文档重新排序。
值得庆幸的是，并不总是需要打开应用。现在您可以直接在 Dropbox 帐户中对 PDF 进行简单的编辑。
要开始在您的 Dropbox 帐户中编辑 PDF，只需执行以下操作：
- 打开您的 Dropbox 云存储并导航到您所需的文件夹。
- 单击您要编辑的文件的名称。
- 单击文件预览上方的编辑，系统将打开内置的 PDF 编辑器。
- 进行编辑—可以是移除页面、旋转页面或填写表单。
- 单击完成保存您所做的更改。
使用 Adobe Acrobat + Dropbox 将 PDF 转换为可填写的表单
要将 PDF 转换为具有可编辑文本字段的表单，还有一种方法是使用 Dropbox 中集成的 Adobe 应用程序。
将 Adobe Acrobat 连接到 Dropbox 帐户后，您可以轻松：
- 随时随地工作—随时随地访问和编辑您的 PDF。
- 实现移动化—您甚至可以通过 Dropbox 移动应用访问 PDF。
- 保持安全—借助 Dropbox 密码保护，确保只有正确的人才能访问您的 PDF。您可以完全控制谁可以复制、编辑或打印您的文档。
如何使用 Adobe Acrobat 将 PDF 转换为可编辑的表单
要在 Adobe Acrobat 中通过转换现有 PDF 来创建可填写的表单，请执行以下操作：
1. 打开桌面 Adobe Acrobat 应用。
2. 单击“工具”选项卡，然后单击“准备表单”。
3. 选择您要转换为可编辑表单的 PDF，如果该 PDF 存储在 Dropbox 云存储中，则可以通过 Dropbox 文件同步轻松在本地进行访问。
- 然后，Adobe Acrobat 将自动扫描该文档，并将任何文本框转换为表单字段。
- 如果您需要添加其他交互式元素，可使用顶部的工具栏进行微调，或者添加其他项目。
4. 完成后，保存 PDF。
文件转换完毕后，您可以直接从 Dropbox 帐户快速轻松地共享完成的可填写 PDF 表单。如果您要发送副本而不是原件，Dropbox Transfer 可为您您提供一种轻松的解决方案。
每一种途径都可以让您完全控制谁可以查看文件以及查看多长时间，帮助您确保敏感文档安全。
