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您能否更智能地工作而不是更费力地工作?

阅读时间:4 分钟

2025年1月3日

更智能地工作是什么意思?

更智能地工作是指技术帮助团队更高效工作的方式。这些变化可能无所不包,就像将您的办公室搬至集中的在线工作区一样。或者这些变化可能更间接,例如由于技术赋能团队采用敏捷办公作为一种新的工作方式。

智能工作旨在消除困扰旧办公室的所有问题——缺乏灵活性、工作孤岛和封闭式思维。相反,它倡导对任何企业而言真正重要的因素:人员及其想法。不采用智能工作的企业面临落后的危险,尤其是在这样一个人人寻求新工作方式的时代。许多雇主和他们的员工现在正在决定其组织未来应如何运行。在 Dropbox,我们已承诺建造虚拟优先工作场所

在这种情况下,更智能工作的诸多特点被认为是必不可少的,以至于雇主和员工均可能将它们视为理所当然。这意味着,如果您仍未提供远程办公或弹性工作时间等现代化举措,您可能会更难吸引顶尖人才。

智能工作如何提高工作场所效率?

您只需看一下手机,就能知道技术如何将效率提高十倍。几十年前可能需要六台设备才能完成的任务,现在只需一部手机即可完成。同样,十年前可能需要多个昂贵的桌面程序的工作流程现在可通过单一的在线解决方案完成。考虑以下技术影响您的团队的方式,您还将了解到它如何对您的整体业务产生深远影响:

实现办公空间自由

智能工作区并不局限于四面墙壁或单一区域,任何可以联网的地方均可(即使没有互联网连接也无妨)。智能工作意味着工作地点不限。这就消除了“我把某个东西忘在办公室了”、“我把某个东西忘在家里了”或者“我在家无法访问某个网站,得周末来上班”等老问题,所有这些都会破坏积极性和士气。此外,它使贵企业能够吸引来自世界各地的人才,而不仅仅是您身边的人才。通过远程工作者网络,您便拥有可以不受办公时间甚至时区限制的整支团队。

协作和团队合作

我们都有过诸如和另外五人协作处理同一份文档之类的经历。下载附件、编辑、重命名、上传附件、发送,重复这样的工作。只是到最后还可能将错误版本的文件发送出去,而智能工作终结了这些仅限桌面的限制。在线协作允许多人处理一份文档,然后实时更新。因此,如果每次编辑间无需那些繁琐的步骤,您就可以达到新的生产力水平。

安全地共享文件并轻松开展协作

Dropbox 让您轻松将文件安全地存储在云中,并安心与协作者共享。

选择更智能地工作,而不是更费力地工作

技术可以通过无数种方式改善您的工作场所。从团队沟通技巧到时间管理,Dropbox 都能为您提供帮助,让您的辛勤工作始终能呈现最好的成果。

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